学会这两招，老板会越来越喜欢你

这两天，新进的那个做数据分析的同事心情很丧，有种憋屈无法释放的感觉，期间发了一个明显带着消极负能量的朋友圈。

我知道她因什么事情心情不好。

事情是这样的：

上周领导安排了一个任务给她，要她分析去年有关各个店面销售额的数据。

然而在周一开部门例会的时候，同事汇报的这份数据分析报告并没有得到领导的认可，她被痛批了一顿。

领导不满意的地方，并不是她的数据有误或者结论不足，而是看不懂她做的数据图表：凌乱、主次不分、堆砌、毫无美观感...，领导在大家面前毫不留情地评价她做的图表的问题点，这让她感觉很沮丧。

受到会议上的启发，这两天我也在思考关于用Excel做数据图表的一些事情。

其实，绘制Excel的数据图表有许多技巧，使用起来也非常简单便捷。

一张基础图表加以修饰可以变得重点突出、美观大方，让数据更加有趣、吸引人、易于阅读和理解。

下面介绍两招Excel绘制图表的技巧，学会这两招，老板会越来越喜欢你。

第一种：做减法

做减法，指的是在绘制数据图表时，根据数据分析目的，将与分析目的关系弱的、非主要分析对象的因素删除；或者通过修饰，与主要分析对象有明显主次之分。

做减法可以使数据分析主体更突出。

举个例子，下面是各个店面上年度每个月的销售额数据，如果要看市民中心店的销售额趋势以及市民中心店与其他店面的趋势变化差异。

那位同事拿到数据，一上来就直接绘制了折线图如下。

看到这个图表，相信很多人都会头晕眼花，因为折线图中的折线太多，而颜色也非常丰富，这样的图看不到重点。

那么，该如何做才让图表变得直观、好看？

对于这种图表，最简单的做法是做减法，利用颜色差异来将重点凸显出来，下图将市民中心店的颜色保留红色的醒目色彩，其他折线则用不同程度的灰色。这时候看图时一眼就能看到重点，同时与其他店面进行对比是也分得清楚。

做减法最根本的当然是减啦，所以，在这里还可以通过去除其他与分析对象关系弱的线条，真正的减到只剩分析对象，如下图。

需要注意的是，这个方法在这里无法同时分析第二个目的，需要对第二个目的进行另外的作图。

第二种：做加法

做加法，指的是通过增加一些辅助数据来进行绘图，让原本的单一的数据有了更多的内容，辅助数据可以修饰图表的美观、有时候也可以用于辅助分析。

举个例子，还是上面的数据，老板想了解市民中心店的销售额在整年的表现情况时，单一的趋势折线图无法体现。

这时候应该做加法，添加三行数据，分别为所有数据的最大值、最小值、平均值。

再用这三个数据和市民中心店的数据进行绘图，并将最大值、最小值、平均值这三条线设置成虚线，颜色分别为红色、橙色、绿色，市民中心店的线条颜色改为蓝色。

如果想用图形标记市民中心店的最大值和最小值，其单一的数据是无法实现的，这时候可以增加市民中心店最大值、市民中心店最大值两行数据作为辅助数据，分别是最大值和最小值，在其他月份则填#N/A。

接着用这三行数据绘制图表，在Excel空白区插入两个图形形状，然后分别复制两个图形，分别粘贴到对应的最大值和最小值的折线数据点上即可。

通过以上操作，图表不仅美观，还清晰易懂，又利于分析，老板看了都喜欢。

做减法和做加法，是一种重要的思想，平时在绘制数据图表时，要经常加以训练才能用得好，快去试试吧！

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