我相信您在日常工作中经常会遇到格式转换问题,例如将Word转换为Excel。
如果直接在Word中复制并粘贴到Excel中,则格式可能会混淆。
因此,今天我将与您分享,在Word文档和Excel表之间进行转换的方法非常简单。
1.将Word转换为Excel
1.我们可以直接将Word文档另存为,快捷键为[F12],将保存类型更改为[单个文件网页],然后单击[保存]以关闭当前的Word文档。
2.打开新创建的Excel,按快捷键[Ctrl + O],单击[打开]-[浏览],选择[所有文件],找到保存的Web文件,然后单击[打开]。
3.最后,您可以看到Word已成功转换为Excel,并且表格没有变形,您可以直接在Excel中对其进行编辑。这就是将Word转换为Excel的方式。
结论:将原始Word文档另存为网页,在Excel中将其打开,然后选择该网页以自动生成它。
二,Excel转Word
1.我们可以直接使用复制和粘贴的方法将Excel转换为Word。虽然将Word复制到Excel,但是表格将变形,但是当将Excel复制到Word时,格式可以保持不变。
2.打开新创建的Word文档,然后单击鼠标右键,然后在粘贴选项下选择第二个[Use Target Style],以便将Excel表转换为Word,并且格式不变。
结论:只需在Excel中复制表格并将其粘贴到Word中即可。这就是Excel转换为Word的方式。
三,工具转换
对于少量文件,通过上述方法进行手动转换仍然是不错的选择,但是工作中不可避免地会有大量文件,那么您必须准备一个快速PDF转换器,可以进行文件格式的批量转换。
1.打开此工具,然后单击[PDF转换]-[PDF转换其他];
2.单击[文件到Word]以批量添加Excel并转换为Word;
3.单击[文件到Excel]以批量添加Word并转换为Excel。
例如:将大量的Excel转换为Word
单击[添加文件],批量选择Excel文件,将其添加到转换器中,在底部设置转换格式和转换模式,最后单击[开始转换],等待十秒钟以完成转换。
转换效果:
以上是Word文档和Excel表格之间的转换方法,一目了然。
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