今天教大家一种另类的批量查找、替换方式。
我们平时的查找替换都是针对某一个值进行的,如果要反过来,即除了某一个值保持不变以外,其他都批量替换为指定值,怎么做呢?
案例:
将下图 1 中的“运营部”批量替换成“本部门”,其余的部门批量替换成“其他部门”。效果如下图 2 所示。
解决方案:
先将“运营部”替换成“本部门”,这个比较简单。
1. 选中 A2:A14 区域 --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中选择“替换”选项卡,按以下方式设置 --> 点击“全部替换”:
查找内容:运营部
替换为:本部门
2. 在弹出的对话框中点击“确定”--> 点击“关闭”,关闭“查找和替换”对话框。
接下来是今天要教的重点,如何将剩余的部门批量替换为“其他部门”?
3. 在 A15 单元格输入“本部门”
4. 自下往上选中 A15:A2 区域
* 请注意:这一步非常重要,必须从新增的黄色单元格开始,自下往上选。这样的话, A15 才会被当作是所选区域内的第一个单元格。
5. 按 F5 --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”-->“列内容差异单元格”--> 点击“确定”
此时就选中了除“本部门”之外的所有单元格。
6. 输入“其他部门”--> 按 Ctrl+Enter,就完成了批量替换。
7. A15 单元格已经完成了它的使命,将其删除,就大功告成了。
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