随着内部资产数量不断增加,为了更好管理这些资产的使用,越来越多企业引入了固定资产管理系统进行管理。但在使用的过程中,难免会有不到位的地方,其根本原因是不太熟练操作。本文就以固定资产管理系统—资产日常使用操作为主题,帮助大家更好完成日常使用作业。
资产日常使用操作:
1、资产领用
对于日常的某些资产领用,需要创建一张电子单据,填写好领用原因、领用人、领用部门和需要领用资产等数据。然后生成一张领用单,提醒资产管理员进行处理,若符合领用需求,将会打印出领用单给到员工签字确认,反之则驳回。领用成功后,该资产将会自动更新存放位置和使用人信息,使用状态为在用。
2、资产退回
员工离职后,需要进行资产退回,然后跟领用操作一样。退回成功后,该资产将会自动更新存放位置,使用状态为闲置。
3、资产借用
对于需要借用的资产,需要创建一张电子单据,填写好借用原因、借用人、借用部门、归还时间、借用资产等数据。然后生成一张借用单,提醒资产管理员进行审核和驳回处理。借用成功后,该资产将会自动更新存放位置和使用人信息,使用状态为借用。
4、资产归还
创建一张电子单据,填写好归还部门、归还人、归还资产等数据。然后生成一张归还单,提醒资产管理员进行审核和驳回处理。归还成功后,该资产将会自动更新存放位置和使用人信息,使用状态为在用。
5、资产调拨
调拨是不同部门(公司)之间在用资产进行调拨。创建一张电子单据,填写好调拨部门(公司)、调拨人员、调拨资产等数据。然后生成一张调拨单,提醒资产管理员进行审核和驳回处理。调拨成功后,该资产将会自动更新存放位置和使用人信息,使用状态为在用。
6、资产转存
转存是不同部门(公司)之间闲置资产进行调拨。创建一张电子单据,填写好转存仓库、转存资产等数据。然后生成一张转存单,提醒资产管理员进行审核和驳回处理。转存成功后,该资产将会自动更新存放位置,使用状态为闲置。
7、资产维修
创建一张电子单据,填写好维修原因、维修部门、维修厂商、维修人员、维修资产等数据。然后生成一张维修单,提醒资产管理员进行审核和驳回处理。
8、资产报废
创建一张电子单据,填写好报废原因、报废部门、报废人员、报废资产等数据。然后生成一张报废单,提醒资产管理员进行审核和驳回处理。报废成功后,该资产使用状态为报废。
9、资产清理
创建一张电子单据,填写好清理原因、清理部门、清理人员、清理资产等数据。然后生成一张清理单,提醒资产管理员进行审核和驳回处理。清理成功后,该资产使用状态为清理。
以上就是关于固定资产管理系统—资产日常使用操作的介绍,希望能给你带来帮助。
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