Excel对单元格的数据进行合并与拆分

问题背景：在工作或生活中，经常要用到数据的合并与拆分。合并，即把多个单元格的内容合并在一个单元格，比如把员工信息Excel表格各列数据合并，形成一句话的形式来描述员工基本信息；拆分，即把一个单元格的数据拆分成多个单元格展示，比如把某一商品的文字描述拆分成表格的形式展示。

单元格数据的合并和拆分均有多种方法，此次介绍几种常用的便捷的方法。

一、单元格数据合并。

例如：要把下表的厂商和车型合并成一个单元格，只要用&连接起来就可以了。

如果要并入不是单元格里面的内容，也是同样的道理，用&连起来，只是内容需要双引号，如 =C2&"—"&B2

二、单元格数据拆分。

拆分一个单元格的数据为多个单元格，就需要找到其规律，找到拆分的依据，确定按什么条件来拆分才使数据更全面更准确的拆分。比如说，按某一符号，或者按字数按宽度等。

2.1、按符号拆分。如果被拆数据具有一定的共性规律，比如都有相同的符号，那么就可以按符号拆分。

选中待拆数据区域，数据-分列。按原始数据的共有的符号为分隔符号。

指定拆分后的存放区域。

2.2、按宽度、字数拆分。

如果原始数据没有共有的符号，无法找到可用的分隔符，但是字数或宽度有规律，也可以按宽度拆分。

这样按宽度拆分，如果所有数据不是相同的宽度，就会有误差，需要手工修正。

按按字数拆分也是按宽度拆分的一种，可以写公式实现。

=LEFT(D2,4)：对D2单元格取左边的4个字；

=RIGHT(D2,4)：对D2单元格取右边的4个字；

这样的方法和按宽度拆分原理一样，所存在的问题也一样，如果字数不同就会存在误差，还需要手工修正。

以上就是常用的数据合并和拆分的方法。其实很简单，也很好用。合并就是把内容用&运算符连起来，注意非单元格的内容需要引号。拆分就是找到共性的规律，找到分割点，然后用分列还是用公式，都很方便。如果找不到完全一致的规律，也可以分批处理，对有共同规律的数据通过排序放在一起，多批次写拆分条件，也可以大幅提高效率。