远程会议，什么样的办公室都能胜任吗？

现受疫情影响，大部分的企业都选择延迟上班或者在家办公。在家办公就难免少不了远程会议模式。

远程会议办公形式包含了文档在线编辑、视频工作会议和多人任务协同等方式。

其实，远程办公、会议在很早前就兴起了，但是一直没有大规模的普及。今年的疫情使得远程办公成为了众多公司的选择，并难以想象的迅速崛起。

但是并不是所有的办公室的远程会议都能有着高品质的质量。

大部分企业的远程会议，说白了就是不断的被视频、电话会议所占据着，群里无休止的讨论、闲聊而占用有效时间。远程是做到了，但是最好的工作效率没做到。白天一天接电话、接视频、接群里问答，最后发现工作时间没了，工作进度为零。

其实不难发现，远程办公、会议对工作效率影响最大的是：一是时间的协同难。很难让项目组的每位成员都能找到合适的时间进行深度交流。二是进度的协同难。不管是视频、语音还是群聊，都是片碎的信息交流，很难有效率的推进工作。三是网络一致性难。不同地方，不同区域，很难保证每个成员的网络随时通畅。四是环境干扰因素太大。外界干扰因素太大，导致不能全心全意的投入工作，从而影响进度。

说的简单点，其实远程会议，最主要的就是要将人、物、环境的互动进行管理，并且将数据结合起来形成终端采集、远程控制、软件管理、大数据学习、分析、预测、结果的系列反应。

为了能将演讲者的意见传达得明明白白。远程会议的办公利器首先是投屏。所有的参加会议的成员无论是通过电脑投屏还是手机端接入，都能快速的将所要讨论的资料投屏上去并实时分享给在座的每一位。并且演讲者还可以配合演讲，实时的使用画笔工具，直接在文件上标注，让大家更好地讨论，使会议进程一目了然。这样就不用像以前视频会议那样，为了发文档资料从而忙得手忙脚乱。甚至有些时候网络不稳定的话，会导致文件上传延迟，从而耽误进程。也不用再像以前那样，视频会议时，一手托着手机一手做笔记，或是会议中途找不到笔从而影响了会议听讲，不用再考验大家的记忆力，靠回忆做笔记了。

其次是会议的环境。舒适的环境可以提高工作效率，提高生活质量。有些时候，甚至还可以降低企业成本，节省交通时间。

当然了，在远程会议中网络也占据着很大的重要性。稳定的网络系统，能大大的提高会议进程，从而提高工作成果。

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