Excel函数公式：6个数据排序技巧，总有一个适合你

数据排序，涉及到的范围很广，也经常要用到，除了简单的命令排序之外，其实还有多种排序方式可供选择。

一、Excel排序：Rank函数法（单列）。

作用：返回指定的数值在指定范围中的大小排名。

语法结构：=Rank(数值，数据范围，[排序方式])。其中“排序方式”分为“1”、“0”两种，其中“0”为降序，“1”为升序，省略时默认为“0”。

目的：对“成绩”进行排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(D3,D$3:D$9)或=RANK(D3,D$3:D$9,1)。

解读：

1、如果要对“成绩”进行升序排序，则公式为：=RANK(D3,D$3:D$9,1)。

2、Rank函数的排名也称为“美式排名”，原因在于当排序的值相同时，名次会“跳跃式”的增加，如示例中没有名次“5”。

二、Excel排序：Sumproduct函数法。

作用：返回相应区域或数组乘积的和。

语法结构：=Sumproduct(单元格区域或数组1,[单元格区域或数组2]……[单元格区域或数组N])。

目的：对“成绩”进行排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((D$3:D$9>D3)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1。

解读：

1、公式中D$3:D$9>D3比较形成一个以1和0为值的数组，COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9)统计出每个值出现的次数；然后对应的值进行除法运算，形成一个以1和0为值的一维数组，最后进行求和。

2、公式末尾的1为辅助值，也很好理解，因为“自己不大于自己”。

3、如果要“升序”排序，则只需将公式调整为：=SUMPRODUCT((D3>D$3:D$9)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1即可。

三、Excel排序：IF函数法。

目的：小组内排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(B3"",1,E2+1)。

解读：

1、公式=IF(B3"",1,E2+1)首先判断第一个合并单元格的值是否为空值，如果不为空，则返回1，否则返回当前单元格的上一单元格的值再+1。

2、结合具体的数值更好理解哦！

四、Excel排序：Max函数法。

目的：对不规则的合并单元格进行排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAX(A$2:A2)+1。

解读：

1、合并单元格的值存储于“左上角”的单元格，其它部分都未空值。

2、公式的参数从当前单元格的上一单元格开始，而Max函数是对数值而言的，所以第一次运算返回的值为1，后续不断+1，从而得到填充序号和排序的目的。

五、Excel排序：Large函数法。

作用：返回数组中的第K个最大值。

语法结构：=Large(数组或数据区域，索引值)。

目的：按从大到小的顺序返回成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LARGE(D$3:D$9,A3)。

解读：

1、从Large函数的功能及示例中可以看出，=Large(数组或数据区域,1)返回的值为当前数组或区域中的最大值，依次类推。

2、如果索引值小于等于0或大于数据个数，则返回错误#NUM!。

六、Excel排序：Small函数法。

功能：返回数据区域中的第K个最小值。

语法结构：=Small(数组或数据区域，索引值)。

目的：按从小到大的顺序返回成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SMALL(D$3:D$9,A3)。

解读：

1、从Large函数的功能及示例中可以看出，=Large(数组或数据区域,1)返回的值为当前数组或区域中的最小值，一次类推。

2、如果索引值小于等于0或大于数据个数，则返回错误#NUM!。

结束语：

通过本文的学习，相信大家对于Excel排序有了新的了解，不同的技巧对应于不同的应用场景，在学习的过程中大家要灵活对待哦。如果有困难或堵到的见解，欢迎在留言区留言讨论哦