一直觉得批量操作的方法是最值得学习的,为啥?因为快呀,要想适当偷懒还需提高效率才行哇,今天来给大家分享一个在Excel中批量插入部门人员照片的技巧,一定要收藏喔。
首先我们将部门人员的照片放在指定的路径下,我这里放在E:\pic\素材\下
如果我们要没有人员名单,也可以根据照片名称生成人员名单,这里要用到DOS命令获取,命令为dir,往期有专门讲过更多批处理命令的妙用,不清楚的童鞋翻看往期技巧哈。
操作步骤如下:
按住shift键,在照片文件夹下的空白处,单击鼠标右键
选择“在此处打开命令窗口(W)”
输入dir /b,即可获得人员名单
在命令窗口中复制人员名单
粘贴在表格中,按Ctrl+H
将”.jpg”替换为空白即可
获取了人员名单后,第二步是就是生成图片链接,往下看
步骤如下:
在B2中输入公式,鼠标移动到B2单元格左下角变成十字时,然后向下覆盖公式:=""
粘贴在记事本中
然后再复制记事本中的内容
按Ctrl+V粘贴或选择性粘贴,选择Unicode文本粘贴回Excel中
这时你会发现,部门所有人员的照片已全部导入,并且照片刚好与单元格的内容保持一致,不需要再手动调整,非常方便。
其中公式含义如下:
“E:\pic\素材\”为放部门照片的路径,A2单元格对应为部门人员的姓名,width为显示照片的宽度,height为显示照片的高度,其中width和height可根据照片放置单元格的高度和宽度进行设置。鼠标左键选择1行的底部设置高度,鼠标左键选择B列的右侧设置宽度。
值得注意的是:手动输入公式的童鞋一定要注意公式中引号个数的使用,否则很容易出错,上述操作的难点就在于公式比较难记哈,所以强烈建议收藏在小本本上哈,使用时随时拿出Ctrl+V。公式的原理可以不用深挖,会用就行,当然感兴趣的童鞋可以自行baidu哈。
大家学会了吗,这种方法是不是超级简单?当然利用VBA的方法也是可以实现的,后续我们再出一期分享VBA的方法,供大家学习。
今天的分享就到这里啦,光看是学不会的,一定要实操加深印象。
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