远距工作免惊！五款免费线上工具让你工作效率UP

新冠肺炎疫情持续攀升，越来越多企业提高防疫警戒，开始实施远距工作(work from home)，这种工作模式下专注力与高效率更显重要，这边列出五款全球免费的线上工具，能协助聪明管理邮件、待办事项以及长篇笔记，让你在家工作也能成为效率王！

Email倍增时期......就靠超大容量的《Yahoo奇摩电子信箱》

在家远距工作，少了面对面直接沟通，Email来往势必更加频繁，所以邮件管理也相对重要，Yahoo信箱账号提供1000GB免费容量、不怕信箱被塞满而收不到来信之外，App版更将「附件档案」独立整理至同一个方便查找的页面只要勾选「简报」、「试算表」、「PDF」等档案类型便能快速找到！此外，App版也将定期收到的电子报整理至独立列表，使用「一键取消订阅」功能便可完成退订还给信箱干净的收信空间！

Yahoo信箱App提供「附件档案」列表，让查找档案更方便；「一键取消订阅」则让用户可直接在App内退订不想收到的电子报。

用《Evernote》建立自己的笔记智库

透过笔记型工具帮助自己有条理的整理有用资讯，目前相关的服务以《Evernote》功能最为完整，且在电脑版和App版操作上都相当直觉，不需要太久时间就能适应App逻辑。主要功能为：当浏览网页时觉得有趣值得收藏，可直接传送到《Evernote》指定的记事本内，开设不同记事本就能依照每个工作专案或是个人兴趣分门别类还能在记事本内经由涂鸦、插入图片等不同方式加入备注。有了这个小习惯之后，透过滑手机的零碎时间，就能有效率的建立自己专属的智库系统，之后有需翻找资料时，就不用凭印象胡乱搜寻啰。。

Evernote 提供多种范本版型，适用于不同需求的专案。

《Todoist》让你的待办事项一目了然

你相信自己的大脑记忆体吗？如果记忆体超载，主管交代的事情忘东忘西就糟了，快让自己习惯有第二大脑的暂存空间吧！养成一有交办事项就放入《Todoist》的习惯，这款强大的待办事项记录工具，以「未来七天」的计划优先，使用「条列式」界面，让用户能对每天的待办事项一目了然。在每天开始一日工作前，快速整理好当天要做的事项；每天收工后还能进行充满成就感的「消消乐」，把已经处理的事情点一下消除，颇有快感！检视工作清单时也能让自己知道还有哪些事情没有处理完成，需要继续摆入待办事项中。

Todoist以七天为单位，条列式列出待办任务。

跟着唐凤戒手机瘾靠《Forest》提升专注力

唐凤也在用的番茄钟工作法，是用厨房常见的番茄计时器，设定25分钟专心工作，然后休息5分钟，以此为循环共4次后再休息15分钟。可惜的是多数人都是「番茄酱」工作法，习惯在最后一分钟才挤出东西来。网路上有不少治好拖延病的软体程式，其中《Forest专注森林》是一款风靡全球、用来提升生产力的App，将枯燥的记录时间管理，转换成有趣的森林成长故事。在家工作有时开了许多网页不免分心，这时网页版《Forest》就派上用场，免费扩充在浏览器后，在该专注的25分钟若滑到当初设定的黑名单网页，像是脸书、商城等⋯⋯，就会跳出「善意提醒」让你回到正事上，完成后就可以在森林里种下一棵树，督促自己的同时疗愈感十足！

Forest可自订「白名单」及「黑名单」，在工作时偷滑到黑名单(例如：脸书等社群软体)，就会看到此「劝离」页面，提醒你回去专注工作！

用《Medium》在零碎时间「输入」新知

有资讯焦虑症的人，无时无刻想要阅读大量的新闻及新知文章，由Twitter创办人所发行的《Medium》是一个社群媒体平台，以知识型长文的分享为主，会有类似FB的涂鸦墙让用户看到追踪的作者所发表的文章、给予拍手（类似FB的按赞）或回复的内容等等，此外还整合线上杂志、新闻媒体或是由部落格主所撰写的文章。特别的是，在Medium阅读文章前，可看到该篇文章的预计阅读时间，让你在零碎时间也能找到相对应时间长度的适合内容、接收大量国内外的资讯，舒缓你的资讯焦虑症！

Medium依照用户个人追踪的作者，提供各种阅读时间长度的内容。

在防疫期间，不论开始在家工作与否，将这几款工具熟用能够提升工作与生活效率，即使换了工作环境，依然能保持自己的专业和良好专注状态，更能充实自我、有备无患！