学术会议具有知识水平高、互动性强等特点,对于会员来说,是与高水平专家近距离接触、与同行互相交流、与有关单位建立联系的重要渠道。
1.获取前沿知识
学术会议一般都会邀请专业领域内的顶级专家做学术报告。能够现场聆听并与专家互动交流,既可以开阔会员的学术思维,也可以令会员获取最前沿的学术资讯。
2.便于人际交流
通过参加学术会议,会员可以快速结交本专业领域的技术人员,并进行经验交流、技术探讨等,是会员扩展工作思路、不断进步的重要手段和途径。
3.促进成果转化
通过学术会议,会员还可以展示自己的研究成果,优化自己的研究成果,为研究成果的转化做宣传和介绍,尽可能提升技术成果的可应用性,从而实现科技成果转化的最终目标。
要举办一场让会员满意的学术会议,要注意以下几个方面的工作。
1. 设计好会议的定位与主题
要针对不同会议,研究潜在参与者的诉求,精心设计符合会员需求的会议产品。主题设置要鲜明、有新意。选题既要关注学科领域的前沿问题,也要关注相关学科的发展。通过聚焦主题,带动新理念、新技术、新工艺、新技术的交流推广应用,满足广大会员对新政策、新趋势、新业态、新科技和新理念需求。
2.会议的组织和内容设计
会议组织机构和组织者的权威性是决定会议成功与否的关键要素,须在学界、业界具有较高声望,才会吸引较多高水平的与会人员。
会议内容是决定会议成败的主要因素,安排会议内容时,应在符合会议主题的条件下,遵循“内容为王”的原则,确保会议内容的广度和深度。一般来说,会议的主旨报告、特邀报告、论文交流等十分关键,要争取邀请到高水平、善于表达的报告人,确保参与交流的论文质量。对于应用性较强的专业会议还可安排合适的现场考察和实际演练等环节。
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