通过建立原材料/零部件归一管理流程,从研发源头上遏制研发物料的无序蔓延。
技术预研以及技术重用是产品创新的基础,本文我们讨论的原材料/零部件归一管理对于产品创新也非常重要。原材料/零部件归一是指企业尽可能减少原材料/零部件的品类,以提升单位原材料/零部件的规模经济性,降低产品成本,提升产品稳定性和可靠性。
在我们的咨询实践中,发现很多企业的原材料/零部件归一管理工作做得不好,还有很大的改善空间。例如,有的电子企业的螺丝有300多种规格。有的装备制造企业的钢板有30多种规格,一年卖钢材“废料”都可以卖500多万元,浪费非常严重。
一、原材料/零部件不受控带来的坏处
原材料/零部件品类太多,主要带来两个方面的坏处:一是影响产品质量与成本;二是增大企业管理难度与成本。
1.对产品质量与成本的影响
(1)产品稳定性、可靠性下降。
(2)产品成本上升。
(3)产品维修、服务难度增大。
2.对管理难度与成本的影响
(1)采购难度增大,采购周期延长,采购成本上升。
(2)原材料/零部件检测、验证周期延长、难度加大。
(3)库存管理难度增大。
一些企业原材料/零部件品类太多的典型症状是“慢流物资”多,即流动速度很慢的原材料/零部件很多。“慢流”即是损失,流动速度越慢,损失越大。
深圳某电视机制造企业,利润率一直处于5%以下。企业有些管理者说,我们虽然利润率不高,但是还是有利润的。咨询顾问认为,该公司作为一家高新技术企业,有必要将利润率提升到10%以上。这样才有可能持续投入研发,保证企业的可持续发展。
咨询顾问详细询问了该公司原材料/零部件库存情况和电视机成品库存情况,发现该公司这两方面的“呆滞”库存都非常高。该企业财务核算时都是按“原值计价”。咨询顾问说,如果将这些呆滞原材料/零部件以及“呆滞”成品按现值计算,估计公司就很难有盈利了。
例如,三年前5美元采购的一个芯片,现在用不上了,那还值多少钱?三年前定价5000元的电视机,现在还没卖出去,那还值多少钱?这些三年以上的呆滞原材料/零部件以及成品库存,现值可能不是0,甚至可能是负值!因为这些物料要有仓储成本和库管成本,即使不要钱要人搬走还要支付运输费用和处理费用!
咨询顾问建议该企业通过产品创新提升产品定价权,通过有效管理降低经营成本。通过“两手抓”提升企业的利润率。
二、原材料/零部件不受控的主要原因
(1)企业未建立有效的原材料/零部件优选库,工程师设计产品缺乏参考依据,只能“自选研发物料”。
(2)工程师缺乏有效的产品设计指导原则,设计随意性大。
(3)缺乏有效的产品设计评审,评审团队把关不严。企业可对照自己公司,看看原材料/零部件品类失控的根本原因是不是以上三个方面。由此可以看出,企业原材料/零部件品类失控的根本原因是管理失控。
成海清
知行信创新咨询创始人,中鹏智创新管理研究院院长,深圳市创新方法研究会秘书长,深圳市自主创新大讲堂主持人。
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