小伙伴们好啊,今天老祝和大家一起来学习一组非常实用的自定义格式应用技巧。
先来说说自定义格式代码的结构,常规情况下分为四部分,中间用英文的分号;分隔,每一段的意思是:
正数格式;负数格式;零格式;文本格式
接下来就要看看自定义格式的常用套路啦。
快速输入性别
输入1就是男,输入0就是女,自定义格式代码为:
[=1]男;[=0]女
判断成绩是否及格
规则为大于80优秀,大于60及格,否则不及格
自定义格式代码为:
[>80]0 优秀;[>60]0 及格;0 不及格
判断业绩上升还是下降
上升显示蓝色向上的箭头,下降显示红色向下的箭头。
自定义格式代码为:
[蓝色]0.0%;[红色]0.0%;0.0%
按万元显示金额
这个可是财务人员必会的技巧哦。
自定义格式代码为:
0!.0,万
如果要按百万元显示金额,自定义格式代码为:
0.00,,
批量添加公司前缀
只要输入部门,就会自动加上公司名称。
自定义格式代码为:
要显示的前缀@
@就是在单元格中输入的文本内容。
数值添加单位
数值加上单位,还不会影响计算,自定义格式代码为:
G/通用格式万元
日期显示为星期
这个嘛,在值班表中经常用到。
自定义格式代码为:
aaaa
日期、星期同时显示
显示星期还不够?还可以让日期和星期同时显示:
日期显示几月份
要让日期显示为月份,使用的自定义格式代码为:
m月份
计算跨天的时间间隔
要计算两个跨天的时间之间有几小时几分,也可以使用自定义格式完成。
自定义格式代码为:
[H]小时m分
快速输入工号
如果要在单元格中输入五位工号,不足五位的就用0补齐,要怎么实现呢?
自定义格式代码为:
00000
仿真密码保护
让单元格中的数字显示为连续的星号*,马上出现仿真的密码保护效果。
自定义格式代码为两个星号
**
最后,还有一个小问题要和小伙伴们说一下,有些英文在在自定义格式中有特殊意义,可以在操作时将这些英文加上一对单引号。
例如在数值后显示单位 KW/H,这个H在自定义格式中就是小时的意思,咱们只要使用 0"KW/H" 就可以了,这里的0 也有特殊含义,表示单元格中原有的任意数值。
来源:Excel之家ExcelHome
图文制作:祝洪忠
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