企业的运营决策少不了报表的辅助,月报表,季度报表,年中报表,年终报表等等,这些都为领导者提供了许多有利决策依据,以提高企业效益。
那么企业分为许多部门,财务部、行政、采购等等,不同部门有各部门的报表,而部门内的报表也不尽相同,管理起来也很杂乱无章,有没有一目明了的方式管理报表呢?PHPOA提到了OA办公系统,OA办公系统报表管理功能能够分门别类地将报表归类,找寻某个报表时也甚是方便,而整理报表也比传统方式要快捷、高效许多。报表管理功能还提供分享功能,随时随地分享报表。
那么如何应用呢?请听讲解:
登录OA办公系统,展开知识交流模块,找到报表管理功能:
一、上传文件
1、直接上传:
在报表管理界面,选择“上传文件”,选择需要上传的报表文件,即可上传。
2、分门别类上传:
在报表管理界面,点击“新建文件夹”并将文件夹命名,文件夹即可创建好,在文件夹内选择“上传文件”,选择需要上传的报表文件,即可分门别类地将文件上传。
二、批量删除:
整理文件少不了会删除一些旧的、不实用的报表,那么就会用到“批量删除”功能,选择需要删除的报表,点击“批量删除”。
三、移动:
在整理报表时,难免会碰到属于财务的报表放到了行政的文件夹内,那么就需要重新整理,选择需要移动的文件,选择更多操作中的移动键,移动到目标文件夹内即可。
四、共享:
如果直接上传报表,是全体员工都有查看的权限,而如果只想让领导们或某个领导查阅的话,可以运用“共享”功能,选择需要共享的报表,点击“更多操作中的共享”,选择共享领导名单,即可。
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