做代购和集运的朋友应该都经历过验货的痛苦,每次到货几十上百件要逐个清点核对,眼睛都看花了还容易出错。我之前一直是人工清点加Excel登记的方式,上个月入手了Taocarts的PDA管理系统后做了一次效率对比测试,结果差距确实大。
测试条件:到货128件商品,需要核对品名、数量、规格、外观。
人工清点方式:我和助手两个人一起清点,花了大概2小时15分钟,期间发现3处漏点,后来补核时又发现了1个数量错误,总耗时接近3小时。
PDA扫码方式:一个人操作,每件商品扫一下条码,系统自动核对订单信息并标记状态。总共用了38分钟,零错误。而且扫描的时候如果有异常比如数量不对或者商品不匹配,PDA会立刻震动提醒,不用等最后统一核对。
38分钟对比3小时,效率差了将近5倍。而且PDA扫码的数据直接同步到Taocarts后台,不需要再手动录入Excel,又省了一道工序。对于每天到货量大的朋友来说,这个投入绝对值得。
不过要注意PDA需要配合Taocarts系统使用,购买前先确认你现有的流程能不能对接上。