人工智能的应用案例介绍-小赛机器人

开会已经是我们每个人工作生活的重要组成部分，如果还不是全部的话。开会离不开会议记录。它用来告知和提醒相关人员，在会议中讨论了哪些事项，做了哪些决定。也就是说，会议记录是一个落实讨论结果、推进工作进程的有效工具。如果光开会不做记录，或者记录做得不完整不正确的话，那无论会议花了多长时间，提了多少方案、做了多少决定都是白扯。

然而做会议记录是一份苦差。需要记录人员聚精会神地聆听每个人的发言，生怕遗漏关键信息。对于老员工来说，做会议记录不仅意味着丧失了参与会议讨论的机会，而且也会占用大量工作时间。有些公司喜欢安排实习生或者新人来记，同样这也并不是一个好安排。实习生与新人初来乍到，信息量有限，对公司背景与业务不了解，做出来的会议记录质量可想而知。

做会议记录有很多经验可循，其中有一条就是不要试图逐字逐句记下人们在会上说过的话。会议记录的作用是摘录会议中商讨的梗概和作出的决定，不是如实反映什么人说了什么话的口供笔录。这听上去很对，但其实很片面。人们在交谈之中，有意无意每句话都在透露着信息。然而正常成年人每分钟大约可以说150-200个单词，这种情况下单纯靠人工来记录显然不可能实现，所以才有了概要记录这么一说。人工很容易出错，记录人员往往会遗漏要点，而且常常并不能真正领会发言人的本意，很多情况下只是根据自己主观理解在进行归纳总结，这就对记录人员的经验和能力有了很高的要求，而这在现实之中因为资源和成本的原因往往无法做到。

这里介绍的小赛机器人是以人工智能技术为核心的会议记录工具，可以帮助我们更好的解决以上的问题。有了工具，会议记录的过程可以这样重新定义：

会议记录需要高度还原现场（不论结论对与错），自带归档意义。通常开会数月之后，细节大家已经不记得，会议记录代表了事实。参会者用来追述结论与进度，新人用来了解来龙去脉。小赛机器人的录音笔记还原了会议内容，包括录音以及通过人工智能技术转写的笔记。

会议结束后，要趁热打铁回顾所做的笔记。有什么没弄清楚的地方可以通过小赛机器人的共享功能发给相关人员询问究竟。相关人员可以通过直接编辑发言内容反应自己的意见，免去了邮件来来往往的麻烦，提升了工作效率。

最后，记录人员可以根据所在公司的标准模板或者行文习惯，把笔记整理成一篇正式的记录文稿。更新后的内容还可以存入小赛机器人归档管理。

会议记录的效率提升不仅对于公司业务运营有很大帮助，站在我们上班族的角度，懂得利用好工具，可以让你的职业发展更有竞争力，前途更加光明。