机会来临时你总是把握不住，是因为你还没有准备好这两种能力

点击即可收听

Jun.11st

有知识星球会员问：

老秘书您好，您曾经说过，在体制内生存和发展需要三大硬本领：开口能说，提笔能写，有事能干。我感觉前两种能力都不是我的强项，尤其是开口能说，碰到机会都白白浪费掉了。

想请教老秘书，开口能说和提笔能写我平时应该从哪方面下手学习和练习，感觉平时都不怎么接触，不知道该怎么提高。

老秘书答：

1

在体制内工作，说话和写材料都是免不了的，对于体制内的大部分人和大部分岗位来说，可能在重要场合说话和写重要材料的机会并不是很多，但是我们平时一定要在一点一滴中多加积累和练习，机会来临的时候才能把握得住。（点击红字即可查看《如何成为体制内的写作高手》）

在单位里，支部学习、部门开会、青年座谈、跟领导汇报工作、跟同事沟通交流，总有不少说话的机会，我们要把每一次说话的机会都当作重要场合一样来对待，事前认真准备，让自己说的话简洁、清晰、有逻辑、能抓住重点，能考虑到听话者的感受和利益。

我们千万不能小看说话这件事，说话是一种很好地在重要场合“刷存在感”的机会。在体制内有不少人，仅仅通过一次在大领导面前说话的机会，就让大领导印象深刻，从偏远的基层单位调到了机关重要岗位，从而获得了更好的发展机会，甚至是获得了升迁提拔。

2

同样的，体制内的工作意图、工作成果都需要通过公文材料这种载体去表现，在体制内会写材料，容易让你被大领导赏识，有领导曾经调侃说，要找一个会写材料的人才，有时候比选拔一个县长、县委书记都难。

在体制内我们经常有撰写学习心得、年度总结、述职报告、处室工作总结、征文比赛等各种机会，每天也都要处理OA，接触大量的文件、通知、报告、领导讲话。

对自己有高要求的人，不能只关注自己岗位的一亩三分地，而是要像处理大数据一样，学会关注单位全局性的、整体性的工作，多读、多看，认真地写好每一篇小材料。

写作能力其实也遵循一万小时定律，只有通过平时大量的写作练习，面对综合性材料、大材料的时候，你才能比较快地上手。

3

我们都听说过一句耳熟能详的话叫做“机遇只垂青有准备的头脑”，其实很多时候我们并不是真正缺少机会，而是机会来临的时候却发现自己并没有准备好。

在体制内为人处世也好，说话写材料也好，并不是到了重要场合、关键场合再去重视，不能在机会真正出现的时候才想起来要临时抱佛脚。

我们的人生中没有太多的大事，更多的是平平常常的、琐碎的小事。把每一件小事都当作大事来做，把细节都当做重点来抓。

在体制内一言一行，一举一动，对自己都要有较高的要求，而不是随随便便应付，这就是所谓的职场和人生的修炼。平时的修炼到位了，机会来临的时候才能牢牢抓住，做到不鸣则已，一鸣惊人。

重磅推荐

看到这里的同学， 一定都想知道如何一键免费听老秘书直播间的所有系列课和单次课程，很简单，四个字——购买会员！

只要您购买了会员，管它是单次课还是系列课、新课还是老课、标价9.9还是9999，只要您是会员，任意点，任意听，随时点，随时听！

要永远记住老秘书直播间的智慧法则：

我

是

会

员

我

任

性

而且，老秘书很贴心的将会员模式分为：199元/6个月和299元/12个月，供大家自行选择。

现在，你应该长按手机屏幕，识别下图二维码

拿到老秘书千聊直播间的通行证：

当然，想购买单次课程或单次系列课的同学，老秘书也非常欢迎

感谢支持

老秘书

这里有你要的一切体制内干货