数据归档的频率是多少？备份与归档的关系如何理解？

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药答人种子用户群中有朋友提问：

计算机化系统数据归档的方式有哪些？频率如何把握？

提问者对问题的补充：

复杂程度不同的计算机化系统，数据归档的方式会有所不同，归档方式有哪些呢？频率如何把握呢？如何区别于备份的数据呢？是一次性备份两份，一份用于备份，一份用于归档，还是说只备份一份，同时用于备份和归档两种用途，只是不定期覆盖，涵盖整个数据保存期呢？

我们再来分析一下解决问题的思路：

数据归档方式的不同问题中的表述是由于系统的复杂程度不同，从某个方面确实可以这么理解，但笔者认为这个不同的本质在于数据的格式和结构，是以Flat File的形式存在，还是以数据库的形式存在是归档时需要考虑的重要因素之一。

数据库的形式太过于复杂，我们今天不去讨论（其实是我也没大搞明白），今天先把Flat File格式的数据做一个梳理。

Flat File即一次测试，一次保存产生一个文件的形式，这种类型的数据的归档，是可以将这部分数据转移到另一个专门用于归档的存储区域的，注意，这里的表述是转移，也就意味着数据原始存放的位置，不需要再保留这部分的数据，这其实是目前很多企业想做而不敢做的，反正对于电子数据而言，这拷贝+粘贴复制到另一个地方，与剪切+粘贴到另一个地方，并没有多少操作上的成本的差异，所以出于数据安全的考虑，往往这部分数据是采用复制+粘贴的方式在另一个地方又进行了一次归档性质的保存。

归档的方式在我看来，对于Flat File而言，最理想的状态应该是剪切+粘贴到另一个存储区域，进行长时间的保留，归档的频率，除另有法规要求外，并没有明确的要求，取决于整个文件管理的体系的要求，可以按批次进行归档（工作量比较大），也可以按固定的时间进行归档（比如每个月进行归档），如果是第二种归档的策略，那么备份频率和归档的频率之间应该匹配，比如你每30天对原始存储区域存储的数据进行归档，那么在原始存储区域存储的暂时没有归档的数据全备份的频率就应该小于30天，对于那部分你移到长时间存储区域的已经归档的数据，全备份的频率又不需要那么高，因为触发你进行全备份的因素应该是你向归档区域增加了新的归档数据。

所谓的创新，是解决问题的能力，创新没有必要走捷径，扎到最深的现实中去，遇到问题，解决问题，结硬寨，打呆仗......

来自罗振宇2017年跨年演讲