我是合一先生。
你有没有好奇过,某号、某乎上总有大神,分析问题抽丝剥茧、层层深入、直抵本质。
这是怎么做到的?
也许,他们自己都没有意识到,本能地运用了一个思维模型。
5Why分析法!
这个模型始于丰田公司,通过连续追问5个或更多的Why,来发现产生问题的根本原因。
举个经典案例:
一座大厦的外墙因反复腐蚀而常常修补,调查人员发现,原来是清洗外墙时,使用的清洁剂具有高腐蚀性。
OK,解决方案来了,将高腐蚀性换成低腐蚀性不就得了。
如果用5Why分析法,让我们看看有什么发现?
1.为什么腐蚀严重?因为用了高腐蚀性清洁剂。
2.为什么用高腐蚀性清洁剂?因为鸟粪黏着,一般清洁剂洗不干净。
3.为什么会出现鸟粪?因为墙上有很多蜘蛛,以鸟粪为食。
4.为什么有很多蜘蛛?因为有很多小虫子,是蜘蛛的美食。
5.为什么会有小虫子?因为到了晚上,灯光透过墙上的窗户,小虫子被吸引过来。
外墙腐蚀窗帘透光?再给我两个脑子,也转不过来这么多弯。
最后,调查人员安装了遮光性更好的窗帘,从此外墙的腐蚀情况大为改善。
这座大厦,就是矗立在华盛顿广场的托马斯·杰佛逊大厦。
我最近工作中,频繁犯低级错误,用5Why分析一下:
1.为什么常犯低级错误?因为精力不集中。
2.为什么精力不集中?因为睡眠不好。
3.为什么睡眠不好?因为早上阳光刺眼,早早被照醒。
4.为什么阳光刺眼?因为窗帘两侧漏光。
于是,我在网上买了四个磁吸扣,将窗帘两侧吸贴在墙上,本月绩效又行了。
当然,5Why运用不当,也会比较中二:
1.为什么上班迟到?因为起晚了。
2.为什么起晚了?因为睡晚了。
3.为什么睡晚了?因为玩游戏太晚。
4.为什么玩游戏太晚?因为没有女朋友,一个人住无聊。
5.为什么没有女朋友?因为长得丑。
6.为什么长得丑?因为父母丑。
最终还是爹妈扛下了所有……
所以,正确打开5Why的4个原则:
1.直接性。问题和原因应当直接关联,比如,玩游戏太晚的原因是自制力问题,别拿女朋友说事儿。
2.系统性。站在组织层面而非个人层面来追问,比如,员工泄露了商业机密,如果问“为什么员工泄露了信息?”,这就是个人层面。“我们为什么能让员工把信息泄露出去?”,这就是组织层面。
3.可控性。比如,“为什么顾客撞到了玻璃门?”,“因为看手机没看路,安全意识不行”,不是,哥们儿……应该是“因为玻璃门没有加贴警示标语”。
4.多因性。如果一个问题有多个原因,可以采用树状分支,多个原因、分别追问、逐一解决。
当然,看穿本质远非一个5Why可以做到,下次我们接着聊。
我是合一先生,生命很短,幸而遇见。
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