有一段时间没有分享关于office的技巧的,本来想分享一些操作上的技巧,但是考虑到需要用到的人比较少,所以还是先分享一些大家都可能会用到的小技巧了。
今天分享3个技巧,第二个会比较实用。
1、压缩图片文件
在保存文档时,选择【工具】,选择【压缩图片】
然后选择最小ppi的压缩选项
科普一下:ppi全称是Pixels Per Inch,也叫像素密度。所表示的是每英寸所拥有的像素数量。
因此PPI数值越高,即代表显示屏能够以越高的密度显示图像。显示的密度越高,拟真度就越高。
常见的有72PPI,180PPI和300PPI,目前最高的ppi值是深圳市柔宇科技有限公司发布的可折叠的VR 智能移动影院Royole-X,屏幕显示像素高达3300ppi。
压缩前后前后对比
虽然这里的压缩比只有37%左右,但是要是文档的图片信息更多的话,就可以省下更多的内存了。
假如我们压缩PPT的质量,我们可以见到,压缩效果超过一半达到60%左右
2、不用打开文件,直接预览内容
有时候,我们有很多文档,很多名字都差不过,要是每个都打开来看看,就很麻烦了。
以前我推荐过一个预览工具,其实电脑是有自带预览功能的
我们点击文件夹里面有个预览标志
点击就可以预览内容了
如下动图:
3、office屏幕截图
并且可以编辑截图,在菜单栏【插入】,找到【屏幕截图】
这是word文档的:
这是Excel表格的:
这是PPT的:
而且office的截图是相同的,你在Excel中截图的记录会在word,PPT中有保存。
云景时刻
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