没有网络怎么制作PPT？用2000多字，和大家分享我制作PPT的思路

最近收到一个提问：”没有网络如何制作PPT？”

所以，当时看到这个提问，就心血来潮，想和大家分享下平时我制作PPT的思路。

一般情况下，我都是先处理文字这块，再进行页面的排版美化。文字内容处理好了，接下来的工作就稍微简单一些。在我看来，内容为王，其余的则是锦上添花。其它元素就像承载文字内容的“容器”，如果这个“容器”不恰当或者不好看，就换个“容器”（换种版式）。

不管文字内容可否删减，字数多或者少，在处理文字时，都要读懂内容+理清逻辑+提炼重点+分组信息，然后在排版时尽量遵循“亲密性、对齐、重复、对比”的设计原则，这样做出来的PPT才不至于惨不忍睹。

给大家看几页来自envato的PPT，没有图片等元素装饰，把文字处理好，分区摆放整齐，简单添加些色块修饰，就已经很好看了：

之前分享过几次PPT美化的教程，大家可以发现我的习惯也是先处理文字部分：

如果是从无到有重新制作PPT，我会先把文字内容确定好，再进行下一步的工作。为了文字内容的易读性，梳理逻辑结构、提炼了关键要点是基本要求。比如是一大段文字，就先理清这一段主要讲了什么，讲了一个部分还是几个部分。如果是讲述了多个部分，那么它们之间是什么关系？是总分、并列、循环、递进、因果、例举还是其它？

如果文字不可以删减，提炼出关键信息后，我通常会采用小标题+内容的形式，并分别采用不同的字号，突出文字层次，再把内容摆放整齐。如果还要求在同一张PPT呈现不同的内容，文字不可删减且挤得满满当当，就再用不同的色块区分下信息。

如果文字可以删减，那就更好办了，觉得怎么摆放顺眼就怎么摆，能自由发挥的空间很大，便于做出各种有呼吸感、有设计感的PPT。之前写过内容少PPT的改稿教程：《怎么把红色主题的PPT做得精致一点？》，现在再来看这页PPT，如果把背景丝绸去掉，用渐变重新调色；图标元素去掉，用数字代替，在没有网络的情况下，也能做出还行的效果。

文字处理好后，为了页面更加美观，我会比较克制地使用渐变、三维旋转、柔化边缘、色块对比、添加柔和阴影、添加和内容相关的图标或图片等方法，来进行图片和文字的排版美化。

关于图片排版，如果图片本身质量很高，那好办，直接排整齐就赏心悦目。万一图片本身质量不高，非常辣眼睛呢？或者图片数量非常多，又需要同时展现出来呢？那就需要自己在有网络的时候，掌握这些图片排版的技巧，并把相关的参数烂熟于心：

以上不完全例举，之前写过不少图片排版的PPT教程。掌握这些方法，不管有没有网络，都不影响自己排版PPT图片。

不管文字还是图片，其中，添加阴影都是一个特别好用的方法。通过给PPT页面中的某些元素添加阴影，增强图片或文字的立体感，可以使内容更加突出，让PPT看起来更加精致和有质感。举个例子，不怕没有网络，只需要掌握添加阴影的方法，就能做出下面这几页PPT的效果：

另外一个很好用的方法是：渐变。关于渐变，用的人很多，写相关教程的人也很多，这里就不赘述了。给大家看几页妙用渐变的PPT，一起感受下渐变这个功能的强大：

还有一个特别好用的方法是布尔运算，一方面它可以实现徒手造素材，解决没有网络的困扰。很久以前，分享过一个金字塔的教程：《【PPT教程】3D金字塔原来如此简单》，类似这种金字塔的素材，即使没有网络，也可以通过布尔运算自己做出来。

另一方面，可以利用布尔运算做出各种创意形状，比如下面这几页PPT，图片造型都挺有创意的，它们都可以通过布尔运算做出来：

我之前写的好几篇PPT封面教程都是和布尔运算有关的：

对了，刚才我还提到一个词：“克制”，为什么说要克制地使用这些方法呢？因为要避免元素的无意义叠加，尽量让整体看起来简约大气、清爽干净以及有一丢丢的设计感。要是没网络，就会逼着自己不要老是想着去找各种各样的素材，去加那么多乱七八糟的元素，也是另一种层面上的克制。

以前也曾犯过错误，很喜欢做加法，以为加的东西越多越好，这样客户的钱才花得值。后面发现，该加元素的时候加元素，不该加的时候一律不加。并不是在PPT里用了很高级很炫酷的功能，这页PPT就变高级了。适当的留白，恰到好处的点缀，更容易达到高级的效果。

如果客户喜欢的是简约风，没有网络其实也影响不大，因为自己并不需要找那么多素材。今年遇到的几个客户，都是喜欢简约大气的风格。其中一个是给省领导汇报的PPT，本来背景是调整的渐变色，以及叠加了一些元素。后面的修改要求是做成纯白背景，去掉那些装饰元素。过多的元素叠加，在他们看来，似乎有点造成对内容的喧宾夺主。

其实，不要害怕没有网络，就怕自己功夫不够。功夫都在平时，平时练得多，能理清内容结构，熟练运用布尔运算造素材，会调渐变、阴影、映像、柔化边缘，懂三维格式、三维旋转等，且对一些好看的PPT版式烂熟于心，真正遇到没有网络需要做PPT的情况，也能hold住。

（本文图片来自envato market，仅供学习交流，侵删~）