随着企业信息量的增大,很多人都觉得在excel处理数据越来越困难,由于大家的电脑条件差别比较大,这个数据处理的门槛值很难判断,一般认为数据到了几万行,运行就开始大大变慢了。
数据量大了之后,无外乎几种方式:一是提高硬件条件,例如增加电脑内存,加固态硬盘等;二是用数据库软件;三是对数据进行很好的组织,因地制宜地提高数据处理的效率。
第一种方式,在企业里面未必容易实现,这一点我印象特别深刻,企业给员工配电脑都是整批配置的,给少数几个员工换电脑或者提高电脑配置,并不好办。
第二种方式,就是用数据库,数据库跟excel完全不一样,数据库是“组织好的数据”,其查询比对等的效率要大大高于excel。
第三种方式,要很好地组织数据,对于一般人来说很不容易,在此略去。
在数据库软件中,桌面级的,也就是access了。
坦白地讲,Access在企业中的普及率现在不是很高, 专业人员看不上它,普通的用户又觉得有一定难度。Access一般可以存放2000万行数据,其运行的稳定性、速度远超excel。
所以,个人建议,当你的数据达到5万行、10万行,excel运行很慢的时候,请考虑一下access。
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