在这个大数据的时代,网络和信息安全也非常重要。我们常用的PDF文档,也会经常面临需要加密的情况,好保护我们的隐私和数据安全。那么到底PDF文件怎么加密呢,下面我就教大家给PDF文档加密的办法。
首先我们需要了解有哪些需要情况需要加密,概括说第一种就是,直接给PDF文档设置密码,让别人在不经过允许的情况下,无法打开文档,还有一种是,需要把PDF文档发给别人,但是其中有一些关键数据不能泄露,这个时候需要对文档局部内容进行加密。
PDF文件加密工具:UPDF
我们今天就根据这两种情况介绍两种加密情况,说起来也非常简单,下载一个PDF编辑器就可以了。下面我以我常用的UPDF 软件来做具体的步骤演示,UPDF是一款涵盖日常PDF编辑功能的PDF编辑器,操作简单,而且还有免费的试用机会。
使用UPDF给文档加密的步骤如下:
第一步,打开软件之后,在首页的打开文件的位置,导入PDF文档,或者直接把需要的文档拖入框内。
第二步,先介绍第一种方法,直接给PDF设置打卡口令。成功导入文档之后,我们能看到两边有很多种功能,我们选中“使用密码进行保护”这个图标。
第三步,弹出选项框后,选择自己想要加密的类型就可以,“文档打开”一般是设置打开文档时需要的密码,“许可”一般是在打印和修改时,会弹出来输入密码的对话框。
第四步,在这里输入想要设置的密码,两次密码都输入完毕后,后点击应用即可,一定要记住密码,忘记的话自己也打不开。
第五步,第二种方法给文档中的内容进行加密,还是在导入文档后的页面,选择左边的“标记秘文”功能,给里面的重要隐私内容进行秘文保护。
第六步,打开之后,在上面有三种功能选项,给页面的部分内容加密,直接在文本上选中想要加密的内容就可以了,如果需要给单独的页面加密,就可以选第二个,选中需要加密的页码就可以了。
第七步,给文档内容加密以后,加密的内容就会变成这样的黑色条纹。也可以在左上角的属性面板里,设置别的颜色条纹。一般秘文功能应用后,数据就永久消失了,所以一定要记得提前给文档进行备份。
这两种给PDF加密的方法还是非常实用的,需要给PDF进行加密的小伙伴们,直接在商店找到UPDF下载就可以使用啦!
下载地址:https://www.updf.cn/
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