项目管理是通过规划、定义、监督、控制及交付项目成果等过程,以提供项目的管理。项目管理旨在为项目提供专业的指导,在项目管理过程中,不仅会运用各种技术手段,而且也会借助工具来开展活动描述、管理、发布、预算和及时限等方面的控制。
一、管理者应向下属明确成果目标
一些项目经理在布置任务时,虽然明确了需求和分工,但在后续跟进时,却发现员工并未形成可交付的成果。因此,管理者需要尽早向下属明晰工作目标,并以形象化的方式描述成果,让下属能明确了解预期的成果和方向。
项目经理可以通过进度猫甘特图等工具,将项目计划进行分解,明确阶段性目标和里程碑。这样不仅能使进度一目了然,也能确保每个阶段的工作目标得以实现。
二、管理者应向上级提供可量化成果
在提交部门报告时,管理者需要认识到,成果的呈现远比过程艰辛更重要。一个合格的报告应该包含具体的量化数据、修复时间估算以及相关成本预估。这样,即使在过程中遇到困难,只要最终能取得成果,就应被视为完成了任务。
在向领导汇报工作时,可以选择使用进度猫甘特图等可视化工具,直观展示项目计划和阶段性成果。这样不仅能让领导一目了然地了解工作进展,还能避免阅读冗长的报告。
三、呈现工作成果是管理者的必备技能
管理者不仅要关注任务的完成,还要注重如何有效展示工作成果。工作成果的描述和展示是管理者必须具备的技能。通过形象化的方式呈现成果,使执行者理解和接受。
作为项目经理,可以利用进度猫甘特图等工具跟踪项目进度,清晰地展示项目各阶段的任务和成果。通过将任务分配给团队成员并调整任务百分比,直至任务完成,项目进度自动计算,领导可以更直观地了解项目进展情况。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货