三省吾身。
今天内容就回归日常工作,内容比较简短了。
正确的事情重复做,但行好事莫问前程。
01.
发票报销
最近讲师班结束了,所以相应的,发票也需要报销了。
不知道大家在报销发票的时候,会不会遇到这些问题:
发票信息没保存,找同事给发票信息;
发票信息不清楚是否正确,又给上网查询一遍;
……
虽然我会把发票信息放到微信收藏里面,但是每次取用时还是很麻烦。
所以,有没有简单的方法能够快速调用发票信息呢?
这里我找到了两个方法:
一个是使用微信开发的微信发票助手。
因为平常工作中微信使用的频次比较高,这个小程序恰好解了燃眉之急。
使用小程序有几个好处:
相当于电话簿,一次记录,后面可以重复使用;
发票信息有留存,能与邮箱关联,方便查询之前已经开过的发票;
能快速识别发票二维码,提取发票信息;
与其他第三方平台有合作,能够快速查询滴滴、ETC的记录并快速开票;
这些功能极大地方便了发票信息的查找使用。
第二个则是用输入法默认的短语缩写。
这个短语功能是在讲师班上看到小池同学使用的,于是课后我也研究了一下,比较简单但是非常实用。
我们一般找关键信息都会去某个地方,比如说收藏文档、笔记等等。
更快捷的方式是从输入法这个根源上解决问题:
即把关键信息录入到输入法中,当输入关键词后,能够直接给到对应的关键信息内容。
这里我以搜狗输入法为例:
首先点击输入法右键,在弹出的面板栏中找到【更多设置】。
接着在属性设置中,选择【高级】-【自定义短语设置】,进入到短语设置栏。
之后【添加新短语】,在弹出的面板中选择【缩写】,后面是缩写的内容,确定之后再输入你的缩写试试吧。
这种直接嵌入到输入法的方式,除了应用在发票上,还可以应用在个人手机号、邮箱、公司地址、邮寄信息等场合,是不是特别方便呢?
02.
KT板设计
几次线下班物料,都需要用到KT板。
而在设计KT板的过程中,也踩了比较多的坑,这里细说一下:
1.KT板镂空不可取
做KT板时,习惯为了好看而镂空比较大的空间。
比如这样:
显示得比较好看,但是镂空过多,最后碰一下可能就没办法使用了。
所以在做KT板时需要注意一下中间的空间,保证不是一位老师用后其他老师就用不上了,裁剪后得有一个较高的复用率。
2.KT板需有指向性
可以设想一下,你现在有一个KT板,你拿着它在背景板前合影的场景。
倒推现在你做的设计,是否有把KT板的作用发挥出来呢?
KT板不仅仅是呈现演讲人的IP形象,更多的是内容及设计能够让合影的人感到有趣,愿意分发到朋友圈及其他平台。
所以在KT板上添加一个箭头,有指向性地引出KT板的内容。
有箭头后,指向更加明显,以人为主体。
3.主KV元素应用规范
不同企业的主KV应用规范不一样,是不可以随便应用的。
就比如这次给得到做的KT板:
虽然感觉左侧直接使用得到的猫头鹰元素好像更好,但是实际上得到对VI的视觉有他们的规范,随便使用反倒会被质疑专业性,为企业诟病。
所以在应用前先确认VI使用的规范规则。
4.裁切比例需设置
KT板最终都会被裁切的,所以你新建的页面尺寸不一定是最终呈现的尺寸,一定会少5-10cm左右。
就比如前期设计的秦妈的KT板,原设想的是80cm高,但是实际裁剪到现场后,并不是理想的大小。
在设计KT板时,还是得将KT板的尺寸放大一些。
更为保险的方式,是找一张图确认老师大概的高度,等比例迁移到自己所做KT板的高度,盖在图片上再来确认效果。
这个是我在制作KT板时所遇到的四个坑,引以为戒。
以上。
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