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U位资产管理——关键IT资产管理的答案

随着数字经济成为社会经济中心中的一环,数据已经变成了事实上的社会组成元素。尤其在近几年疫情的推动下,数字化时代加速到来,不少企业已经开始着手对企业资产的全面数字化推进。

对于不少中型与大型企业和单位来说,业务的发展推动着数据中心规模越来越大,这无形间给IT运维人员增加了额外的工作量。但对没有及时完成转型的企业和单位来说,传统的资产管理方式显然已经无法满足企业当下的需求,在一定程度上成为企业短板,额外增加企业支出,隐藏潜在的安全风险,影响企业升级转型。

总体来说,目前传统的数据中心IT资产管理方式存在以下问题:

第一,IT资产没有实现实时化监管。当前,企业的高速发展让IT资产的更迭与流动化成为常态,尤其是大型电力机构、互联网企业,几百甚至上千台IT设备上下架已经成为常态,但管理方式的老旧,让网管不能保证对资产的变动进行及时、准确的变更,随着时间的推移,问题的积累,数据失真的程度愈发严重,到最后数据已经成为可有可无的摆设,每次IT资产信息的确认依然需要重新盘点。新设备的上下架,也需要派人到到现场去确认剩余机架。

第二,统计与管理方法过于传统,成本高,效率低,易出错。不少尚未完成转型的企业依然依靠人工采集与录入的方式来管理IT设备资产,使用类似Access、Excel等工具或小型资产管理软件来管理,但因为资产数量庞大,手动录入不仅耗费大量的人力成本和时间成本,还非常容易出现一些问题:如帐物不清晰、资产不明确、资产闲置、资产虚增或流失等,投入大量成本核算的数据,最终依然不可信、不可用。

第三,IT资产粗放管理,造成许多不必要的浪费。在精细化与颗粒化管理成为趋势的今天,许多企业IT资产依然使用粗放的管理模式,无法了解IT设备的使用率情况,IT资产的相关数据没有形成准确的报表,也未进行充分利用,导致公司容易产生不明资产或者资产限制,使得上层做决策时会出现资源浪费、资金浪费等情况。

综合不难发现:IT资产管理最大的难题是IT设备机柜U位的远程定位与24小时无人监管。针对这个业界难题,业内厂家积极探索解决方案,最终以数码人为代表的企业采用IOT+AI的技术方案,实现资产的自动化盘点。

该方案基于物联网相关技术,将U位资产监测模块安装在机柜的侧面,通过内置dRFID芯片进行近场通讯,可以自动识别IT机柜中的每个U位是否被占用,以及占用此空间的设备信息。同时,IT资产位置与容量等信息可通过通信接口上报给资产管理系统,实现信息的采集、录入、更新等工作。

该方案具有操作简单、数据准确度高、响应速度及时等优点,最新的MC-RFID技术可做到数据100%准确。通过该方案,企业可实现IT资产的自动化盘点,解决人工盘点耗时耗力易出错的问题,让机柜容量和资产管理&运维精细化和智能化。

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