你有没有遇到过这种情况,工作中老板给了你一份几百人的名单,需要你把名字对齐发给他,这种情况你还在一个一个敲空格吗?不管是在Word文档中输入姓名或者其他文字,如果有需要对齐的要求时,真没必要在敲空格那么麻烦了。
今天双子就教大家一个解救处女座宝宝的名字对齐方法。
首先,我们先将拿到的名单文档打开。
然后在开始菜单栏下-点【选中中文版式】-【调整宽度】,弹出对话框后输入名字字数最多的字符数,本案例最长为4,点击确定,设置完毕,是不是一键就对齐了,几百人的大名单对齐分分钟搞定!
动图操作如下:
需要注意的是,在选中文档中名字的时候要按住【alt】键。
看过分享之后是不是也觉得超级简单,同创双子每周都会有一篇文章来讲解office的使用技巧,方便大家日常办公,想学习更多技巧,欢迎关注我们~
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