数据泄密对企业造成的后果是比较严重的,更可怕的是当发生数据泄密时,您可能还没察觉到。企业在运营管理中必须重视数据安全,从根本上解决数据安全才能使得发展无后顾之忧。财务部数据泄露会直接造成公司经济损失,以及影响公司经营管理;有些企业创意成果被他人申请专利大客户流失,损害企业形象,企业核心技术泄露,以及公司陷入信任危机造成无法估量的损失,失去客户信任,导致招投标失败合作终止乃至赔偿损失,甚至导致公司面临同行竞争,濒临破产。
其实造成泄密的主要原因主要的是管理者对信息安全不够重视,只关注外网安全,忽视内网安全,尤其是缺乏对内部员工各种行为进行有效合规管理;公司员工无意识的泄露也占一部分,普遍对公司的企业的核心数据在不经意间泄露,而企业毫不知情;无精细化管理,导致缺乏审计,信息无法追査。核心数据不在意,将打印出来的图纸报表等敏感数据随意堆放在办公桌上,以及随意发送公司的敏感数据给其他人员,无意间就造成泄密,甚至发生泄密事件时,无人知晓;一般企业传统数据防泄漏管控方式比较单一,数据的访问没有权限管控,单靠Windows简单的权限管控无法实现精细的权限管控,很容易发生越权使用的情况,看似有了数据泄密防护手段,其实漏洞百出。
企业文件加密保护之所以有难度,是因为企业文档管理太分散了,文档集中存储可以将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上,这样文档在企业的正常应用不会受影响,同时统一文档管理可以降低企业文档管理成本,也对文件加密提供保障。绿盘云文档安全管理系统通过对集中存储的文档设定完善的权限控制机制,不同用户设置不同的访问和使用权限,从而使得重要文档不会被泄露。提供关键词等高级或扩展属性检索,以帮助用户精确快速查找到所需文档。此外回收站功能可以找回所有删除的文件,防止误删和恶意删除等风险。安全日志审计功能,可以详细记录用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生。
Ses隐形加密系统是一种保护单位知识产权的技术方法,能够对文件全过程实施自动加密保护。具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。ses隐形加密从根源上解决文档安全问题。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货