十问十答：3分钟带你了解“云玺量子智能印章”

为什么越来越多的企业使用云玺量子智能印章管理，传统人工管章模式到底有哪些BUG？

1、云玺量子新一代一体式智能印章是什么？

一种由智能印章终端、用印管理终端及管理后台三者相互交互组成的智能印章系统。

其中用印管理终端与管理后台交互通信实现对智能印章终端用印前的申请、审批、用印后的审计、查询、追溯等流程管理。智能印章终端与管理后台的交互通信可实现用印人的身份识别、开锁用印、用印时状态的感知、监控与报警等。

相当于给传统印章加上了“智能锁”，让用印数据化、智能化、透明化，全方位守护企业用印安全，提高对业务开展过程中的风险把控，助力企业智能化升级。

2、传统印章和智能印章有什么区别？

问：传统印章的使用流程

答：第一步：准备好要盖章的文件，然后提交到上面相关部门，上面部门审查没什么问题了再拿给领导审查。第二步：领导审查完之后签字同意，最后再提交到管理印章部门，盖章人员要再一次审查需盖章的文件。第三步：确认无误了登记盖章文件和盖章次数，最后盖章。

问：云玺量子智能印章的使用流程

答：第一步：将实体印章无损装入专用章套，再整体放进云玺量子智能硬件终端；第二步：通过PC软件平台（APP）进行用印申请、审批；第三步：使用云玺量子智能硬件终端完成盖章和文件归档，轻松三步就能完成整个用印流程，且全方位智能监管，让传统印章可管、可视、可查！

问：传统印章使用记录整理

答：根据盖章使用登记情况，专人负责统计成文档表格。

问：云玺量子智能印章使用记录整理

答：盖章完成，盖章文件自动通过物联网技术进行分类归档至云端，可以记录用印人、用印文件照片/录像、用印地点、用印时间、用印次数等信息，事后方便追溯和查阅。

问：传统印章的特点

答：传统印章随时随地都能盖，没有记录、没有盖章次数、没有盖章使用的地点；只要印章在手想怎么盖就怎么盖，很难管控到每一次用章。

问：云玺量子智能印章的特点

答：云玺量子智能印章随时随地申请用章，审核人随时随地审批，盖章的同时：人、时间、次数、文件照片/录像、盖章地点等等自动实时同步记录；

盖章前审核、盖章时监控、盖章后文件归档自动上传至云端，无需手动操作。

问：传统印章存在的风险

答：传统印章存在印章偷盖、乱盖、人情章、关系章、印章外带等等风险。

问：云玺量子智能印章的优势

答：云玺量子智能印章运用量子信息技术和人工智能技术融合，拥有人脸/指纹身份识别、OCR文件比对防篡改、量子加密等技术为企业规避用印风险，同时提高用印效率。

问：大企业分公司传统印章的管理和使用

答：分公司印章大多数集中放在总公司管控，如果需要盖章需要到总公司去盖章；或在分公司安排专人管理，不仅用章效率低，且人力成本高。

问：集团分公司使用云玺量子智能印章管理

答：盖章人使用PC后台/APP提交用章申请，印章管理人在手机上审批即可，然后申请人即可盖章，领导也可随时随地全方位智能监管印章，让传统印章做到有温度可管、可视、可查。