目前,很多企业和园区在面临访客时,依然采取纸质版登记。弊端十分明显,效率低下。
1.访客登记证件真伪难辨,事故频发。
2.手写慢,排队聚集、字迹潦草、信息不全、可信度差。
3.登记簿易丢失、破损,查找困难,流于形式。
4.安保人员容易访客发生冲突。
5.访客滞留时间无法控制。多出入口,无法确定访客滞留时间。
6.访客资料保存难度大,发生事故,不能有效快速的查找证据。
基于此类情况,轻舟校园访客登记系统可以完美解决以上问题。它主要是对访客进行全面的数字化管理,取代管理人员完成传统的人工登记,外来访客扫描校园专属访客登记二维码,可进行人员身份识别、人员访问记录统计、人员访问权限管理等。
能够实时查看、回看、导出、打印访客记录,连接访客机,实现快速登记,有效提高工作效率和安全性。
登记流程
1.扫描二维码,填写访客登记表;
2.根据访客事由,填写信息并提交;
3.提交完毕,自动生成访客二维码;
4.扫描访客二维码,可查看来访人员所填写的信息;
5.扫描完成,后台自动生成访客记录。
功能特点
1.访客预约
在系统中提前登记访客信息,减少访客来访后的登记过程,改善访问体验。
2.人证核身
可以读取访客身信息,与现场访客、访客预约信息等进行比对,确保人、证、约一致。
3.统计查询
通过系统查询功能,可以对每位访客到访记录进行查询。
总之轻舟校园访客登记系统,可使访客登记标准化,有利于学校服务水平和形象提升。便于领导实时掌握全校访客动态,沟通信息、发布命令、提高工作效率,轻松实现数字化管理。
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