office是目前应用最广泛的办公软件,在各行各业中都需要使用,尽管如此,一些网友对于office依然不太熟悉,特别是智能手机普及以来,众多APP满足了人们对于日常生活和办公的需要,但是桌面电脑office依然是职场的必需软件,熟练使用office对于一些刚入职的年轻人来说非常重要。接下来就给大家陆续介绍一些关于office的使用方法,以基础为主,目的是让网友对office有一个初步的认识,并能够使用这一软件的基本功能。
要想熟练使用office,必须要学会键盘打字,这是无法回避的技能,目前最为流行的打字方式就是十指打字法。无论使用五笔还是拼音打字,亦或是打英文手稿,都需要十个手指协调使用。
正确的打字手法是五指微下屈,两个大拇指控制空格键,其余八个手指放在键盘的第三行按键上,左手四指依次放在A、S、D、F四键上,右手四指则分别放在J、K、L、:四个键上。
在F键和J键上都有一个小凸起,用来确定两根食指的按键位置,当食指放对了按键以后,其它手指自然会在正确的位置上。
打字时,手腕和手指要放轻松,不能僵硬,这样才能够灵活伸缩,提高打字速度,降低疲劳感。
接下来就用以下这段文字练习起来吧:
“键盘打字的一些冷知识:
一、目前的键盘布局源于技术落后的无奈妥协,在打字机刚刚被发明时,键盘的布局是按照字母顺序进行排列的,但是随着人们操作的越来越熟练,错误也越来越多。
这是源于当时的技术有限,在键盘选材上无法做到动作灵活,过快的打字动作和迟钝的按键响应产生矛盾,自然会出错,并且操作手法越熟练错误越明显。
顺序排列让操作者更容易产生肌肉记忆,能够更快的进入熟练操作状态,所以也就更容易出错。
后来美国人克里斯托夫·拉森·授斯发明了现在的键盘布局,称为“QWERTY”键盘,也叫柯蒂键盘,并于1868年申请了专利。
这一键盘布局的初衷是将键盘上那些常用的连在一起的字母分开,进行杂乱无章的排列,这样击键的速度就会稍稍减慢,也就减少了故障的发生。
虽然现在按键卡壳的问题已经被解决,但是这一布局的键盘却被沿用至今,成为全键盘标准布局模式。
二、目前流行的打字方式是十指打字法,十指协调使用,能够最大限度的提高打字速度。但是在很多地方依旧流行食指打字法,就是不管那个按键都只用两根食指去戳,熟练使用打字速度也很快,由于不存在太多协调的问题,所以准确性较高,只是一般不适合盲打。
三、一般的打字速度是每分钟80字左右,打字员可以达到160字/分钟,速记员的速度在200字/分钟以上,有的可以达到300字/分钟左右。
国际通用的打字速度评级标准包括普通9级到普通初级6段共15个级别,以及专业初级到专业9级共9个级别。
普通9级:生稿 0-10字/分钟;
普通1级:生稿 80-90字/分钟;
普通初级6段:生稿 140-150字/分钟;
专业初段:生稿 150-160字/分钟;
专业9段:生稿 240字/分钟以上。”
不知道屏幕前的网友打完这段字用了多长时间,让我们一起练起来吧,打字是基础技能,只有熟练打字才能够更好的使用办公软件。
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