高性价比进销存之单据转换

企业的业务之间存在一定的逻辑关系，这种关系还表现在不同时期，不同企业。这种关系用进销存管理软件表述就是一种单据的数据是根据另一个单据的数据得来的。比如收款一般根据销售订单或销售单的金额来定的。

但是企业管理的过程是动态的，随着采购销售等情况不断变化，那么企业借助的应用软件作为协助企业管理的工具，也要求能动态适应这个变化才能满足企业管理需求。

单据是什么？

单据是指在企业资源计划管理（ERP）系统中使用的电子单据，主要用于实施企业管理计划。通常ERP单据可以被分为购买单据、销售单据、库存单据、付款单据、生产单据、采购对账单和销售对账单等。

大多数公司都需要处理符合某种格式的进销存单据，保证他们可以准确无误地跟踪物品库存，收付款等。但是，客户和合作伙伴使用不同的单据格式，转换这些格式就显得尤为重要。进销存单据转换就是解决这个问题的良好方法。

单据转换是为了将企业经营的业务流程相关联起来，如客户下了销售订单开始，有了销售订单就可以销定购生成采购订单、进货单，再下推生成发货通知单、销售单、收款单等。

有时将数据单据从一种数据转换成另一种数据可能会有些麻烦。但有了进销存，这个过程变得轻松多了。它还可以快速、准确地处理文本和数字，以便涵盖正确的商品信息和财务明细。

另外，由于它可以实现自动化，因此可以减少重复和错误，提高工作效率。从而更准确地跟踪库存，收集和更新信息，从而更有效地完成公司的运作。

进销存ERP软件通过互联网提供在线服务，不受地理位置和时间限制，可以随时随地使用。严格的数据安全保护和定时多重备份。持续更新软件来实现功能升级，不需要涉及到复杂的安装和配置过程。

提供以销定购看板，智能补货功能以精确控制存货的数量，降低库存成本；销售订单可自动、或者手动分批出库生成销售出库单，下推生成发货通知单、销售单、付款单、采购单据等使用可视化的单据系统为企业内部的审核、进销存管理提供一个完整、一致的环境；

使用进销存ERP相关的数据挖掘和报表功能，汇总联查明细，明细联查单据，保存财务和业务管理更加顺畅和智能化。

在进销存平台中的“采购管理、销售管理“下的所有业务单据都能实现单据转换功能。打开要转换的业务单据找到【生单】则可以生成关联的业务单据。例采购订单可生成“生成进货单”；进货单生成“生成退货单、从订单生成”；销售订单生成“销售单、转成采购订单”；销售单“生成退货单、从订单生成”

也可以简化流程销售单转换成进货单，销售单是收款单的依据；进货单是付款单的依据。遇到客户又是供应商的可以通过销售单应收款去冲进货单的应付款补差额（差额收款单）。进销存中各业务单据相互转化、又相互关联。