随着国民经济越来越好,大家的生活也是质的飞跃。大众的阅历不再局限于书本和故事,更多的是往视觉方面发展。大众越来越注重体验,什么东西都要亲身体验过,才有感觉。时代的发展,市场的需求,打破了很多企业做活动的传统的格局。为了满足大众的需求,也为了紧跟时代的步伐,很多企业家绞尽脑汁,如何才能把自己做的每一场活动都有效果。
经过几年的摸打滚爬,企业、商家已经找到了其中的秘籍,就是每次做线下活动都必须邀请媒体记者到活动现场造势,并在会后报道活动。很多企业在有了成功企业的借鉴后,慢慢的也开始了媒体邀请。也因此媒体邀约成了近几年最火爆之一,任何企业、商家都不想错过机会,那企业、商家,如何邀请媒体记者到场参会呢?
媒体邀约
企业活动的成功与否,离不开媒体的到场造势和会后的宣传,媒体的影响力是我们无法估量的。那企业做活动时如何邀请媒体记者及时到场参会?
一、如果有认识记者朋友的,可以直接跟媒体记者联系,跟他们约好时间,让他们到场参会就可以。
二,如果没有认识这方面的朋友,那可以联系一些正规的媒体邀约平台。
不管用哪种方法,媒体邀约前都必须谨记以下几点:
1、确认好,活动的举办时间、地点、具体的活动流程。
2、确认好需要邀请的媒体(如:新浪网、腾讯直播、好看视频等)
3、向对应的媒体记者发出邀请函,确认好媒体记者是否能如期出席。不能出席的,要及时做好备选方案如,邀约另外一家同样性质的媒体。
4、提前把活动通稿,发言稿,嘉宾采访名单发给媒体记者。
5、活动的前一天,电话提醒媒体记者,怕记者忘记,耽误事。
6、活动前,要准备好媒体签到处,并安排专人负责媒体对接工作。
7、把公司的宣传册,产品说明书,提前发给媒体记者,让他们熟悉公司的概况。
8、如果企业有准备纪念品的可以给媒体记者预留一份。
媒体邀约是一项很谨慎的工作,如果出错了会对活动影响很大,如果达不到预期的效果那就是事倍功半!媒体管家上海软闻,特别提醒,活动邀请记者的时间一般以提前7天为宜。
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