Excel单元格的使用很自由，在哪个单元格中填写内容，写入函数公式都是随意的。表头也不是必须的，表格中录入的数据出现错误也十分常见。（需要规避错误，可以使用数据验证。） ? ?...但对于表格中填写内容的限制规则方面，虽然Excel中有数据有效性验证功能，但相信使用并不广泛，数据验证的验证条件功能也相对有限，主要有数值和日期的范围，有序列可以做下拉菜单，文本的长度等等。...这些数据的限制规则在Access中就是字段属性，在Access中字段属性功能更全面，包括字段大小、格式、掩码、默认值等等。可以在设计视图中进行修改管理。下面介绍设计视图时候会说明。...（ID后续会再说明。） 如果需要选择水果名为主键，点击水果名的字段，然后点击设计选项卡，最左侧的工具中的“主键”按钮。即可设置。...如果水果名重复或者为空就不符合主键的规则，而使用水果名和产地两个字段联合来作为主键，就先选择水果名字段，按住CTRL键，再鼠标选择产地字段。然后点击“主键”按钮，即可将两个字段联合起来设置为主键。
End If Next i End Sub 以上代码运行后，在 A2:A10 单元格区域，依次判断每一个单元格是否为空，如果是空，则用上一个单元格的值填充。...If 条件表达式 Then '表达式为真时，执行的代码 End If 现在我们看实际的例子，判断学生是否及格，及格条件是成绩 ≥60。如果及格，在C列对应单元格填写“及格”。...If Else结构中，条件表达式在真时，执行Then后的代码；条件表达式为假时，执行 Else后的代码。...… Loop 循环 当条件为真时，循环执行 Do … Loop While 循环 当条件为真时，循环执行。...[初始值] 和 [结束值] 是给定的值； [步长] 是每次循环时，变量的增量。如果为正值，变量增大；如果为负值，变量减小。 下面看一个实际的例子，求 1 至 10 数字的累积和。
今天Excel催化剂，助力原生的数据有效性功能，使其更贴合真正的作用所在，为数据规范化保驾护航。...增强版数据有效性验证功能实现 功能菜单位置 数据验证总开关 因数据验证需用到事件响应，可能略有一点点性能损耗，如果不需要验证时，可关闭【数据验证开关】，此为总开关，对所有的验证规则生效。...跳出原生的数据验证对话框设置 此处的选择单元格区域，尽可能选择到后续需要录入的所有单元格，或者直接选择整列数据，否则有可能随着数据录入的增加，其有效性的范围未能同步到位。...将要进行复制操作 记得需要勾选此总开关增强功能才能生效 复制粘贴后的效果，错误的值将标红显示 数据验证清单 按照以上的方法设置过数据有效性后，在点击【数据验证清单】将会出现所有设置过的数据有效性清单可供查看...最后一列【有效性状态】中，用于单独控制此行的有效性规则在Excel催化剂的增强功能中是否生效，去勾选为不生效，但原生的数据有效性仍保留，只是未有增强功能来保护其有效性的完好。
工作中碰到了几个和Excel判断统计相关的问题，通过Excel提供的函数，基本都能解决，还是非常强悍。Excel中函数很多，但无需了解所有，需要用的场景，针对性学习，逐步积累知识库，这就可以了。...$A$1:$A$1000,1,FALSE) （2）数据范围：确保Sheet2中的数据范围（如A1:A1000）覆盖了所有需要查找的值。如果数据范围可能变化，可以使用动态命名范围或绝对引用。...（3）精确匹配：VLOOKUP的第四个参数设置为FALSE，确保进行精确匹配。如果需要近似匹配，可以设置为TRUE，但通常建议使用精确匹配以避免误判。...IF(逻辑测试, 值为真, 值为假)：如果逻辑测试为真，返回"两个都否"；否则，返回"至少一个是"。 问题3：excle中一个sheet单元格的值，和另外一个sheet单元格的值比较，相同写"是"。...IF(条件, [若为真], [若为假])：如果条件满足（即Sheet1的A1等于Sheet2的A1），则返回Sheet1的B1值；否则，返回空字符串。
而且，在输入其他值时会有提醒。 也就是说，我们给“产品线”列建了一个统一的数据录入规范。保证原始数据录入的规范可以为我们后续数据的整理节省很多时间，想必这个需求大家在工作中也经常会遇到。...而这个功能的实现，在Excel里叫做【数据验证】。 选定要进行数据验证的单元格区域-【数据】-【数据验证】 在弹出的“数据验证”对话窗口里，选择“序列”、“来源”处。...注意，各个序列值之间用英文逗号隔开。 也可以像本案例操作中一样，因为已在Excel单元格中输入了相对应的序列值 ，所以，直接选择序列值所在的该单元格区域即可。...而这个功能的实现，在Excel里叫做【数据验证】。 选定要进行数据验证的单元格区域-【数据】-【数据验证】 在弹出的“数据验证”对话窗口里，选择“序列”、“来源”处。...注意，各个序列值之间用英文逗号隔开。 也可以像本案例操作中一样，因为已在Excel单元格中输入了相对应的序列值 ，所以，直接选择序列值所在的该单元格区域即可。
Excel是我们工作中经常使用的一种工具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的工具。本文对数据分析需要用到的函数做了分类，并且有详细的例子说明。...IF 功能：使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。 语法：=IF(条件, true时返回值, false返回值) ? 2....计算统计类 在利用excel表格统计数据时，常常需要使用各种excel自带的公式，也是最常使用的一类，重要性不言而喻，不过excel都自带快捷功能。...AVERAGE（算术平均值） COUNT（数值个数） COUNTA（非空单元格数量） MAX（最大值） MIN（最小值） PRODUCT（括号内所有数据的乘积） STDEV（估算样本的标准偏差） STDEVP...WEEKDAY 功能：返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下， 1（星期日）到 7（星期六）范围内的整数。 语法：=Weekday(指定时间，参数)，参数设为2，则星期一为1，星期日为7 ?
我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。...应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 ...2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 ...特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 ...代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时
3、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。...如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60，是不是有点考试的考试，看看两科都及格的情况； 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时...特别提醒：如果需要根据多个条件求和时，请记得使用升级版函数 SUMIFS。 8、DCOUNT函数 函数名称：DCOUNT 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 ...代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时...，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值
分类汇总 Excel中的数据可以通过组合实现折叠部分数据，还可以打开数据，如下： ? 有很多时候，需要对某一类数据进行汇总，如产品分类为Technology的订单的总销售额为多少，如下： ?...，需要在定位条件中选择可见单元格。...数据有效性与保护工作表 还可以对数据输入进行限制，如果不合法则不允许输入，此时需要验证数据的有效性。 如下： ?...比如对于公式=PI()*A@^2： 组成部分包括： 函数 如PI()函数返回pi值3.14159…。 引用 如A2返回单元格A2中的值。 常量 直接输入到公式中的数字或文本值，例如2。...在Excel中也有真和假，即TRUE和FALSE，TRUE对应1，FALSE对应0。 对一列根据条件进行不同赋值，如下： ?
一、基础 一个Excel文档称为工作簿(workbook)、一个工作簿中可以包含多个工作表(sheet) ctrl+向右箭头 查看最后一列 ctrl+向下箭头 查看最后一行 二、合并单元格 三、等高等宽...:e10)最小值 5、=count(d1:d10)计数 6、=IF(C2=”Yes”,1,2)条件，如果条件为真，则输出第1个表达式，否则第2个表达式 =IF(j2>=570,"是","否") 7、=countif...() 条件计数 SUM 函数 此函数用于对单元格中的值求和。...IF 函数 此函数用于在条件为真时返回一个值，条件为假时返回另一个值。 下面是 IF 函数的用法视频。 LOOKUP 函数 需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时，请使用此函数。...VLOOKUP 函数 如果需要按行查找表或区域中的内容，请使用此函数。例如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
（1）数据集成 进行税务申报时，部分数据来源于数据库或历史Excel文件当中，例如公司信息，纳税编号，这些一般都是固化的信息，因此在申报时，我们可以采用绑定默认值的方式直接将这部分信息绑定在单元格中，在这里就需要借助...示例演示： （2）数据验证 数据验证可以用来限制数据类型或用户输入单元格的值，强制填报人员按照规则填报工作表。...在Excel中数据验证的使用方式可以参考将数据有效性应用于单元格，SpreadJS中UI行为添加数据验证与Excel一致，API层面可以参考数据验证与条件格式。...在税务申报系统中，用户在填写时，需要能实时显示并定位当前sheet中存在数据验证的单元格、通过验证的单元格数量、与未通过验证的单元格数量。...示例演示： （3）数据来源分析 税务申报表中，存在部分数据是通过其它单元格计算而来的，也就是公式函数，如果单元格公式依赖当前sheet中的单元格，则UI表现上是比较直观的。
而且，在输入其他值时会有提醒。 也就是说，我们给“产品线”列建了一个统一的数据录入规范。保证原始数据录入的规范可以为我们后续数据的整理节省很多时间，想必这个需求大家在工作中也经常会遇到。...而这个功能的实现，在Excel里叫做【数据验证】。 选定要进行数据验证的单元格区域-【数据】-【数据验证】 在弹出的“数据验证”对话窗口里，选择“序列”、“来源”处。...注意，各个序列值之间用英文逗号隔开。 也可以像本案例操作中一样，因为已在Excel单元格中输入了相对应的序列值 ，所以，直接选择序列值所在的该单元格区域即可。...如图，设置了数据验证的区域，鼠标单击时，就会在右边出现下拉按钮，点击，就会弹出我们刚才设置好的序列菜单。 那如果输入其他值时想要有提醒，又该如何设置呢？...设置好出错警告后，当我在设置了数据验证的区域里输入不是“电脑用品,工业用品,工艺收藏,户外运动,家居园艺”中的任意一个值时，就会弹出提示，如下图： 问题4：为销售员匹配对应的小组，并将小组-销售员-产品线组合到一个单元格
如果你想从星期一开始一周，则使用=WEEKDAY("2021-7-28",2)。 6.使用条件格式突出显示周末 如果想要在一系列日期值中突出显示周末，则可以使用条件格式，如下图2所示。...8.确保在单元格中输入有效的日期或时间 在与他人共享工作表以输入某些数据时，如果可以限制他们仅在需要日期值的单元格中输入有效日期值，这可能会很有用。...可以使用Excel中的单元格“数据验证”功能来做到这一点，只需选择要应用日期/时间验证的单元格，单击功能区“数据”选项卡，单击“数据验证——数据验证”，设置“允许”下列项为“日期”或“时间”并指定条件，...1.Excel 显示#####而不是日期或时间值 如果单元格太小而无法完全显示值，就会发生这种情况，此时应尝试调整列宽。 如果使用不正确的值作为日期和时间，也会发生这种情况。...因此，如果通常的日期格式是mm/dd/yyyy，那么Excel期望单元格（或值）具有相同的格式，以便将它们转换为日期。如果你有dd/mm/yyyy值，则Excel可能不会转换日期。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。...2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。...特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。 10、DCOUNT函数 函数名称：DCOUNT 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。...特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。...代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在 table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3
下图为真题图 2400字，约6分钟，思考问题的熊 专栏6 懒是人类进步的绊脚石，偷懒是人类进步的阶梯。如果你完成任何一项工作心里时感觉复杂，想必就还有更简单的方法。...Excel 的几个基本常识 Excel 可以处理的数值有效位数最多为15位 公式中文本类型的常量必须写在半角双引号内 运算符包括算数运算符和比较运算符，其中比较运算符返回逻辑值 表示不等于 所有数据类型中...SUMIF函数 用法：=SUMIF(条件区域，求和条件，求和区域) 如果条件区域和求和区域相同，只需要写出求和区域即可 条件区域的写法示例： ">100" "100" 求和条件可以是数字、文本、单元格引用格式和公式...) Excel中只有两种通配符，分别是 ?...，另一个是REPLACE 用法：SUBSTITUTE(需要替换字符的文本或者单元格引用, 需要替换的文本,需要替换成什么,替换第几次出现的字符) 用来替换指定文本的，如果不知道具体文本，只是想在指定位置进行替换要使用下面的函数
所有参数的逻辑值为真时，返回True；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回False。 logical1, logical2, ..., logicalN 表示待检测的1到N个条件表达式。...例如，如果区域中包含的公式返回空字符串，COUNTA 函数计算该值。COUNTA 函数不会对空单元格进行计数。 参数可以包含或引用各种类型的数据，但只有数字类型的数据才被计算在内。...记录所选区域中，满足特定条件的单元格的数值。 range 需要计算个数的区域，如A2:E5 criteria条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。...如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符~ 不区分大小写。 如果条件参数是对空单元格的引用，COUNTIFS 会将该单元格的值视为0。 例：统计迟到和旷课次数。...如果需要，可将条件应用于一个区域并对其他区域中的对应值求和。
相对引用： 单元格引用是相对于当前公式的位置而言的，即公式中单元格的引用位置与实际单元格的位置相同。例如，如果A1单元格中的值为10，而B1单元格中的公式为=A1+2，则该公式的结果为12。...绝对引用： 单元格引用是对单个单元格的引用，即公式中单元格的引用位置与实际单元格的位置不同。例如，如果A1单元格中的值为10，而B1单元格中的公式为=A1+2，则该公式的结果为12。...混合引用： 混合引用是对多个单元格的引用，这些单元格可以是相对或绝对引用。例如，如果A1单元格中的值为10，B1单元格中的值为20，C1单元格中的公式为=A1+B1*2，则该公式的结果为50。...逻辑（Boolean）：用于存储逻辑值，表示真或假。在Excel中，TRUE表示真，FALSE表示假。 错误（Error）：用于表示错误值，例如#DIV/0!表示除零错误，#VALUE!...空值（Blank）：表示单元格中没有任何数据。 除了以上的主要数据类型，Excel还支持其他一些特殊的数据类型，如超链接、数组、公式等。
图3 图4 如果需要将表格中日期列的“.”替换为可识别的日期连接符，则在【查找内容】 框中分别输入错误的符号“.”和“\”，【替换为】框中输入“-”或者“/”符号， 再单击【全部替换】按钮即可完成。...TEXT函数——将单元格值转换为特定格式的文本，在《从零到一学Excel》一书的 3.3 节中有讲解。 第 1 个参数选择需要转换的单元格；第 2 个参数设置为想要转换的单元格格式。...VALUE 函数只有一个参数，输入函数后，选择需要转换为“数字”格式的单元格，按【Enter】键。但是被转换的单元格内容必须为纯数字，否则将会报错，如：=VALUE(D2) （见图6）。...表2 当第 2 个参数为 6、第 3 个参数为 1 时，则表示将 E11 单元格中的第 6 个 字符“起”替换为“周”。...图10 关于 Power Query 的界面和操作，在《从零到一学Excel》一书的后续章节会继续介绍。
标签：Excel函数，XOR函数 在Excel 2013中，引入了XOR函数，这是Excel中的一个逻辑函数。 在逻辑中，有两种方法可以指定或： 包含或：如果其一个或多个参数为真，则测试结果为真。...在Excel中，这是OR函数。 异或：如果一个且只有一个参数为真，则测试结果为真。这是XOR函数。 下面以示例来说明。如下图1所示的表格。...图1 我们想查找满足下列条件的计算机： 硬盘至少500MB RAM至少6GB 如果一台计算机满足这两个条件之一，我们会考虑它，但如果两者满足，我们不会挑选（因为这将超出我们的预算）。...测试OR函数 如果使用OR函数，数据在表中，使用公式： =OR([@硬盘]>=500,[@RAM]>=6) 结果如下图2所示。...在IF函数中整合该测试 为了避免在单元格中输出的结果为TRUE或FALSE，可以将测试整合到IF函数中，如下所示： =IF([@XOR结果],"考虑","") 结果如下图4所示。
答：条件格式只是改变Excel单元格显示的方式，不改变实际存储内容！ 问：功能键在哪里？ ? 答：有图有真相，在开始菜单，具体位置详见上图。 问：本次想如何分享？...不过实战中，为了安全起见，可以学习好知识后，按照上文规则完整编写条件格式 3、G/通用格式 介绍 这个就是Excel默认的常规格式，最常见又最默默无私的格式。...小总结 当单元格数据长度大于以上三个占位符，则按照占位符长度四折五入显示；如果单元格数据长度小于占位符，"#"显示原数据、"0"用0填充、"?"用空格填充。...如果","出现在数字占位符中间，则在原数字占位符基础上多了一个","进行分割，如果","后为空，则把原来的数字在之前显示的基础上除以1000，有几个","则除以几次1000。...；如果原题目改为保留两位小数，不需要填充，则代码改为#.## 2、原数据除以1000后，最多保留3位小数，不够则用空格填充 原数据：31415.926 代码介绍：#.??
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