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Excel公式技巧27: 在条件格式中使用公式来突出显示单元格

学习Excel技术,关注微信公众号: excelperfect 条件格式与公式相配合,往往能够发挥很大的威力,其中之一就是用来突出显示单元格。如下图1所示,在“新建格式规则”对话框中: 1....选择“使用公式确定要设置格式的单元格” 2. 在“为符合此公式的值设置格式”框中输入适当的公式 3. 单击“格式”按钮,设置想要的格式。 ? 图1 本文以交替突出显示所选单元格区域颜色为例来讲解。...图6 上面的示例每隔一行/列突出显示。如果要求每隔一个单元格突出显示,如下图7所示,那么如何编写公式呢? ?...Excel提供了函数IsOdd和函数IsEven来判断奇偶性,返回的值是True/False。...这样,可以使用公式: ISODD(ROW()+COLUMN()) 如果要求变换突出显示的单元格,可以使用公式: ISEVEN(ROW()+COLUMN()) 结果如下图8所示。 ? 图8

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Excel应用实践23: 突出显示每行中的最小值

第1步:选择要应用条件格式的单元格区域,本例中为单元格区域A1:E3。 第2步:单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式—新建规则”,弹出“新建格式规则”对话框,如下图2所示。 ?...当你修改设置了条件格式区域中的数据时,Excel会自动判断并将该行中的最小值突出显示,如下图4所示。 ? 图4 还有一种操作稍微复杂一点,但容易理解的方法。...图5 选择单元格区域A1:E1,单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式—突出显示单元格规则—等于”,如下图6所示。 ?...图6 在弹出的“等于”对话框中,输入其右侧含有该行最小值的单元格,或者单击右侧单元格选取器选取含有该行最小值的单元格,如下图7所示。 ? 图7 单击“确定”。...保持选中单元格区域A1:E1,向下拉至所有数据行,如图8所示。 ? 图8 大功告成!

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    Excel图表技巧16:在图表中突出显示最大值

    学习Excel技术,关注微信公众号: excelperfect 本文讲解一种在图表中高亮显示最大值的技巧。 如下图1所示的数据。 图1 插入一个柱形图,默认如下图2所示。...图2 要突出显示Excel图表中的值,只需添加一个带有要突出显示的值的额外系列。假设想要突出显示销量最大的产品,添加一个额外的列来计算值,如下图3所示。 图3 现在,图表变为如下图4的样子。...图4 虽然这以不同的颜色突出显示了最大值,但不完整,我们只需要删除原始值。或者,可以简单地将一个系列重叠在另一个之上。 选择图表系列并进行格式化设置(单击系列选择,然后按CTRL+1组合键)。...现在,将系列重叠设置为100%,突出显示最大值,如下图5所示。 图5 同样,也可以突出显示折线图的最大值,如下图6所示。...图6 可以应用此技术来突出显示各种元素,例如:最小值、高于平均值、满足特定目标的值、用户选择值。 undefined 欢迎在下面留言,完善本文内容,让更多的人学到更完美的知识。

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    【Excel】用公式提取Excel单元格中的汉字

    昨天一个前端的朋友找我帮忙用excel提取代码中的汉字(字符串),可算费了劲儿了,他要提取的内容均在单引号中,但问题是没有统一的规律,同一个单元格可能存在多个要提取的内容,而且汉字中间也夹杂其他字符。...所以总结了一下提取汉字的几种情况。 一、用公式提取Excel单元格中的汉字 对于一个混杂各种字母、数字及其他字符和汉字的文本字符串,要提取其中的汉字,在Excel中通常可用下面的公式。...说明:公式先用MID函数将字符串中的每个字符分解到到一个字符数组中,然后用LENB函数返回各字符的的字符数,对于汉字会返回“2”。...如果字符串中的汉字之间有其它字符分隔,例如上图中的A14单元格,要提取其中的所有汉字,可用下面的自定义函数。方法是: 1....返回Excel工作表界面,在B14单元格中输入公式: =提取汉字(A14) 即可取得A14单元格字符串中的所有汉字。 二、用公式提取引号(某2个相同字符)之间的内容 ?

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    数据人必会的Excel|掌握32个Excel小技巧,成为效率达人(一)

    技巧二:快速移动光标至边缘单元格 同样的面对大量数据,我们想要快速移动光标至边缘单元格也有相应的快捷键,Ctrl+方向键(上下左右),有了这个快捷键之后,我们就不需要滑动鼠标一行一行去找最末尾的单元格了...技巧十:突出显示重复值 突出显示重复值也是数据分析中经常用到的小技巧。...首先,我们需要选中需要查找重复值的范围,然后选择[开始]菜单栏下面的[条件格式],接着选择[突出显示单元格规则],选择[重复值]。 这时候,所有的重复值都会被标红。 ?...突出显示重复值的视频教程也为大家准备好了,快来一起学一下吧! ?...技巧十一:快速删除重复值 上面我们已经通过[条件格式]-[突出显示单元格]查找出了各类重复值,如果我们想要删除这些重复值的话,Excel也提供了非常好用的选项卡。

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    Excel实战技巧:基于单元格的值显示相应的图片

    标签:Excel实战,INDEX函数,MATCH函数,定义名称,VBA 选择零件号,显示相应的零件图;选择员工姓名,显示该员工相片,等等,都是选择单元格中的值而显示相应的图片的例子,也就是说基于单元格的值查找并显示对应的图片...选择包含国旗的任一单元格,按Ctrl+C或者单击功能区中的“复制”按钮复制该单元格,再选择一个不同的单元格(示例中是单元格E2),单击功能区“开始”选项卡中的“粘贴——链接的图片”,将显示被粘贴的图片,...这样,在单元格D2中选择国家名称,在单元格E2中将显示该国家的国旗图片。 当然,如果使用Microsoft 365,那么还可以使用新的XLOOKUP函数来编写查找公式。...图4 可以看到,在单元格B2中的公式为: =IF(VLOOKUP(A2,D2,1,0)=A2,1,NA()) 如果单元格D2中的值与列A中相应的值相同,则公式返回1,否则返回#N/A。...下拉复制该公式至数据末尾,示例中为单元格B11。 然后,以国家列表和刚创建的公式列为源数据(即单元格区域A2:B11),创建一个堆积柱形图,并进行一些格式设置。 最后,添加图像作为每个图表系列的填充。

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    如何使特定的数据高亮显示?

    如上图所示,我们需要把薪水超过20000的行,通过填充颜色突出显示出来。如何实现呢?还是要用到excel里的“条件格式”哦。...所以,在这里要提醒小伙伴们,如果想实现整行的突出显示,“突出显示单元格规则”是不适用的。“突出显示单元格规则”顾名思义,就是对符合规则的“单元格”进行设置,而不是对“数据行”进行设置。...(提醒:不要选定标题行,因为标题行是文本,在excel的世界里,文本是永远大于数值的哦,如果选定了标题行,excel也会对标题行进行判断) 然后,在【开始】选项卡下,单击【条件格式】按钮,在展开的下拉菜单中...然后在公式框里输入公式:=$F2>20000,再单击下方的“格式”,对格式进行设置。在此处演示中,我选择填充黄色。...3.总结: Excel里的条件格式的设置,除了内置的规则,我们还可以自定义规则,使得符合需求的数据行突出显示。 当然,关键是对excel里的绝对引用/相对引用熟练掌握,然后再借助公式来实现。

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    工作中必会的57个Excel小技巧

    文件图标显示为图片形式 把A.xlsx修改为 A.Jpg 12、把工作表另存为excel文件 在工作表标签上右键 -移动或复制 -移动到”新工作簿” 二、窗口设置 1、同时打开对比两个或多个excel文件...选取最下/最右边的非空单元格 按ctrl +向下/向右箭头 5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车 五、单元格编辑 1、设置单元格按回车键光标跳转方向...7、输入身份证号或以0开始的数字 把单元格格式设置成文本,然后再输入 8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g定位 -定位条件 -空值 -删除整行 9、快速插入空行 在表右侧输入序号1,2,3....10、快速合并多行数据 插入批注 -选取多列数据复制 -粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。...11、插入特殊符号 插入 -符号 12、查找重复值 选取数据列 -开始 -条件格式 -突出显示单元格规则 -重复值 13、删除重复值 选取区域 -数据 -删除重复项 14、单元格分区域需要密码才能编辑

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    Excel揭秘26:解开“属性采用图表数据点”的功用(3)

    示例C—属性采用自定义数据标签(或者不采用) 本示例详细研究数据标签,包括从工作表单元格应用标签的两种方法。它还展示了我认为该属性在Excel执行中的一个错误。...我制作了三个图表,每个图表都在第二个条形中进行绿色突出显示并带有数据标签。第一个图表中的标签(“First”、“Second”等)是手动输入的。...图16 属性采用图表数据点 在这里,我将数据区域范围向下移动了一行。绿色格式随着数据从每个图表中的第二条到了第一条。数据标签也向下移动了一格。...这是我认为我在 Excel 中发现的错误。 ? 图17 属性不采用图表数据点 在这里,我将数据区域范围向下移动了一行。...我们通过将数据点标记为“新CEO”并将条形填充为绿色而不是默认的蓝色来突出显示新CEO的到来,如下图25所示。 ? 图25 (3)制作图表的副本。

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    Excel公式练习:合并单元格中的条件求和

    引言:本文的练习整理自chandoo.org。多一些练习,想想自己会怎么解决这个问题,看看别人又是怎样解决的,这样能够快速提高Excel公式编写水平。 本次的练习是:示例数据如下图1所示。...图1 现在,想根据列A中的数据对列B中的值汇总。例如,对于列A中的“A”来说,在列B中对应的值是:1、13、14、15、16、17、18,其和为94。...我们将单元格区域A2:A21命名为“D”,单元格区域B2:B21命名为“V”。 要求只能使用公式,不能使用VBA,仅能使用上述两个命名区域名称,不能使用填充功能填充空单元格。 请写下你的公式。...…… 公式并没有给出详细的解析,有兴趣的朋友可以参照前面推送的有关分析公式的文章对这些公式进行解析,相信对理解Excel函数,编写公式解决问题会有很大的帮助。

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    Excel公式技巧100:遍历单元格中的数据

    有时候,我们需要从单元格数据中提取出满足条件的值。例如,下图1所示的单元格B3中的数据“NO13859724621”,我们想要得到相邻两个数字组成的最大的两位数。 ?...这就涉及到需要找到一种方法,从数据的开头开始,两个两个地取值,从而遍历整个数据,然后比较这些值,获取其中最大的值。 很自然地,我们能够想到MID函数,指定开始位置和字符数,从而返回指定字符数的值。...图2 公式中: MID(B3,ROW(A1:A100),2) 从单元格B3中的第一个字符开始,按顺序依次获得两个字符组成的数值,如下图3所示。 ?...图5 传递给MAX函数,获得最大值: 97 小结 1.利用MID函数,可以遍历单元格内部的数据。...2.上述公式中,使用了ROW(A1:A100),假设单元格数据长度为100,其实可以使用下面的数组公式: =MAX(IFERROR(VALUE(MID(B3,ROW(INDIRECT("1:"& LEN

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    问与答95:如何根据当前单元格中的值高亮显示相应的单元格?

    excelperfect Q:这个问题很奇怪,需要根据在工作表Sheet1中输入的数值高亮显示工作表Sheet2中相应的单元格。...具体如下: 在一个工作簿中有两个工作表Sheet1和Sheet2,要求在工作表Sheet1中列A的某单元格中输入一个值后,在工作表Sheet2中从列B开始的相应单元格会基于这个值高亮显示相应的单元格。...例如,在工作表Sheet1的单元格A2中输入值2后,工作表Sheet2中从单元格B2开始的两列单元格将高亮显示,即单元格B2和C2高亮显示;在工作表Sheet1的单元格A3中输入值3,工作表Sheet2...中从B3开始的三列单元格将高亮显示,即单元格B3、C3和D3加亮显示,等等。...图1:在工作表Sheet1中输入数值 ? 图2:在工作表Sheet2中的结果 A:可以使用工作表模块中的事件来实现。

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    RPA与Excel(DataTable)

    如果选定单列中的单元格,则向下移动:Tab 在选定区域中从右向左移动。...扩展选定区域 打开或关闭扩展模式:F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域:Shift+F8 将选定区域扩展一个单元格:...:Enter(在具有超链接的单元格中) 输入日期:Ctrl+;(分号) 输入时间:Ctrl+Shift+:(冒号) 显示清单的当前列中的数值下拉列表:Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表:Alt...+Shift+F9 12.编辑数据 编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾:F2 在单元格中换行:Alt+Enter 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符...使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令) 移动到下一条记录中的同一字段:向下键 移动到上一条记录中的同一字段:向上键 移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮:Tab和Shift+Tab 移动到下一条记录的首字段

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    Excel小技巧81:巧妙拆分单元格中的文本

    很多时候,一个单元格中包含有多个数据信息。有时,我们需要将这些数据拆成几个组成部分。本文介绍一个简单的技巧。 如下图1所示,在列A中有一列数据,我们需要将其拆成两部分并分别输入到列B和列C中。 ?...图1 可以使用Excel内置的快速填充功能来实现。 在原数据右侧第一行的单元格中,输入想要提取的文本数据,如下图2所示。 ?...图2 在刚刚输入的数据下方的单元格中,再次输入想要提取的文本数据,Excel会自动应用快速填充功能,给出推荐要提取的数据,如下图3所示。 ?...图3 按下Tab键或回车键,接受Excel给出的推荐,结果如下图4所示。 ? 图4 接着,在列C的任意行,输入要提取的文本,如下图5所示。 ?...图5 选择要填充数据的单元格区域,本示例中为单元格区域 C2:C11,单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中的“填充——快速填充”命令。 ? 图6 结果如下图7所示。 ? 图7 小结 1.

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    商业数据分析从入门到入职(2)Excel基础

    Excel存在很多版本,如2003、2007、2010、2016、2019等,一般向下兼容,不同系统的兼容性可能存在问题。 文件类型主要包括xls、xlsx等。...一个Excel表格的各部分名称及位置如下: ? 其中,整个Excel文件为一个工作簿,一个工作表标签对应着一个工作表,每一个格子称为一个单元格,可以输入数据。...行列及区域 常见的拖拽操作如下: ? 可以看到,可以将单元格、区域或者整行整列进行移动和复制。 其中,移动不需要按住CTRL键,复制需要按住CTRL键。...美化单元格不仅可以使单元格更美观,而且可以突出重点,如下: ? 还可以插入迷你图显示数据趋势。 数据及数据类型 数值型数据的基本操作如下: ? 与文本有关的操作如下: ?...查找和替换 有需要替换的数据,需要先根据关键字查找,然后再进行替换。 普通字符串替换如下: ? 样式等非字符串替换如下: ? 通配符替换如下: ?

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    Excel公式技巧98:总计单元格文本中的数字

    图1 单元格区域A2:B19中是记录每月一些物品的领用数据,但是数值和物品名称输入到了一起,现在需要分别统计每种物品领用数量的总和。...在单元格D3中输入数组公式: =SUM(IF(SUBSTITUTE(B2:B19,D2,"")B2:B19,SUBSTITUTE(B2:B19,D2,"")+0))& " " & D2 在单元格E3...中输入数组公式: =SUM(IF(SUBSTITUTE(B2:B19,E2,"")B2:B19,SUBSTITUTE(B2:B19,E2,"")+0))& " " & E2 在单元格F3中输入数组公式...图2 注意,由于是数组公式,应该按下Ctrl+Shift+Enter键才算完成了公式,Excel会在公式两端自动加上花括号。...在公式中,我们人为地将数据中的物品名称替换为空,然后与原数据进行对比,那么那些不相等的数据自然就是替换的物品的领用数值。

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