技巧8、隐藏0值 表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格 ? 技巧9、隐藏单元格所有值。...技巧13、防止重复录入 选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式： ? 如果重复录入，会提示错误并清除录入内容 ?...技巧23、快速关闭所有excel文件 按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。 ? 技巧24、制作下拉菜单 例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。...分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单， 设置步骤： 步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003...2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。 ? 进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
Word有个好办法可以自动将这一页省掉，只需在【快速访问工具栏】旁边的下拉菜单中选择【其他命令】，在从下列位置选择命令中选中【所有命令】，在下拉菜单中找到【减少一页】功能按钮，将其添加到右侧的快速访问工具栏列表中...选中需要整理的数据区域，选择【开始】选项卡中的【条件格式】，在【突出显示单元格规则】中选择【重复值】，这样就能够快速把重复值进行高亮显示。...对于运算出错的单元格，我们可以选择【公式】选项卡中的【追踪引用单元格】和【追踪从属单元格】来很好的追踪运算过程。Excel会以箭头的形式显示数据的来龙去脉，帮助您理清数据之间的关联。...而且这样格式的单元格里面存储的值依然是数字，依然可以做运算！ Excel中编辑过长文本 在Excel的单元格中编辑超长文本或者很长的公式的时候，编辑界面只能显示在一行会让使用者很不舒服。...在Excel表格中，选中需要对比的两列，然后选择【开始】选项卡中的【查找和选择】下拉菜单中【定位】，在弹出的窗口选择【定位条件】，在接下来的窗口中选择【行内容差异单元格】，这样，所有同行存在差异的单元格都被选中
“数据验证”（在Excel 2013以前称为“数据有效性”）是Excel中的一项重要功能，它能够提供下拉列表供用户选择输入项，也能限制用户输入符合设定的数据。...选择要设置数据验证的单元格或单元格区域，在功能区“数据”选项卡中，选取“数据验证——数据验证…”命令，弹出“数据验证”对话框，在“允许”下拉列表中选择相应项，在“来源”中输入数据条件，如下图1所示。...图1 设置好的数据验证如下图2所示，本例中给单元格H1设置数据验证。 ? 图2 这样，在单元格H1中，我们可以从下拉列表中选择输入项了。...图4 选择单元格H1，打开上图1所示的“数据验证”对话框，在序列来源中输入：=NameByFormula。单击“确定”按钮，数据验证设置完成。...$F$1:$F50),1) 选择单元格H1，打开上图1所示的“数据验证”对话框，在序列来源中输入：=NameByDA。单击“确定”按钮，数据验证设置完成。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框(如图5)，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序...4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。...提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。...然后在Excel弹出的函数对话框中，利用数据列表右侧的“ ”按钮点击一下其他表格中想引用的单元格就行了。你看，如图24所示，这时函数窗口中就会出现“×班学生成绩表!××单元格”的字样了。...通过它你可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的。 在“工具”菜单中单击“公式审核”子菜单，然后单击“显示监视窗口”按钮。
在Excel表空白的地方，写上A机构、B机构、C机构，用于后面制作下拉列表里的值（下图）。这样做的目的是防止重复值出现在下拉列表里。...image.png 第2步：选中需要创作下拉列表的地方，也就是表中的I5单元格，然后在Excel中点【数据】——【数据验证】，打开数据验证对话框。...同样的道理，如果B列的利率档没有重复值在创作下拉框时可以直接作为数据验证对话框里的来源。 如果有重复值的话，和机构处理的方式一样，在表格空白处写上这一列删除重复值后的利率作为数据验证对话框里的来源。...期限的下拉框也是一样的操作，操作动态图如下： 如果后期的机构，利率档或者期限有增删改，做出相应的改动后，在数据验证对话框里的来源重新选择改动后的单元格区域范围即可。举个例子。...如下图所示，C机构改成了E机构，再添加F机构，那么需要在数据验证对话框，把来源处的单元格范围要做相应的修改，再按确定即可。
标签：Excel技巧 我们知道，在单元格中输入数据时，我们可以通过按Alt+回车键来强制内容换行。然而，在Excel中，有没有办法统计单元格中究竟有几行数据呢？如下图1所示。...图1 可以使用公式来实现，在单元格B2中输入公式： =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),""))+1 其中，CHAR(10)代表换行符。...将上述公式下拉复制，就可以得到其它单元格中的行数。 你可能会发现，对于空单元格，上述公式会返回结果1。我们可以对公式稍作调整，让其对空单元格返回结果0。...调整后的公式如下： =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),""))+(LEN(A2)>1) （感叹）在使用Excel的过程中，你可能会碰到很多千奇百怪的问题，但Excel...总是会有办法予以解决。
在Excel中，可以使用你已经输入到单元格中的数据填满整个单元格，并且会随着单元格尺寸的调整而自动填充，如下图1所示。 ?...图1 实现起来也很简单，选择要实现自动填满数据的单元格，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组右下方的对话框启动器，或者直接按“Ctrl+1”组合键，弹出“设置单元格格式”对话框。...在该对话框中，选择“对齐”选项卡，选取“水平对齐”下拉框中的“填充”，如下图2所示。 ? 图2 单击“确定”按钮后的结果如下图3所示。 ?...Excel中还有很多这样“隐藏”的功能，只有经常使用，在遇到问题时多查找看看有没有内置的功能能够解决，对Excel的了解才能越深入，也才能更好地使用Excel。
今天DataHunter数猎哥就给大家分享20个Excel操作小技巧，提高你的数据分析效率。 1.快速数据批量求和 数据求和在Excel表格中很常见，如何做到批量快速求和呢？...7.高亮显示每一列数据的最大值 选中数据区域，点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格，在相应的文本框中输入公式=B2=MAX(B$2:B$7)，然后设置填充颜色即可。 ?...11.快速输入班级 选中单元格区域--设置单元格格式--数字--自定义--类型里输入“物流专业@班”，在第一个单元格输入1，下拉填充即可。 ?...16.快速核对多表数据 点击数据选项卡的“合并计算”--合并计算求和设置--在J2单元格中输入公式：=IF(H2=I2,"相同","不同")--下拉填充。 ?...选中数据及要求和的空白区域，在键盘上同时按“ALT和等号键（ALT+=）”。 ? 20.取消“合并单元格”的报表处理 在报表处理中，合并单元格非常常见，但同时也给数据汇总和计算带来麻烦。
与Excel相比，在笔记本中显示Python代码可以更容易地查看正在发生的事情，而Excel公式隐藏在单元格值后面。Jupyter笔记本也很容易在本地和远程服务器上运行。...现在重复上一节中的练习：键入3+4并通过单击顶部菜单栏中的运行按钮运行单元格，或者更简单地通过按Shift+Enter运行单元格。这将运行在单元格中的代码，在单元格下方打印结果并跳转到下一个单元格。...在本例中，它在下面插入一个空单元格，因为到目前为止我们只有一个单元格。更详细一点：当一个单元格在计算时，它显示在[*]中，当它完成时，星号变成一个数字，例如在[1]中。...在浏览器中输入时你会注意到，输入单元格使用不同的颜色对字符串、数字等进行格式设置，以便于阅读。这称为语法突出显示。...要将单元格类型更改为Markdown，选择该单元格，然后在“单元格模式”下拉列表中选择Markdown（见图2-3）。在后面的表中会为你显示一个更改单元格模式的键盘快捷键。
（透视表或智能表），只需选择一个单元格就可以自动识别出整列需要设置格式的数据） 2.点击设置数字格式按钮，从下拉按钮中选择所需的格式即可。...细节说明 数字格式可增删改查进行编辑 可以在打开的数字格式任务窗格中，进行自定义的格式增加或删除 增加的方式为输入两项内容，一项为显示标签，用于识别下拉菜单后具体按钮功能效果，第二项为数字格式的代码，不会写的话...image.png 可以一键设置结构化的数据列（选择多列可以同时设置多列的数字格式） 结构化的数据，在Excel上智能表和透视表两种，选择某个单元格，即可识别出此单元格的整列的数据（透视表里可识别到整个值字段...，可以有多列），平常使用Excel过程中，尽可能多地使用智能表和透视表，此两项将会极大的提升大家对数据处理和分析的便利性，把Excel从一个无序混乱的世界带进一个和数据库一样有结构化的整齐划一的世界。...设置过的内容，可持续化在日后所有Excel表中呈现 一次设置，可满足日后所有的二次使用需求，就算Excel关闭了，再打开，设置的内容仍然会保留。
今天跟大家分享怎么利用excel的数据有效和开发工具制作自定义下拉菜单！ 下拉菜单是我们经常会用到的高效录入数据方式，可以减少我们录入大量数据时的繁琐过程。...），打开数据——数据验证（低版本的excel可能显示的是数据有效性）——数据验证（V）。...然后选择一个新的空白区域（存放下拉菜单），打开数据有效性（数据验证），选择序列，允许中输入nameall并确定。 ? ?...当然除了数据有效性和名称管理器之外，在excel中使用开发工具制作下拉菜单也很方便。 组合框 插入组合框，在设置窗体控件菜单中，输入数据源区域、单元格链接区域和下拉菜单显示级别。 ? ? ?...选中里面的任意一个学校名称，链接单元格都会显示对应学校的序号。 ?
同样地还有是数据透视表方案，在筛选区域上改变单元格条件，最终透视表可以响应不同内容，但同样地，透视表在手机端不一定有很好的交互效果。...多级联动下拉技术实现 本篇中的多级联动下拉和模糊查找功能，皆用了OFFICE365的动态数组函数功能。 其中多级下拉中，使用【数据验证】的序列验证功能，将省、市、区县的查询值框定在指定范围内。...函数返回的列序号，让动态进行到底，防止数据源表的列顺序有变更），再进行去重处理，最终结果以动态数组多值自动扩展的方式返回到多个单元格区域中。...】的单元格的值，根据其父值动态生成子值的【数据验证】引用序列内容。...查询结果返回值实现 一般多级联动方案中，仅用于做数据录入使用，本篇突破性地将其更深推进，可作为查询内容返回处理。将单元格交互后的值，作为返回内容的查询条件进行约束，动态返回不同内容。
toc常用操作1日期推荐输入格式为：年/月/日，可以在单元格格式修改日期格式alt+方向下箭头：下拉式菜单输入双击黑色小加号也可以下拉到底2选中不冻的一行的下一行，在视图中打开冻结窗格，即可让上面的内容一直显示...，堆叠单位是一张图表示的长度添加图表元素在设计中折线迷你图要删除只能在上方工具栏中删除9数据透视表10每一页都显示标题：在页面布局中打印标题选择顶部标题内容11视图 页面布局调整页首与页尾页码是第几页，...：条件加总17公式 定义名称，就可以用这个名称取代所选单元格indirect：单元格指向单元格中的引用下拉菜单：数据 数据验证 序列选择内容，公式 根据所选内容创建 最左端18将单元格中的内容分开：数据...怎么将Excel表格的空格替换成换行显示第二步，当打开了表格后，屏幕中出现了如图所示的新界面。怎么将Excel表格的空格替换成换行显示第三步，如图所示，请大家选中表格中的“数据”按钮。...解决办法在设置——打印机中删除fax这个打印机但你下次连接打印机估计就得重新配置，所以这个方法对于那些经常需要使用打印的人来说不太适用。
文件 myproject.py，这是带 Python 代码的文件 接下来开始我们的小工具制作 ---- 加载数据 从一个简单任务开始，当我们在一个 Excel 单元格上输入文件路径与工作表名字，下方显示文件中的数据...从步骤上来说： 定义 Python 自定义函数(在文件 myproject.py 中) 点击"导入函数"的按钮(在 Excel 文件 myproject.xlsm 中) 那么为什么需要点击 "导入函数"...中的代码： 我们希望返回结果的前10行 修改后，保存一下此 Python 文件，在 Excel 上无须点击"导入函数"按钮，只要公式有刷新(比如修改公式引用到的单元格的值)，就能看到最新结果： 只有...)： 保存文件后，记得"导入函数" 在 Excel 文件 myproject.xlsm 中，创建一个新的工作表(示例中名字为 Sheet2)，执行这个公式： 到界面工作表，为 B1 单元格设置数据有效性...： 其中来源选择 Sheet2 的A列 现在可以下拉选择文件： 目前这个功能无法随时监控文件夹的文件变化，后面我们再想办法解决 ---- 最后 今天内容已经比较多了，以后我们将继续完善和添加其他功能到此工具上
标签：Excel实战，INDEX函数，MATCH函数，定义名称，VBA 选择零件号，显示相应的零件图；选择员工姓名，显示该员工相片，等等，都是选择单元格中的值而显示相应的图片的例子，也就是说基于单元格的值查找并显示对应的图片...选择包含国旗的任一单元格，按Ctrl+C或者单击功能区中的“复制”按钮复制该单元格，再选择一个不同的单元格（示例中是单元格E2），单击功能区“开始”选项卡中的“粘贴——链接的图片”，将显示被粘贴的图片，...选择该图片，在公式栏中输入： =CountryLookup 选择单元格D2，使用数据验证创建包括列A中国家名称列表的下拉列表。...方法2：使用图表填充+#N/A 与上面相同，在单元格D2中创建数据验证列表，可以在下拉列表中选择国家名。 首先，创建一个将所选国家计算为1，其他国家计算为#N/A的公式。如下图4所示。...下拉复制该公式至数据末尾，示例中为单元格B11。 然后，以国家列表和刚创建的公式列为源数据（即单元格区域A2:B11），创建一个堆积柱形图，并进行一些格式设置。 最后，添加图像作为每个图表系列的填充。
数据计算 1.简单计算 在Excel中，使用函数要学会为单元格“命名”。...方法如左下图所示，选中第一行的某个单元格，单击【开始】选项卡下【排序和筛选】菜单中的【筛选】按钮。此时第一行的字段名称单元格会出现三角形按钮，通过该按钮可以实现筛选操作。...1.数据标签是指图表中显示图标有关信息的数据。...表中不要有合并单元格 数据透视表的原始表格中不要有合并单元格存在，否则容易导致透视分析错误 填充合并单元格办法：取消合并单元格 ->选中要填充的空单元格 ->输入公式->按Ctrl+Enter键重复操作...创建数据透视表 •使用推荐的透视表 在原始数据表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【推荐的数据透视表】按钮，即可出现一系列推荐的透视表 。
动态数据验证和下拉菜单 Pro-Tip 利用 ChatGPT 的指导，在 Excel 中使用动态数据验证和下拉列表，使您能够创建交互式表单和工作表，以适应不断变化的数据和用户选择。步骤 1....自定义宏按钮 专业提示学习如何使用 ChatGPT 的专业知识在 Excel 中自定义宏按钮，使您能够创建自定义按钮，为其分配宏，并将其放置在 Excel 功能区或工作表上以便轻松访问。步骤 1....不想要的单元格更改调查 专家提示学习使用 ChatGPT 的指导在 Excel 中调查和防止不必要的单元格更改，帮助您识别导致意外修改的原因并采取预防措施。步骤 1....利用 ChatGPT 的见解探索保护单元格的选项，使用数据验证，应用工作表保护，或实施审计跟踪以防止不必要的更改。ChatGPT 提示“我注意到我的 Excel 工作表中某些单元格意外更改。...利用 ChatGPT 的见解创建验证规则，实施错误消息，并防止不符合指定标准的数据输入。ChatGPT 提示“我需要确保在我的 Excel 工作表中输入的数据符合特定标准。
而这个功能的实现，在Excel里叫做【数据验证】。 选定要进行数据验证的单元格区域-【数据】-【数据验证】 在弹出的“数据验证”对话窗口里，选择“序列”、“来源”处。...如图，设置了数据验证的区域，鼠标单击时，就会在右边出现下拉按钮，点击，就会弹出我们刚才设置好的序列菜单。 那如果输入其他值时想要有提醒，又该如何设置呢？...6.总结 上面介绍到的Excel操作技能，如运用数据验证来制作下拉菜单、index+match函数的强大查找引用、文本提取类函数等，都是日常工作中最常用到的，所以小伙伴们赶紧实操起来吧。...而这个功能的实现，在Excel里叫做【数据验证】。 选定要进行数据验证的单元格区域-【数据】-【数据验证】 在弹出的“数据验证”对话窗口里，选择“序列”、“来源”处。...如图，设置了数据验证的区域，鼠标单击时，就会在右边出现下拉按钮，点击，就会弹出我们刚才设置好的序列菜单。 那如果输入其他值时想要有提醒，又该如何设置呢？
标签：VBA，示例工作簿 本文分享一个示例工作簿，来源于forum.ozgrid.com，可以在数据验证下拉列表中动态添加、删除和排序数据验证列表项。...具有单元格内下拉验证列表的标准单元格有下列有用的功能： 1. 输入辅助（防止重复键入） 2. 限制（限制可能的条目数量） 动态验证列表允许用户打破所限制的功能，而不会失去验证列表的其他优势。...具有动态验证列表的单元格的行为与具有标准验证项目列表的“正常”单元格几乎相同，只是动态部分由项目列表末尾的三个额外选项组成（添加/删除/排序选项，如下图1所示），通过使用这些额外的选项，用户可以简单地控制已有的验证项目列表...图1 有兴趣的朋友可以到forum.ozgrid.com下载该示例工作簿，或者在完美Excel微信公众号中发送消息： 动态数据验证示例 获取该工作簿下载链接。
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