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经验分享 | 最佳文档协作软件推荐

所以文档协作与知识管理密切相关。  为什么要使用文档协作工具? 在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。 ...实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。 版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。 ...文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。  提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。 ...集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。 事不宜迟,那么接下来就让我们一起来看看最好的文档协作工具。...Baklib不仅仅是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。

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如何挑选文档协作工具

效率总是越来越高的,正如我们一开始淘汰纸笔而选用电脑记事,文档协作工具也到了开始普及的阶段。 普及文档协作的理由?效率更高,逻辑更清晰,收集更简单,让我们在信息的汪洋大海总有一处容身之所。...不过很多人可能对文档协作工具的使用感到很棘手,问我如何挑选工具的朋友就已经不下5个了,每次都要把同样的话重复说一遍实在是浪费的一种体现。...于是写个文,一可以直接发给搞不定协作的人,二可以当个备忘,一举两得。   如何挑选一款高效实用的文档协作工具? 好的工具,往往可以事半功倍!...总之,工具的选择,也需要挑选或采购人员根据公司或团队的具体需求和目的,实事求是,有的放矢的进行。 以下是小编为大家推荐的几款高效实用的文档协作工具,根据自身情况进行选择就可以。...上面这些就是个人认为比较适合中小团队使用的协作工具,如果大家还有在用其它感觉不错的适合中小团队的协作工具的话,欢迎留言推荐

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  • 您找到你想要的搜索结果了吗?
    是的
    没有找到

    强烈推荐你试试这款轻量级的 markdown 文档协作工具

    当然,现在有很多类似飞书、有道云笔记等协作工具,但是这些工具都太重量化了,登录注册也有些繁琐。 此时一个轻量级的 markdown 文档协作工具就可以解决我的问题。...项目简介 LetsMarkdown 是一个简单易用的轻量级 markdown 文档协作项目,你可以使用 LetsMarkdown 来和你的朋友或者同事一同编辑 markdown 文档。...部署的方式也很简单,推荐使用 docker,命令如下: docker pull cveinnt/letsmarkdown docker run --rm -dp 3030:3030 cveinnt/letsmarkdown...左侧是各种功能选项,最上面是暗黑模式的开关;Share Link 可以一键复制并分享当前文档协作链接;Active Users 可以展示当前处于协作中的用户,你可以为自己重新命名,并且给自己更换一个颜色...总结 LetsMarkdown 没有花里胡哨的功能,只专注于 markdown 文档协作,让多个人快速的完成一份文档,帮助你和你的朋友们一起完成一个文档、一份报告、一篇文字。

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    文档协同工具推荐

    效率是与日俱增的,就像我们从一开始就淘汰了纸笔,转而选择了计算机,文档协同工具也逐渐流行起来。为什么要推广文档合作?...但是,对于许多人来说,文档协同工具的应用也许会让他们觉得很麻烦,至少有5位朋友向我请教怎样选择工具,而每一次都要重复一次同样的对话。...所以决定写一篇文,一方面可以给那些搞不清楚协作的人发过去,另一方面也可以作为一个备份文件,一举两得。怎样选择一个有效和实际的文件合作工具?好的工具,可以让你的工作效率提升一大截!...在线协作工具是非常实用,那么企业和团队怎样选择一个合适的、有效的在线合作工具?下面是编辑的几点建议:1.首先,了解小组的需要和目标在选择商品时,决不能盲目。同样的,挑选工具也是一样。...以上就是我个人觉得,比较优秀的协作工具,适合中小型团队,如果你们有其他的协作工具,欢迎给我留言推荐

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    6大多人协作工具推荐

    金山文档 金山文档是一款可多人实时协作编辑的文档创作工具软件,支持文字Word、表格Excel、演示PPT等常见的文件类型。...主要功能及特色多人协作生成文档链接后,其他人即可通过链接实时查看或编辑;所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。...而且没有任何捆绑,套路付费内容等等,这也是我为什么极力推荐它的原因。主要协作功能; ONLYOFFICE支持云端使用,可以实现多人实时在线编辑,协同工作。...腾讯文档作为腾讯旗下的一款办公软件,实力与口碑就不用说,但是在软件设计之初还是需要多把把关,例如;文件加载速度;打开速度,文件加载速度太慢,尤其表格存在过多SHEET的时候,慢的根本不算效率生产力工具。...BoardMix博思白板 属于万兴旗下,国内团队管理必备的白板协作工具博思BoardMix,打通成员之间灵感、思考、创作、管理、演示、协作全链路,非常适合企业主、自由职业者、项目经理和创意人员,是一款能够精准表达想法和规划的强大软件

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    那些可多人协作编辑的在线文档工具

    最近使用了下石墨文档,简直就是在线版的Word,Excel,PPT,而且可以多人实时编辑预览,真的太好用了,搜索了下发现这种在线文档工具还挺多的,这里做个整理推荐。...石墨文档 这个很多人应该都用过,石墨文档 是一款优雅,轻便的在线协作文档工具,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,让你与他人轻松完成协作撰稿/方案讨论/会议记录和资料共享等工作。 ? ?...另外腾讯文档还有小程序 点击打开腾讯文档 谷歌文档 Google 文档可让您随时随地撰写、编辑以及与他人协作处理文档,而且完全免费!...飞书云空间汇集文档、电子表格、思维笔记等多种在线工具,汇聚企业知识资源于一处,支持多人实时协同编辑、@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。 ?...最后总结下,推荐使用石墨文档和腾讯文档,当然如果你是分享技术文档建议使用gitbook,或者之前我分享的 Python 文档生成器 mkdocs

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    研发在线文档工具推荐:觅道文档MrDoc

    官方介绍:觅道文档MrDoc是基于Python/Django开发的在线文档系统,适合作为个人和小型团队的私有云文档、云笔记和知识管理工具。致力于成为优秀的私有化在线文档部署方案。...ExASIC的推荐理由: 一、开源、免费 二、容易部署,windows、linux都可以。作者经常更新,升级也很简单,不影响已有的文档。...三、支持Markdown写文档,图片、音频、视频、思维导图、附件、源码高亮、数学公式、图表等一样都没拉下 四、带权限管理。...增加协作人后,可以相互修改 五、可建文集、有文档目录、有小标题目标,建议按项目建文集 六、可批量导出、分享、收藏、打印或保存成PDF 七、支持在线表格,可导入word、excel等先有文档 八、支持全文搜索

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    5款简单实用的设计协作工具推荐

    对于任何需要原型设计与制作的小伙伴来说,这是一款非常有用的工具, 但InVision也是比较推荐的团队协作工具。...Mockplus-全平台支持、团队协作原型工具 网址:https://www.mockplus.cn/ 推荐:★★★★★ ?...Red Pen-项目反馈及版本控制工具 网址:https://redpen.io/ 推荐:★★★ ? 如果你之前有使用过Google文档来办公,那么应该对这款工具的操作零基础适应。...Moqups-基础原型设计及在线反馈工具 网址:https://moqups.com/ 推荐:★★★ ? 这款工具支持一些基础的原型设计功能(包括图标资源、云同步),但主打功能还是团队项目协作。...以上便是小编推荐的最简单实用的设计协作工具,从协作到设计功能的支持,以及团队项目及成员数量的要求来讲,不妨试试国产软件Mockplus,相信它会帮助到你。

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    九款优秀的企业项目协作工具推荐

    1:@team https://www.atteam.cn/ 项目协作管理,越复杂越有序,足够简单足够有效,@Team针对企业团队协作所遇到的困境而研发的新一代基于云服务的企业级协同工作平台,通过为每个企业或团队提供专属的私密网络空间和全新的协作方式...5:teambition https://www.teambition.com 团队协作工具创导者,团队协作工具,团队管理工具,项目管理工具,项目协作工具,任务分配,任务进度,文件存储,文件共享,在线预览...6:石墨文档 https://shimo.im/ 石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具,PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作...最吸引人的是,一是协作,和同事协同完成项目时非常好用,二是比较美观,可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级。 ?...团队沟通与智能化工作流,倍洽,为效能团队准备,BearyChat是一款类 Slack 应用,通过聚合不同平台信息让使用者更专注,通过机器与本文标签 slack, 团队, 效率,沟通.为工作场景设计的团队沟通工具

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    如何多人协作编辑文档

    最近许多人私信留言在问我ONLYOFFICE多人协作编辑文档是怎么做到的,我来不及每个人都回复,所以写了个文章给大家简单介一下ONLYOFFICE多人协作的功能,接下来是我个人的使用指南,...而且没有任何捆绑,套路付费内容等等,这也是我为什么极力推荐它的原因。主要协作功能; ONLYOFFICE支持云端使用,可以实现多人实时在线编辑,协同工作。...共同协作编辑;1.用户1对打开的文档进行更改。2.该文档编辑器发送由用户1做出的更改文档编辑服务。3.该文档编辑服务发送由用户1做出了用户2的变化的文档编辑器。...4.现在,用户2可以看到这些更改注意;进行文档协作编辑时,可使用两种模式:自动模式(快速):自动保存修改痕迹;手动模式(严格):点击保存按钮后,才会同步用户所做的修改。...而且使用Jitsi插件,允许在编辑器内用安全的视频会议工具给他人打电话。

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    细说API - 文档和前后端协作

    API 文档的缺乏给前后端协作带来困难,在缺乏专门工具的情况下,编写和维护文档是一件工作量巨大的事,人工处理也非常容易出错。...因为基于注释,非常适合动态语言的文档输出,例如 Nodejs、PHP、Python。由于NPM包容易安装和使用,这里推荐 nodejs 平台下的 apidocjs。...Swagger 在生成文档上非常优秀,然而在契约测试上不及 Pact,反之亦然。 随着引入微服务和开放的互联网项目越来越多,前后端协作的问题越来越明显,而解决上述问题的工具和技术并不通用。...围绕着 RAML 这一标准,构建出 API 协作工具链,设计、构建、测试、文档、共享。 ?...附录:API 文档工具清单 使用或调研过的,API 文档/契约生成工具 apidoc swagger blue sprint RAML 使用或调研过得 mock 工具清单 wiremock json-server

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    如何实现多人协作的在线文档

    因为文档内容不能被随便阅读和修改,所以还要有权限管理,权限是一种值对象。权限的值有:阅读、编辑。人对文档可以有阅读权限或编辑权限。 还有一个最关键的问题就是协作协作是多个人,对一篇文档同时操作。...协作的过程中需要把多个人编辑的内容,经过合并转换为最终保存的文档内容。协作的过程中需要让文档编辑人员看到当前一起协作的对象和协作对象实时编辑的内容。...协作通知 为了更好的协作文档编辑者需要看到同时编辑文档的人,还需要看到别人修改的内容,来减少冲突,达到协作的目的。...同时,服务端维护一个协作列表来存放所有正在被编辑的文档和每个文档的在线用户,可以类比为一个聊天室。 文档修改者加入 前端打开一个文档时,发送请求给服务端,服务端检查协作列表中是否有当前文档。...如果有则把当前用户加入此文档修改者列表;如果没有就把当前文档加入协作列表,同时把当前用户ID写入其中。 服务端通过长链接给文档列表中的所有其他用户推送消息,告知大家有用户加入协作

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    如何实现多人协作的在线文档

    因为文档内容不能被随便阅读和修改,所以还要有权限管理,权限是一种值对象。权限的值有:阅读、编辑。人对文档可以有阅读权限或编辑权限。 还有一个最关键的问题就是协作协作是多个人,对一篇文档同时操作。...协作的过程中需要把多个人编辑的内容,经过合并转换为最终保存的文档内容。协作的过程中需要让文档编辑人员看到当前一起协作的对象和协作对象实时编辑的内容。...协作通知 为了更好的协作文档编辑者需要看到同时编辑文档的人,还需要看到别人修改的内容,来减少冲突,达到协作的目的。...同时,服务端维护一个协作列表来存放所有正在被编辑的文档和每个文档的在线用户,可以类比为一个聊天室。 文档修改者加入 前端打开一个文档时,发送请求给服务端,服务端检查协作列表中是否有当前文档。...如果有则把当前用户加入此文档修改者列表;如果没有就把当前文档加入协作列表,同时把当前用户ID写入其中。 服务端通过长链接给文档列表中的所有其他用户推送消息,告知大家有用户加入协作

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    Web 开发人员的文档生成工具推荐

    工欲善其事必先利其器,在此给 Web 开发人员推荐几款优秀的开源文档生成工具,希望能对大家有所帮助。...1、JavaScript JSDoc 3 这是一款根据 Javascript 文件中注释信息,生成 JavaScript 应用、库、模块的 API 文档工具。...该项目还衍生出了许多模板和其他工具来帮助生成和自定义文档,比如: 模板 jaguarjs-jsdoc DocStrap (example) jsdoc3Template (example) minami...Demo [image.png] 2、API apiDoc 这是一款 RESTful Web API 文档生成工具,一个在注释里边编写 API 文档的小工具。...imageMogr2/auto-orient/strip%7CimageView2/2/w/1240) 自己是一个五年的前端工程师 这里推荐一下我的前端学习交流群:784783012 ,里面都是学习前端的

    2.6K20

    泛微-采知连文档协作平台:采集、存储、协作更高效智能

    采知连文档协作系统 全面提升信息采集、处理、分享、安全能力 一、自动采集、统一存储 采知连灵活利用各类技术工具,全面获取分散在各系统、各渠道以及历史的数据,归集到统一的文档协同平台。...1、本地文档同步——过程自动全面积累 通过桌面客户端工具设置同步周期、选定路径、选定文件格式等规则,让本地文件与系统文件自动双向同步。...二、精准搜索、智能推荐 提供多种搜索方式,融合业务场景、行为偏好,让文档查找和推荐更加精准。...4、搜索推荐 系统会记录所有用户的搜索记录,并根据搜索的关键词、标签热度进行推荐。 5、搜索结果展示 搜索结果中,命中的关键词会进行高亮展示,标题及摘要集中展示。...4、文档订阅 对无权限查看的文档可进行订阅发起,批准后申请人方可查看。 5、文档收藏 提供文档收藏夹,常用工具文档一键收藏,快速查阅。

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    EngineerCMS开发ONLYOFFICE文档协作的权限管理

    https://blog.csdn.net/hotqin888/article/details/79593119 对于文档协作权限,我是这样设计的。...参考它的api, 首先要回答:是每个文档对应一个权限呢,还是一个文档目录对应一个权限?还是两者都要有? 反正engineercms上实现这2种都不是问题,用casbin嘛。...再次回答,是设计角色与文章之间的权限关系,还是组织结构与文档之间的权限关系? 回答还是用角色吧。 那么组织结构与用户,用户与角色,这2者要好好设计,要容易操作,正反向操作。...其次,可读-可下载-可打印,可读-不可下载-只可打印…… 下图是文档——用户赋权 ? 下图是文档——角色赋权 ? 代码在githu里了。

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    用engineeercms实现企业实时文档协作

    请移步至此,更加详细:http://blog.csdn.net/hotqin888/article/details/79337881 engineercms工程师知识管理系统既可以满足工程师个人的文档管理...,项目管理,又可以满足团队、企业的协作,它支持onlyoffice document server的二次开发,利用onlyoffice的api,管理和存储文档,设置用户登录和权限管理,调用onlyoffice...的服务,达到企业内实时文档协作的目的。...engineercms的目的是简化部署,使得任何位于局域网中的windows机器都可以简单安装就可以实现全局域网的文档协作了。...文档协作的好处不言而喻,大家在一个文档中同时编辑,体验是很优雅的,主要是避免了专门人来汇总文档,今天你发一个文档过来,明天他发一个过来,今天你发现有错误,修改一点,明天他又修改一下,使得汇总的人不断去更新汇总的文档

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