当超过次要版本限制时，为什么SharePoint Online会删除最新的而不是最旧的次要版本？

当超过次要版本限制时，SharePoint Online会删除最新的而不是最旧的次要版本，这是因为SharePoint Online采用了先进的版本控制策略，以确保数据的完整性和可用性。

在SharePoint Online中，每个文档库都可以设置版本控制，包括主要版本和次要版本。主要版本是指文档的重要里程碑或完整版本，而次要版本则是主要版本之间的中间版本或修订版本。

当次要版本数量超过限制时，SharePoint Online会自动删除最新的次要版本，而不是最旧的次要版本。这是为了避免数据存储空间的浪费和版本管理的复杂性。

删除最新的次要版本有以下几个原因：

1. 数据完整性：最新的次要版本通常是最近进行的修改或修订，这些修改可能是用户误操作、错误或不完整的。因此，删除最新的次要版本可以确保文档库中只保留完整和准确的版本。
2. 存储空间优化：随着时间的推移，文档库中的次要版本数量可能会快速增加，占用大量的存储空间。通过删除最新的次要版本，可以有效地优化存储空间，减少存储成本。
3. 版本管理简化：删除最新的次要版本可以简化版本管理过程。保留最旧的次要版本可以帮助用户回溯到之前的修订，而删除最新的次要版本可以减少版本选择的复杂性，使用户更容易找到和使用正确的版本。

对于SharePoint Online用户，可以通过设置文档库的版本控制策略来自定义次要版本的保留限制。根据具体需求，可以选择保留的次要版本数量，或者完全禁用次要版本，只保留主要版本。

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