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将Outlook邮件和附件转换为PDF (最好是合并它们)的最佳方法?

将Outlook邮件和附件转换为PDF的最佳方法是使用Microsoft Office中的内置功能。以下是详细步骤:

  1. 打开Outlook并选择要转换为PDF的邮件和附件。
  2. 点击“文件”选项卡,然后选择“打印”。
  3. 在打印设置中,选择一个PDF打印机,例如“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”。
  4. 点击“打印”按钮,选择保存位置和文件名,然后点击“保存”。
  5. 这将将选定的邮件和附件转换为单独的PDF文件。

如果您希望将多个邮件和附件合并为一个PDF文件,可以使用PDF编辑工具,例如Adobe Acrobat Pro或Foxit PhantomPDF。以下是详细步骤:

  1. 将Outlook中的邮件和附件保存到计算机上的一个文件夹中。
  2. 打开PDF编辑工具,并选择“创建”或“合并PDF”选项。
  3. 在工具中,选择要合并的PDF文件,包括从Outlook保存的邮件和附件。
  4. 调整文件的顺序,以便它们按照您想要的顺序合并。
  5. 点击“合并”或“创建”按钮,选择保存位置和文件名,然后点击“保存”。
  6. 这将合并选定的邮件和附件为一个PDF文件。

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