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Excel公式嵌入查找

标签:Excel公式 通常,我们会在工作表中放置查找表,然后使用公式该表查找相对应的值。然而,这也存在风险,就是用户可能会在删除行时无意识地将查找的内容也删除,从而导致查找错误。...如下图1所示,将查找表放置列AA和列BB。 图1 如下图2所示,查找查找列A的值并返回相应的结果。...图2 此时,如果我们删除行,而这些删除的行刚好在查找表数据所在的行,那么就破坏了查找表。那么,该怎么避免这种情况呢? 一种解决方法是另一个工作表中放置查找表,然后隐藏该工作表。...然而,如果查找表的数据不多,正如上文示例那样,那么可以将查找表嵌入到公式。 如下图3所示,选择公式中代表查找表所在单元格区域的字符。...图3 然后,按F9键,此时会将公式的字符转换为其所在单元格区域的值,如下图4所示。 图4 此时,直接按回车键,再将公式复制到其它单元格,结果如下图5所示。

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Excel公式技巧94:不同的工作表查找数据

很多时候,我们都需要从工作簿的各工作表中提取数据信息。如果你在给工作表命名时遵循一定的规则,那么可以将VLOOKUP函数与INDIRECT函数结合使用,以从不同的工作表中提取数据。...汇总表上,我们希望从每个月份工作表查找给客户XYZ的销售额。假设你单元格区域B3:D3输入有日期,包括2020年1月、2020年2月、2020年3月,单元格A4输入有客户名称。...每个月销售表的结构是列A是客户名称,列B是销售额。...那么,就可以试试下面这个公式: =VLOOKUP(A4,INDIRECT(“Sales_” &TEXT(BA:B),2,FALSE) 这个公式的工作原理:TEXT函数以Jan_2020的格式来格式化日期

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    Excel公式技巧39: COUNTIF函数文本排序的应用

    当我们知道这些顺序后,就可以使用VLOOKUP函数来查找对应的单元格的值,从而实现按顺序对这些单元格的值排序。 简单地说,使用COUNTIF函数,我们可以对单元格区域中的文本排序。...如下图1所示,单元格B6,使用公式: =COUNTIF(C6:C15,"<="&C6) 得到单元格C6<em>中</em>的<em>文本</em><em>在</em>单元格区域C6:C15的<em>文本</em><em>中</em>,由小到大排在第10位。...将<em>公式</em>下拉至单元格B15,得到相应的列C中<em>文本</em><em>在</em>单元格区域C6:C15<em>中</em><em>文本</em>的排序位置。 ?...图1 <em>在</em>单元格E6<em>中</em>的<em>公式</em>为: =VLOOKUP(ROW()-ROW(E5),B6:C15,2,FALSE) 其中,ROW()-ROW(E5)的值为1,即<em>查找</em>单元格区域B6:C15<em>中</em>列B<em>中</em>的值为1对应的列...<em>在</em>单元格E6<em>中</em>输入数组<em>公式</em>: =VLOOKUP(ROW()-ROW(E5),CHOOSE({1,2},COUNTIF(C6:C15,"<="& C6:C15),C6:C15),2,0) 下拉至单元格E15

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    Excel公式技巧78:近似查找

    学习Excel技术,关注微信公众号: excelperfect 有时候,我们要查找的数值某一范围内,如何才能找到对应的值?如下图1所示。 ?...当我们单元格E1输入价格11.32时,使用经典的INDEX/MATCH函数组合,肯定能查到其对应的商品为“枕芯”。然而,如果输入的价格有一定的误差,例如正负相差1,如何也能查找到对应的商品。...仍然使用经典的INDEX/MATCH函数组合,只是公式额外增加了IFERROR函数和逻辑运算。...公式: MATCH($E$1,表1[价格],0) 简单地表1的价格列查找单元格E1的值并返回其位置。...如果没有找到,则IFERROR函数计算其第2个参数: MATCH(1,(表1[价格]>($E$1-1))*(表1[价格]<($E$1+1)),0) 查找是否存在指定价格正负1范围的值,示例该部分可转换为

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    Excel公式技巧97:多条件查找

    有时候,我们需要根据多个条件在数据表查找值,此时,就需要使用一些公式技巧了。本文的示例使用INDEX函数/MATCH函数组合的数组公式来实现多条件查找。...图2 公式,最关键的部分是: (A2:A19=F1)*(B2:B19=F2) 生成一个由0/1值组成的数组,其中的1代表满足条件的数据。...接下来,MATCH函数该数组查找1的位置,即为满足条件的数据所在的位置,传递到INDEX函数获取相应的数据值。...示例2:满足四个条件 如下图3所示,需要查找指定的汽车制造商某型号汽车且指定座椅和车轮的售价。其中,数据表单元格区域A1:E19,查找条件单元格区域H1:H4。 ?...图4 公式利用了四个条件合并起来的值唯一的特点,将F1:F4的值连接起来成为一个值,然后将查找前4列的值也连接起来作为被查找值,使用MATCH函数查找得到满足条件的数据所在的位置,然后传递到INDEX

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    Excel小技巧83:Excel公式插入双引号

    Excel公式,双引号用于指示文本字符串的开始和结束,例如: ="这是完美Excel公众号" 然而,假设需要在文本字符串包括双号引,如何实现呢?...方法2:使用转义字符 使用附加的双引号作为转义字符,例如: ="这是""完美Excel""公众号" 字符串中使用了两个双引号,第一个双引号是转义字符,告诉Excel将第二个双引号作为文本。...如果要添加双引号的文本单元格,例如单元格A1,那么可以使用&符来连接字符串,但是需要添加附加的双引号来指明每段文本字符串开始/结束。...因此,上面的例子可以写为: ="这是" &CHAR(34) & "完美Excel" & CHAR(34) & "公众号" 公式,仍然使用双引号来指示文本字符串的开始和结束,但是使用&符和CHAR(34...)公式结果添加双引号。

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    Excel公式巧妙添加注释

    标签:Excel公式 当完成一个复杂的公式之后,确实很有成就感,然而当过段时间再来看这个公式时,你可能无法很快看出这个公式的运作原理,或者你当初是怎么写出这个公式的。...我们知道,使用VBA编写程序时,可以程序代码添加注释,以便于无论什么时候或者谁都能够很快地理解程序。那么,公式,能否添加注释,让公式更加易于理解呢? 可以使用一点小技巧来达到这的目的。...图1 Excel,有一个N函数,将不是数值形式的值转换成数字,日期转换成序列值,TRUE转换成1,其他值转换成0。...也就是说,如果我们公式中使用N函数,而传递给它的参数是文本的话,它会将文本转换成0而不会影响最终的结果。...因此,我们可以公式添加一些N函数,在里面包含公式运转原理的文本来解释公式而不会影响公式的结果。对于上述示例,使用N函数添加公式注释后的结果如下图2所示。

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    Excel公式技巧54: 多个工作表查找最大值最小值

    学习Excel技术,关注微信公众号: excelperfect 要在Excel工作表获取最大值或最小值,我们马上就会想到使用MAX/MIN函数。...例如,下图1所示的工作表,使用公式: =MAX(A1:D4) 得到最大值18。 使用公式: =MIN(A1:D4) 得到最小值2。 ?...图1 然而,当遇到要在多个工作表查找最大值或最小值时,该怎么做呢?例如,示例工作簿中有3个工作表:Sheet1、Sheet2和Sheet3,其数据如下图2至图4所示。 ? 图2 ? 图3 ?...图4 很显然,这些数据中最小值是工作表Sheet2的1,最大值是工作表Sheet3的150。 可以使用下面的公式来获取多个工作表的最小值: =MIN(Sheet1:Sheet3!...A1:D4) 使用下面的公式来获取多个工作表的最大值: =MAX(Sheet1:Sheet3!A1:D4) 结果如下图5所示。 ?

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    Excel公式技巧80:多条件查找

    我们经常会碰到要查找满足多个条件的值,如下图1所示,想要查找以“凉”开头且价格高于20的商品。 ? 图1 根据前两篇文章中学到的技巧,使用INDEX/MATCH函数组合来完成。...单元格E3的数组公式如下: =INDEX(表1[商品],MATCH(1,(表1[价格]>E1)*(LEFT(表1[商品],1)="凉"),0)) 结果如下图2所示。 ?...图2 公式中使用了逻辑运算: (表1[价格]>E1)*(LEFT(表1[商品],1)="凉") 生成数组: {0;0;0;0;0;0;0;0;0;1;0} 其中,1表示价格大于指定值且名称以指定字开头的商品...上述数组作为MATCH函数的参数,查找1出现的位置: MATCH(1,{0;0;0;0;0;0;0;0;0;1;0},0) 即满足条件的商品的位置: 10 代入INDEX函数: =INDEX(表1[商品...巧妙构造MATCH函数的参数以查找值的位置 2. 使用逻辑与运算来生成数组,运算后TRUE/FALSE值转换成1/0,且1占据同时满足条件的数值所在的位置。

    1.1K40

    Excel公式技巧:查找最接近的数值

    标签:Excel公式,SMALL函数,LARGE函数 如何使用公式工作表单元格区域中找到与某个给定值最接近的数值?下面示例演示。 示例数据如下图1所示,数据单元格区域为A1:D15。...图1 下面,要在单元格区域A1:D15查找与单元格F1的数值最接近的数。...1.查找小于但最接近指定数值的数 可以使用下面的公式得到小于但最接近指定数值的数: =SMALL(A1:D15,COUNTIF(A1:D15,"<"&F1)) 公式,COUNTIF函数返回单元格区域中小于指定值的数值的个数...2.查找大于但最接近指定数值的数 如果要查找大于但最接近指定数值的数,可以使用类似的公式,但使用LARGE函数。...公式为: =LARGE(A1:D15,COUNTIF(A1:D15,">"&F1)) 公式,COUNTIF函数返回单元格区域中大于指定值的数值的个数,将其作为参数传递给LARGE函数,得到大于指定但最接近指定值的数

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    Excel公式练习:查找每行的最小值并求和

    练习的过程,认真思考,不断尝试,以此来磨练自己的公式与函数应用技能,也让研究Excel的大脑时刻保持着良好的状态。...同时,想想自己怎么解决这个问题,看看别人又是怎样解决的,从而快速提高Excel公式应用水平。 本次的练习是:求出列A和列B每一行最小值相加的和。...图1 示例数据结果为:4+8+8+10+9+5+2+7+3+2=58 要求不能使用易失性函数。 请写下你的公式。...解决方案 公式1: =SUMPRODUCT((A1:A10<B1:B10)*(A1:A10)+(B1:B10<=A1:A10)*(B1:B10)) 公式,SUMPRODUCT函数里“+”号前得到处于列...公式2:数组公式。 =SUM(IF(B1:B10<A1:A10,B1:B10,A1:A10)) 公式,IF函数的结果为数组:{4;8;8;10;9;5;2;7;3;2}。

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    Excel公式练习65: 查找并比较时间

    其中,列D的数据为对应的列C的数据减去列A的数据,例如D2=C2-A2;列E的数据为:列B的值查找表B16:C20查找相应的解决用时,然后与列D的值比较,如果列D的值小于查找到的解决用时...如何使用公式列E输入相应的值? ? 图1 先不看答案,自已动手试一试。...公式 单元格E2,输入数组公式: =IF((D2)<=(TIMEVALUE(INDEX(C20,MATCH(B2,B17:B20,0),0))),"Pass","Fail") 下拉至单元格E12。...公式解析 首先看公式的: MATCH(B2,B17:B20,0) 单元格区域B17:B20查找单元格B2的值“SL3”出现的位置,显示结果为:3。...单元格D2显示的是“时:分”格式,但Excel实际存储的是时间序数,因此可以正确地对两者进行比较。

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    Excel公式练习80: 双向查找并求和

    学习Excel技术,关注微信公众号: excelperfect 本次的练习是:下图1显示了一周每天不同时间段售卖的咖啡数量,现在要求周二和周四12点之后一共卖出的咖啡数量(这段时间卖出的咖啡数量如图中阴影所示...单元格I5公式为: =SUMPRODUCT(data*(times>0.5)*((days="周二")+(days="周四"))) 公式的0.5代表中午12点,因为Excel使用小数来处理1天的时间...这样,公式的: times>0.5 转换为: {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE} 将其与数据区域data相乘: data*...0,0,0,0,0; 0,0,0,0,0; 0,0,0,0,0; 0,0,0,0,0; 10,11,8,9,7; 2,4,4,6,5; 2,0,2,0,0; 3,4,3,2,0; 2,0,1,0,0} 而公式的...欢迎到知识星球:完美Excel社群,进行技术交流和提问,获取更多电子资料。

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    Excel公式练习48: 比较字符串的字符

    本次的练习是:单元格A2给定一个字符串值,仅由大写字母组成且字符长度至少为2。单元格B2输入公式:如果A2字符串的各个字符按字母升序排列(从左到右),则返回TRUE;否则返回FALSE。...公式 单元格B2公式为: =AND(GESTEP(MMULT(CODE(MID(A2,ROW(INDEX(A:A,1):INDEX(A:A,LEN(A2)-1))+{0,1},1)),{-1;1}...公式解析 首先,让我们看一下公式的用于生成要传递给MID函数的参数的数组的结构: ROW(INDEX(A:A,1):INDEX(A:A,LEN(A2)-1)) 该构造与下面的标准结构返回相同的数组:...如果单元格A2字符串为“AABBCCCC”,很显然有8个字符,可以得到: ROW(INDEX(A:A,1):INDEX(A:A,7)) 转换为: ROW(A1:A7) 得到: {1;2;3;4;5;...因此: {1;2;3;4;5;6;7}+{0,1} 由第二个数组的两个值与第一个数组的每个值相加,得到: {1,2;2,3;3,4;4,5;5,6;6,7;7,8} 此时,公式转换为: =AND(GESTEP

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    Excel公式:删除字符串的所有数字

    标签:Excel公式,SUBSTITUTE函数 有时候,可能是由于输入的原因,也可能是由于从网上直接下载的数据,数据字符串夹杂着一些数字,而我们又不想要这些数字,因此,需要从字符串删除这些数字。...例如,字符串“My2017Excel2022”删除其中的数字后,成为“MyExcel”。 使用什么公式能够达到我们的目的呢?...首先很自然想到的是SUBSTITUE函数,可以用新的字符来替换字符串的原字符。...这样,假设字符串单元格B2,我们可以编写出下面的公式: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE...,但基本原理很简单,就是使用SUBSTITUTE函数依次替换字符串的数字1、2、3、4、5、6、7、8、9、0。

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    Excel公式技巧44: 对文本进行排序

    Excel公式技巧39: COUNTIF函数文本排序的应用》,我们使用COUNTIF函数来求得单元格区域中文本的顺序号,然后根据该顺序号获得相应的文本,从而实现文本排序。...本文不使用辅助列,直接使用一个数组公式来获得排序文本。 如下图1所示,列A是没有排序的文本,列B是排好序的文本。 ?...图1 单元格B2的数组公式是: =INDEX(List,MATCH(SMALL(COUNTIF(List,"<"&List),ROW(1:1)),COUNTIF(List,"<"&List),0)...A2:A7 这个公式的核心是COUNTIF函数部分,判断指定的字符串是否小于列表其他字符串面得到一组数字,即: COUNTIF(List,"<"&List) 转换为: {5;0;2;3;0;3} 表明...,单元格区域A2:A7,有5个小于单元格A2的“DDD”、没有小于单元格A3的“AAA”、有2个小于单元A4的“BBB”、…,依此类推。

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    Excel公式技巧24: Excel公式的降维技术

    例如,由于某种原因,某种情形下,需要将二维数组的每个元素传递给一个或多个参数进行进一步处理。但是,由于需要使用的Excel函数不能处理多维数组,因此必须首先将原数组转换为一维数组。...这样,Excel返回#N/A作为结果数组的第三个元素。 实际上,Excel为了解决传递两个大小不同的数组的问题,重新定义了两个中较小的一个,使其匹配较大的数组。...因此,可以构造公式: =MID(A1:A9,1,1) 返回一个9行1列的一维数组,该数组由A1:A9每个字符串的第一个字符组成,即: {"A";"E";"P";"C";"R";"B";"M";"A";...继续刚才的MID函数示例之前,我们以另一个示例来解释。假设在单元格A1:E10的数据如下图2所示。 ?...这里使用的技术请参阅《Excel公式技巧03:INDEX函数,给公式提供数组》、《Excel公式练习44:从多列返回唯一且按字母顺序排列的列表》。

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    Excel公式练习67: 查找重复的数据集

    如下图2所示,添加了6个辅助列用来将每组的6个数字按从小到大的顺序排列,单元格H4公式: =SMALL($B4:$G4,1) 取B4:G4的最小值。...单元格I4公式: =SMALL($B4:$G4,2) 取B4:G4第2小值。 依此类推。 对于下面的各行也是如此。 ?...640.webp.jpg 图3 单元格H4公式: =TEXTJOIN(",",TRUE,SMALL($B4:$G4,{1,2,3,4,5,6})) 用来对前面的6个数组排序并连接。...单元格I4公式使用COUNTIF函数统计: =COUNTIF($H$4:$H$14,$H4) 公式3:使用数组公式 单元格H2输入数组公式: =SUM(IF(MMULT({1,1,1,1,1,1...单元格H2公式: =SUM(--(MMULT(COUNTIF($B2:$G2,$B$2:$G$12),{1;1;1;1;1;1})=6)) 注:MMULT函数执行两个行列式相乘的操作,即m行s列的行列式与

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