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VBA专题06-4:利用Excel中的数据自动化构建Word文档—Excel与Word整合示例1

使用VBA自动从Excel中获取数据来创建Word报表文档,一般按照以下步骤: 1.创建Word文档模板,用来作为数据分析结果发布平台。在模板中,在每个要插入数据的位置定义书签。...2.使用VBA,将Excel中的数据复制到Word文档,从而形成一份报表文档。 示例1:自动复制Excel数据区域到Word文档 本示例使用前期绑定,即首先要在VBE中设置对Word对象库的引用。...图7:示例数据工作表 创建一个名为PasteTable.docx的文档,并在想要粘贴数据的位置插入一个名为DataTable的书签。关闭该文档并将其与示例Excel文档放在相同的目录中。...此外,当在书签位置粘贴数据时,会覆盖掉书签,因此,重新创建该书签以确保下次运行代码时能正常运行。 有时,需要将Excel工作表中的多个数据区域复制到Word文档,并且这些数据区域大小还不相同。...“笨”,因为在Excel中有多少数据区域,就要命名多少个区域,并且在Word中也要建立相应数量的书签。

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VBA专题06-5:利用Excel中的数据自动化构建Word文档—Excel与Word整合示例2

示例2:自动复制Excel数据到Word文档指定位置 使用书签,可以方便地替换书签处的文本。例如,在下图9中的模板Bookmarks.dotx相应的文本位置定义了书签。 ?...图9:在Word模板中定义书签 在Excel工作表中,包含有书签名数据及要在相应书签处放置的文本,即命名为rngBookmarkList的单元格区域A2:B4,如下图10所示。 ?...图11:使用Excel中的数据替换Word文本 此外,还可以借助于第二个启用宏的Word模板来实现,假设这个宏模板文档名为FillDocument.dotm,并放置在和Bookmarks.dotx文档与...Excel工作簿相同的文件夹中。...相关文档:Excel应用实践20:使用Excel中的数据自动填写Word表格

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    在Excel中使用VBA来自动化Word

    本文演示的例子是,在Excel中使用VBA打开新的Word文档,复制Excel图表并粘贴到这个文档中。同时,介绍了一种你不熟悉Word VBA的情形下怎样获取相关的代码并在Excel中使用的方法。...首先,在Word中,我们录制一个打开新文档的宏。 单击功能区“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮,然后单击“文件——新建——空白文档”,接着单击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。...在Word VBA中使用Documents.Add开始,在Excel VBA中修改为WordApp.Documents.Add,并且在VBA代码中通常不需要选择并激活对象,因此,修改后的代码如下: Sub...= True 当然,在Excel中,也可以使用宏录制器录制代码,本示例中是复制工作表中的图表。...中打开Word并创建新文档,然后将Excel工作表中的图表复制到该文档中的代码完成。

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    VBA专题06-1:利用Excel中的数据自动化构建Word文档—了解Word对象模型

    例如,将数据存放在Excel工作表中,Word文档按需自动化提取其中的特定数据;或者使用Excel来分析数据,然后以Word文档来呈现分析结果,等等。...本专题先讲解了Word对象模型中常用的对象,让大家先熟悉VBA是如何操控Word文档的,有了一定的Word VBA基础知识后,再通过详细的示例演示Excel与Word交互的技术。...了解Word对象模型 与Excel一样,我们使用VBA来调用Word对象模型中的对象及其属性、方法和事件,从而实现对Word的控制。...Word对象模型似乎有点复杂,涵盖了整个Word应用程序、文档、文档内的段落、段落内的句子、句子中的词语、词语内的字符、表格内的单元格……等等。其中一些常用的对象如下图1所示。 ?...Templates对象 代表Word文档模板。 下图2展示了Word文档中的一些常用对象。 ? 图2:文档文本对应的常用对象示例 以上图2中所选择的段落为例,使用VBA代码来对其进行分析。

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    VBA专题06-3:利用Excel中的数据自动化构建Word文档—从Excel中访问Word文档

    要从Excel中访问Word文档,需要建立对Word的连接。建立连接有两种方法:后期绑定和前期绑定。...前期绑定能够更容易地利用自动提示编写代码,更早发现编码错误,而后期绑定直到代码执行时才创建连接,在版本上更灵活。 要使用前期绑定,则需要先创建对特定应用程序类型库的引用。...如无特别说明,我们下面的示例都使用前期绑定。 打开Word文档并粘贴Excel工作表数据 下面的程序复制Excel工作表中的数据并添加到指定Word文档的末尾。...End Sub 在已经打开的Word文档中粘贴Excel数据 下面的代码复制工作表数据并粘贴到当前Word文档的末尾: Sub CopyDataToOpenWord() Dim wrdApp As...创建新的Word文档并粘贴Excel数据 下面的代码将创建一个新的Word文档将添加从Excel中复制的数据: Sub CopyDataToWord() Dim wrdApp As Word.Application

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    VBA专题06-2:利用Excel中的数据自动化构建Word文档—熟悉Word VBA

    VBA是一种通用编程语言,适用于任何内置有VBA的应用程序,因此Word VBA与Excel VBA的语法一样,只是处理的对象模型不同。下面,我们通过一些示例语句及其作用描述来熟悉Word VBA。...‘当前应用程序名 (6)Application.DefaultSaveFormat '返回空字符串,表示Word文档 (7)Application.DisplayRecentFiles '返回是否显示最近使用的文档的状态...(41)ActiveDocument.Password=XXX '设置打开文件使用的密码 (42) ActiveDocument.ReadOnly'获取当前文档是否为只读属性 (43)ActiveDocument.Saved...:=myRange '在当前文档中添加新节 (84)ActiveDocument.Sections.Item(2) '当前文档中的第二节 (85) ActiveDocument.Sections.Last.Range.InsertAfter...)Close#1 '关闭编号为1的文件 示例:给文档中的代码添加行号 下面的代码会给文档中所选择的代码添加行号: Sub AddRowNum() '变量声明 Dim lRowNum As

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    VBA专题06-6:利用Excel中的数据自动化构建Word文档—Excel与Word整合示例3

    示例3:从Excel中提取数据生成不同的Word报表 从前面的学习中,我们已经学会了使用书签将Excel中提取的数据放置到文档中指定的位置。...为方便编写程序,工作表中使用了名称来代替单元格或单元格区域:定义了一个名为rngBookMarks的书签区域I20:J22,与Word模板中的书签相对应;将单元格J20命名为ptrDivName,在程序中更新该单元格的内容...创建一个名为SalaryReport.dotx的Word文档模板,如下图13所示,在3个位置分别定义了3个书签,与Excel工作表中的数据一致,并且段落开头的词与书签DivName链接。 ?...图13:SalaryReport.dotx模板文档 在Excel工作簿中,打开VBE,插入标准模块,输入代码: ' 从Excel获取数据填充Word模板 ' 来源于Professional ExcelDevelopment...运行代码后,每基于Word模板生成一份文档,都会修改模板中相应书签位置的内容并更新链接处的内容,以生成具体的文档。代码运行成功后,会弹出如下图14所示的信息提示。 ?

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    Word VBA技术:强制用户在指定文件夹中保存文档

    标签:Word VBA 可以使用下面列出的SaveFile过程来代替Word自己的内置文件保存程序,这将强制用户将文档直接保存到指定的目标文件夹或者该文件夹中的子文件夹,而不能将文档保存到目标文件夹之外的位置...'但是,如果用户在目标文件夹中创建了子文件夹, '则不要退出 If LCase(Left(CurDir, 7)) "C:\test" Then...MsgBox "没有在指定文件夹中存储文档.请重试."...If End With End Sub 根据你的需要,可以将要保存的位置: .Name = "C:\test" 修改为你自己的位置。...同时,修改代码: LCase$(Left$(CurDir, 7)) "C:\test" 中的路径和Left$中相应的字符数。 欢迎在下面留言,完善本文内容,让更多的人学到更完美的知识。

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    VBA通用代码:在Excel中创建弹出菜单

    标签:VBA,快捷菜单 弹出菜单(有时也称为上下文菜单或快捷菜单)是用户界面(UI)中的菜单,提供了一组命令选项,通过某些用户操作(如鼠标右键单击)在应用程序的当前状态或上下文中可用。...由于在2007 MicrosoftOffice系统中,Microsoft用功能区UI取代了命令栏菜单结构,这造成了创建在不同版本的MicrosoftOffice中工作的菜单的技术会有所不同。...本文使用一种有效的技术创建在所有Excel版本中都可使用的弹出菜单。 注意,内置或自定义上下文菜单不同于弹出菜单的一种方式是,上下文菜单仅在右键单击鼠标时显示,而弹出菜单可以在需要时显示。...End Sub 回到Excel界面,按Alt+F8键,调出“宏”对话框,选择“CreateDisplayPopUpMenu”宏,单击“选项”按钮,在“宏选项”对话框中的“快捷键”中输入字母m,如下图1所示...图1 这样,在Excel工作表中,按Ctrl+m组合键,会出现如下图2所示的弹出菜单。 图2 当单击菜单中的按钮时,会弹出一个信息框,如下图3所示。

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    VBA实用小程序:将Excel中的内容输入到Word

    将Excel数据输入到Word文档并不难,但这会破坏书签,如果你在对Word文档进行了大量修改后发现想要重新从Excel中输入数据,那可能会令人沮丧。...我想要一个可以根据需要经常重复的将Excel数据输入到Word,这意味着在复制完成后要重新创建书签。 在此情况下,我想要一些简单的东西,任何人都可以在没有技术知识的情况下进行设置。...因此,下面的这段代码很简单,对其进行设置,只需为Excel中的文本、区域和图表命名,并按照代码中的说明在Word书签中创建匹配的名称。 注意,我不能保证它在所有情况下都能工作。...完整的代码: '这里的代码使用书签将图表和表复制到Word文档中 'Word文档必须打开并处于活动状态,即当前可见的Word文档 '要复制一个表,给它一个以tbl开头的区域名称 '然后在Word文档中插入一个使用该名称的书签...'在给它一个名字时,最安全的是点击图表前按Ctrl '然后你在Word中包含一个具有此名称的书签,同样以 tag_ 为前缀 '运行下面的宏应该复制所有内容 '注意这种方法意味着不能多次插入相同的图表/

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    Excel小技巧41:在Word中创建对Excel表的动态链接

    例如,我们可以在Word中放置一个来自Excel的表,并且可以随着Excel中该表的数据变化而动态更新。...这需要在Word中创建一个对Excel表的动态链接,允许Word文档自动获取Excel表的变化并更新数据。 例如下图1所示的工作表,其中放置了一个Excel表,复制该表。 ?...图3 单击“确定”按钮后,该Excel表中的数据显示在Word文档中,如下图4所示。 ? 图4 此时,你返回到Excel工作表并修改其中的数据,如下图5所示。 ?...图5 Word文档中的表数据将相应更新,如下图6所示。 ? 图6 在Word文档和作为源数据的Excel文件同时打开时,Word文档会自动捕获到Excel中的数据变化并更新。...图9 这样,每次要更新数据时,在表中单击右键,在快捷菜单中选择“更新链接”即可,如下图10所示。 ? 图10 实际上,当创建对单元格区域的链接后,Word将会存储源数据字段的信息,然后显示链接的数据。

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    Word VBA技术:对文件夹中的所有文档进行批量替换操作

    标签:Word VBA 下面的代码将对指定文件夹中的所有文档中的内容执行指定的替换操作。...执行代码后,仅在打开第一个文档后,显示“查找和替换”对话框,供用户在对话框中设置替换的文本,然后按下“全部替换”按钮,接着按下“关闭”按钮。...此时,程序会询问用户是否处理指定文件夹中的所有文件,如果单击“是”,则使用刚才在“查找和替换”对话框中输入的设置处理其余文件。...'你可以修改为你自己的文件夹 strPath = "C:\test\" '忽略掉关闭查找和替换对话框时触发的错误 On Error Resume Next '设置是否在第一次循环时执行的语句...'用于仅对第一个文档显示查找和替换对话框 blnFirstLoop = True '设置文件夹目录及批量处理的文件类型 strFile = Dir$(strPath & "*.doc*") '遍历文件夹中的文档

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    ChatGPT在 word 和 excel 中的应用

    最近看到复旦赵斌老师发在 B 站上的视频“新学期,我将鼓励学生用ChatGPT来完成作业”[1],其中有用到 ChatGPT 编写VBA 代码在 Word 中实现特定目标。...以下是老师提到的原要求 对一篇稿子当中各段内容进行计数,并将数字记录在段落开始。 ChatGPT 不仅写出了代码,还给出了使用教程。...我随便在新浪新闻上复制一段文字稿来测试一下,按以下步骤 打开 word 文档; 按住option+F11(windows 用户需要按住 Alt+F11); 粘贴 ChatGPT 提供的代码,运行;...这让我想起前几天帮同学转的一个数据。他的需求是针对第4和第5列进行判断赋值 如果等于第6列的赋为A; 如果不等于第6列但等于第7列的赋为B; 不等于第6列且不等于第7列且不等于NA的赋为H。...黄色标记为我用 IFS()计算出的结果,绿色标记为我用 ChatGPT 给的函数得到的结果,完全相同! 数据全是我瞎编的 当然以下只是简单的例子,有没有你想要的答案取决于你的提问方式。

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    Word VBA应用技术:列出文档中的所有书签

    标签:Word VBA 如果文档中设置了许多书签,如何清楚地看到它们并快速导航?一个好的方法是创建菜单实现,其中在菜单上为每个书签创建一个项目,这样在选取该项目时快速转到该书签。...CommandBarPopup Dim cbrButton As CommandBarButton Dim ShowHiddenStatus As Boolean '查看隐藏书签是否设置为“可见”, '将此设置存储在一个变量中...文档功能区“加载项”选项卡中出现一个名为“书签”的菜单,如下图1所示。...图1 单击书签下拉箭头,出现包含文档所有书签项的菜单,如下图2所示。 图2 单击某个书签,就会定位到文档该书签处。如果在文档中新增或删除了书签,单击“刷新列表”,菜单会更新。...当然,你可以对上述代码稍作改动,将其功能放置在已有的选项卡中或者右键快捷菜单中,这取决于你的使用习惯。

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