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如何挑选文档协作工具

目前信息爆炸,我和我周围不少好朋友都面临着信息过载及交流不便问题,越来越多企业和个人开始选择文档协作工具进行信息管理。...效率总是越来越高,正如我们一开始淘汰纸笔而选用电脑记事,文档协作工具也到了开始普及阶段。 普及文档协作理由?效率更高,逻辑更清晰,收集更简单,让我们在信息汪洋大海总有一处容身之所。...不过很多人可能对文档协作工具使用感到很棘手,问我如何挑选工具朋友就已经不下5个了,每次都要把同样的话重复说一遍实在是浪费一种体现。...于是写个文,一可以直接发给搞不定协作的人,二可以当个备忘,一举两得。   如何挑选一款高效实用文档协作工具工具,往往可以事半功倍!...总之,工具选择,也需要挑选或采购人员根据公司或团队具体需求和目的,实事求是,有的放矢进行。 以下是小编为大家推荐几款高效实用文档协作工具,根据自身情况进行选择就可以。

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那些可多人协作编辑在线文档工具

最近使用了下石墨文档,简直就是在线版Word,Excel,PPT,而且可以多人实时编辑预览,真的太好用了,搜索了下发现这种在线文档工具还挺多,这里做个整理推荐。...石墨文档 这个很多人应该都用过,石墨文档 是一款优雅,轻便在线协作文档工具,支持多人同时对文档编辑和评论,多端实时更新,让你与他人轻松完成协作撰稿/方案讨论/会议记录和资料共享等工作。 ? ?...腾讯文档 腾讯文档是一款可多人协作在线文档。支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。...飞书 https://www.feishu.cn/ 这个是字节跳动出,号称强大易用文档协作云空间,企业文档散乱、共享困难又无法同时编辑?...飞书云空间汇集文档、电子表格、思维笔记等多种在线工具,汇聚企业知识资源于一处,支持多人实时协同编辑、@同事、评论等丰富互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。 ?

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    所谓用户体验

    所谓用户体验 由 Ghostzhang 发表于 2012-07-16 19:20 怎样用户体验才是用户体验呢?...好像有点跑题了,这次思考是:并不是所有关注用户感受体验就叫做是“用户体验。 从何而来这想法呢?...上面的唠叨是一个引子,结果就是"不能赚钱交互不是交互",简单说就是交互可以赚钱,可是不好用户体验也是能赚钱。...但是从商家角度来说,我们需要考虑几个因素,第一个就是成本,这个是直接决定了能给用户提供最佳体验上限到哪,椅子意味着更高成本;其次是投入产出比,开门做生意,不为赚钱是很少,投入越多,意味着盈利周期可能越长...麦当劳椅子虽然用户体验不是最好,但却是这么多年来产品与体验最好平衡,从而实现利润最大化。 当你再次遇到这种问题时,就知道如何处之泰然了。(本届 年会 主题)

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    工作想法从哪里

    提出论点 研究想法,兼顾摘果子和啃骨头。...两年前,曾看过刘知远老师一篇文章《研究想法从哪里来》,直到现在印象依然很深刻,文中分析了摘低垂果实容易,但也容易撞车,啃骨头难,但也可能是个不错选择。...学生年代,作为老师一个不成器弟子,学术上没有什么建树,幸运毕了业。现如今到了工业界摸爬滚打,虽然换了个环境,但是发现生存道理没变。 反面例子 不好工作想法会加剧“卷”用户体验。...这样工作体验确实很糟糕。 我触发点 沿着你造梦方向先动手干起来。一年前刚开始决定做攻击者画像时候,其实心里有底也没底。...引用 研究想法从哪里来 杜跃进:数据安全治理基本思路 来都来了。

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    ONLYOFFICE 文档8.2版本:全面升级,带来更高效协作编辑体验

    引言 随着ONLYOFFICE文档8.2版本发布,我们迎来了一系列令人兴奋新功能和改进,旨在提升用户工作效率和团队协作便捷性。...这一功能路径为:表单选项卡 -> 签名字段(适用于PDF表单)。 二、界面优化,提升用户体验 ONLYOFFICE文档8.2版本带来了界面上多项改进。...版本历史记录:恢复重要文件中已删除文本,查看文档版本历史记录,突出显示已删除内容。路径:文件或协作选项卡 -> 版本历史记录 -> 突出显示已删除内容。...ONLYOFFICE文档8.2版本发布,无疑为用户提供了更加强大和便捷办公工具。...无论是PDF协作编辑、界面优化,还是性能提升和新功能增加,都使得ONLYOFFICE文档成为了一个更加全面和高效办公解决方案。立即体验ONLYOFFICE文档8.2版本,开启高效办公之旅!

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    如何实现多人协作在线文档

    人对文档可以有阅读权限或编辑权限。 还有一个最关键问题就是协作协作是多个人,对一篇文档同时操作。协作过程中需要把多个人编辑内容,经过合并转换为最终保存文档内容。...协作过程中需要让文档编辑人员看到当前一起协作对象和协作对象实时编辑内容。 为了实现以上功能我们把系统拆分成五大模块:人员管理、文档管理、权限管理、协作和前端文档编辑器。...队列消费端正常消费就可以了。 方案一在请求多时候,处理效率太低会影响用户体验,可以直接排除掉。方案二主要依赖客户端生成递增ID,是比较不错方案。方案三依赖单进程和有序队列保证顺序。...虽然实现简单,不过协作体验会特别差。 diff+patch合并算法:diff+patch是常用文档内容比较和合并算法,Linux本身就提供了diff和patch命令支持文件比较和合并。...协作通知 为了更好协作文档编辑者需要看到同时编辑文档的人,还需要看到别人修改内容,来减少冲突,达到协作目的。

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    如何实现多人协作在线文档

    人对文档可以有阅读权限或编辑权限。 还有一个最关键问题就是协作协作是多个人,对一篇文档同时操作。协作过程中需要把多个人编辑内容,经过合并转换为最终保存文档内容。...协作过程中需要让文档编辑人员看到当前一起协作对象和协作对象实时编辑内容。 为了实现以上功能我们把系统拆分成五大模块:人员管理、文档管理、权限管理、协作和前端文档编辑器。...队列消费端正常消费就可以了。 方案一在请求多时候,处理效率太低会影响用户体验,可以直接排除掉。方案二主要依赖客户端生成递增ID,是比较不错方案。方案三依赖单进程和有序队列保证顺序。...虽然实现简单,不过协作体验会特别差。 diff+patch合并算法:diff+patch是常用文档内容比较和合并算法,Linux本身就提供了diff和patch命令支持文件比较和合并。...协作通知 为了更好协作文档编辑者需要看到同时编辑文档的人,还需要看到别人修改内容,来减少冲突,达到协作目的。

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    EngineerCMS开发ONLYOFFICE文档协作权限管理

    https://blog.csdn.net/hotqin888/article/details/79593119 对于文档协作权限,我是这样设计。...参考它api, 首先要回答:是每个文档对应一个权限呢,还是一个文档目录对应一个权限?还是两者都要有? 反正engineercms上实现这2种都不是问题,用casbin嘛。...其次要回答是设计用户和文章之间权限关系呢还是角色(用户组)与文章之间权限关系? 回答是都要。 再次回答,是设计角色与文章之间权限关系,还是组织结构与文档之间权限关系? 回答还是用角色吧。...其次,可读-可下载-可打印,可读-不可下载-只可打印…… 下图是文档——用户赋权 ? 下图是文档——角色赋权 ? 代码在githu里了。

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    CentOS7下安装文档协作工具Confluence7.2.1

    使用简单,但它强大编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息、文档协作、集体讨论,信息推送。 Confluence 不是一个开源软件,非商业用途可以免费使用。...confluence为团队提供一个协作环境。在这里,团队成员齐心协力,各擅其能,协同地编写文档和管理项目。...Confluence优势 1)企业级安全性 2)安装简单,易于管理 3)简洁,友好用户界面 4)强大构造和搜索功能 5)PDF导出和自动重构 6)开放API接口,灵活扩展和集成 Confluence...概念特征 1)搜索:跨页面,注释和附件间搜索 2)组织:高效地创建灵活页面结构 3)注释:进行小组讨论 4)重获:容易找到你需要信息 5)导出:页面乃至整个空间可以导出为HTML,PDF,XML...10、创建空间,开始使用Confluence 11、创建页面博文,可自行研究体验 Confluence安装与部署就介绍到这里

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    强烈推荐你试试这款轻量级 markdown 文档协作工具

    大家,我是爱写文档了不起。 了不起在工作过程中,经常需要撰写一些 markdown 格式说明文档。当需要和同事一起来完成一份文档撰写时,每次将md 文件发给同事,编辑后再发回来也是很麻烦。...当然,现在有很多类似飞书、有道云笔记等协作工具,但是这些工具都太重量化了,登录注册也有些繁琐。 此时一个轻量级 markdown 文档协作工具就可以解决我问题。...之后直接访问 ip:3030 就可以打开部署 LetsMarkdown 首页了,如图所示: 编辑界面 编辑界面很简洁,中间部分是 markdown 文档编辑区域,右侧是文档实时预览。...左侧是各种功能选项,最上面是暗黑模式开关;Share Link 可以一键复制并分享当前文档协作链接;Active Users 可以展示当前处于协作用户,你可以为自己重新命名,并且给自己更换一个颜色...总结 LetsMarkdown 没有花里胡哨功能,只专注于 markdown 文档协作,让多个人快速完成一份文档,帮助你和你朋友们一起完成一个文档、一份报告、一篇文字。

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    探索 Whimsical:创新协作工具

    在数字化时代,团队协作和创意表达需求日益增长。今天,我们来深入了解一款名为 Whimsical 创新工具,它通过一系列独特功能,帮助个人和团队以全新方式进行沟通和创造。...Whimsical 是一个多功能在线协作平台,它集成了流程图、线框图、思维导图和文档等多种工具,旨在提供一个全面的解决方案,以支持从构思到实现整个创意过程。 核心功能 1....流程图制作工具 Whimsical 流程图工具以其直观拖放界面和丰富形状库脱颖而出。用户可以快速构建复杂用户流程和过程图表,同时享受无限画布带来自由创作空间。 2....文档编辑 Whimsical 文档工具允许用户格式化文本、嵌入视觉元素,并与项目信息相连。这使得它成为撰写项目文档和报告理想选择。...结论 Whimsical 不仅仅是一个工具,它是一个创意协作生态系统,旨在激发用户创造力并提高团队协作效率。

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    物分享 | 小而巧API文档生成工具之smart-doc

    smart-doc介绍 一个 java restful api 文档生成工具,不用像Swagger一样写大量注解,完全基于接口源码分析来生成接口文档,但是需要按照 java标准注释写。...来生成API文档 。...答:每个公司都会有自己maven仓库(几乎),可以搞一些定制化工具包,比如:日志、认证、链路、授权等。可以在工具包中加入smart-doc包进行简单开发。...ApiDocProperties自定义配置,开发人员只关心自己当前服务smart-doc相关配置即可 DocController工具包中uri进行资源访问,可以自定义html,openapi.json...谢谢阅读 一些工具特性介绍等引用smart-doc官方文档:https://smart-doc-group.github.io/#/zh-cn/start/quickstart

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    不动程序设计,不是用户体验

    发现问题 前期做规范过程是十分痛苦,每做一个板块都要花很多时间去思考怎么表达、展示才能让其他设计师和程序员都一目了,然而随着内容增加,发现很多地方无法深入执行下去,只能含糊其辞,给我们制作规范的人员带来了很大苦恼...为什么有如此大执行阻碍呢?带着问题我们找到团队一位设计前辈请教了一番,在前辈指点下,终于发现了问题所在:我们对于前端如何实现设计稿其实并没有很好了解。...图1-1是XX项目的所有关于二级导航样式,因为这一块界面不是我做(都是借口),所以规范不太了解,导致在做整个项目的规范时,遇到了极大阻碍。...而第一个容器内绿色和蓝色部分(间距)也是固定,所以只有红色区域是可变化,因为红色区域文字个数是可以变化,我们只要给出字体大小即可。...任何事情都有其内在套路与规律,我们必须要了解事物本质,才能帮助我们更好执行;所有的苦恼与迷茫都是源自你对事物理解不够透彻,所以让我们从现在开始,锻炼透过事物看本质思维能力,就算以后你不做设计了

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    优化文档管理体验文档关联规则挖掘算法威力

    使用文档关联规则挖掘算法来提高文档管理软件管理效率可是一个非常棒办法,就像熟练园丁在整理花园一样,轻松为用户梳理海量文档。...这种算法犹如一把神奇法宝,能够揭示文档之间奇妙关系和潜在模式,使文档分类、检索和推荐如丝般顺滑,就像天然流水一般。...根据挖掘结果,建立文档之间关联关系,例如哪些文档经常一起被访问或标记。用户交互:将关联规则挖掘结果整合到文档管理软件中,以改善用户体验。...提供关联文档推荐功能,使用户能够轻松找到与当前文档相关其他文档。搜索和分类改进:利用挖掘到关联规则来改进搜索和分类算法。例如,当用户搜索或浏览文档时,系统可以推荐相关文档,提高检索效率。...基于挖掘到关联规则,改善文档分类和标签化,以便更准确地组织文档。自动化和智能化:将挖掘到规则用于自动化文档管理任务,如自动归档、标签分配等,减少用户手动操作需求。

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    怎么写一份接口文档

    编写一份优秀接口文档会让软件开发中变得更加轻松,更有效率。这可是关键任务,写得好不仅可以帮助开发人员更好地理解和使用 API 接口,还可以提高整个团队协作效率。...当然也可以借助工具,比如 Apifox 这种改代码就可以做自动同步到文档软件来帮助维护更新。...但同时也要耗费更多精力,但其实我们完全可以借助工具帮我们解决,比如我上文提到 Apifox,虽然我最初使用这个软件是因为免费而且界面好看,但是用下来发现功能也是很能打的,而且它有一款 IDEA 插件...文档真的很省心了!接口调试还能 Mock 数据,而且自动化测试做很好,对于我这种小团队来说协作方便多了,如果你也想解放双手不想写接口文档,可以和我一样用用这个工具!...希望这个文章对大家有帮助,希望大家都能拥有接口文档

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    在线文档协作工具,是提高工作效率第一步

    在线协作文档工具作用 为什么如今文档协作如此受欢迎?文档协作工具层出不穷?其实除了在疫情背景下,人们对工作效率追求,文档协作工具能为企业带来作用远不止这些。...文档协作工具可让你和你同事专注于手头任务,消除所有其他干扰。 提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你文件。...集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中选项,这使得管理团队集体知识变得更加容易。 对于以上提到文档协作优势,有一点可以拿出来单独探讨一下,即“集中式知识库”。...在线协作文档工具有哪些 以下介绍在线协作文档工具既有我们耳熟能详、经常在用,也有小众但是很好用宝藏软件,一起来看看。 1....以上就是我们大多数人都知道并且在使用文档协作工具,但除了这几款比较大众,今天想特别介绍一款就是Baklib。

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    【学术分享】刘知远:研究想法从哪里

    那么什么才是想法呢?我理解这个”“字,至少有两个层面的意义。 学科发展角度“ 学术研究本质是对未知领域探索,是对开放问题答案追寻。...这其中”新“字,可以体现在提出新问题和任务,探索新解决思路,提出新算法技术,实现新工具系统等。 在保证”新“基础上,研究想法好不好,那就看它对推动学科发展助力有多大。...研究想法从哪里来 想法还是不好,并不是非黑即白二分问题,而是像光谱一样呈连续分布,因时而异,因人而宜。...那么,研究想法从哪里来呢?我总结,首先要有区分研究想法与不好能力,这需要深入全面了解所在研究方向历史与现状,具体就是对学科文献全面掌握。...即将研究问题与其他任务建立类比联系,调研其他相似任务上最新有效思想、算法或工具,通过合理转换迁移,运用到当前研究问题上来。

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    如何培育内部开发者平台体验

    如何培育内部开发者平台体验 伦敦——Syntasso 首席工程师 Abigail Bangser 在本周 State of Open Con 上说,“应用程序开发人员希望快速行动,而运维工程师希望安全行动...“如果你想建立一个真正伟大平台工程开发者体验,这需要你将其视为一个整体社会技术挑战。”...她对平台工程定义归结为构建、维护和提供“为所有使用它社区精心策划平台体验”,这会影响所有不断发展技术、社会和团队结构。 一个平台建立边界。...然后查看已经在运行工具——Slack、Jira、Trello——并开始跟踪临时请求。什么是最频繁、最困难、最耗时?您应用程序团队辛劳在哪里?...“你想让你团队更接近平台,与平台互动。做到这一点一个方法是提供他们需要文档和参考实施,”Watt 说。 不要忘记提供平台工程体验专业服务方面。

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    如何写出一个设计文档?

    1.概要 大部分工程师都不重视设计文档书写,对于一个需求,都是经过一些简单讨论,写一个简单方案甚至就是自己简单想想就开始进行编码工作。...写设计文档和是能够帮助开发人员完成 是什么->做什么->怎么做 思路梳理过程。...这样,在实际开发过程中才会少踩坑,不踩坑。 2.设计文档 对于一个设计文档书写,应该满足STAR原则,同时一个设计文档需要考虑业内各种实现方案,不能闭门造车。...小结 设计文档不仅仅是写出来给别人看,而且是一次深入思考过程,写作过程就是逼迫自己思考过程,一篇设计文档不仅能使得阅读人员对于所要开发功能一目了然,还避免了今后采坑过程。...当然,这篇文章也并没有涵盖所有设计文档写作,比如也可以通过MindManager画思维导图,或者使用其他工作,只需要表现清晰即可。

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