我日常要把零散的材料（会议记录、周报、几个 Excel）拼成一份汇报 PPT。以前的做法是先把内容整理成大纲，再一份份往模板里贴，两小时起步。

这一个月我把这件事整体挪到 WorkBuddy 里做，流程基本固定下来了。这篇写清楚我实际怎么用的，以及踩过的三个坑。

第一步：把材料丢进去，先让它出大纲

新建任务，把当周的记录和表格直接拖进对话，提示词就一句：

。同一堆材料，给部门负责人和给客户，大纲结构完全不一样，不说它就会按通用结构给你，后面还得返工。

第二步：用 PPT 技能直接出初稿

 技能生成文档。我一般会补一句约束：

。「简洁大气」这种词它没法执行，「每页标题不超过 12 个字」它可以。

生成的稿子我不会直接用。图表样式、页码、公司模板的页眉页脚这些，还是回到 PowerPoint 里改更快。WorkBuddy 在这里省掉的是「从零到七十分」那段，最后 30 分还是得自己来。

坑一：材料格式不统一，它会把数字读错

我第一次丢进去的三张表，列名分别是「金额」「金额（元）」「Amount」，它把其中两列当成了不同指标。后来我固定先做一步：

先让它对齐数据，再让它写内容

。跳过这一步，后面全是错数。

装了技能不等于它会自动调用，得在对话里明确说「用 PPT 技能生成」，或者直接用斜杠唤起。我一开始以为装完就会自动生效，等了半天只拿到一段 Markdown。

坑三：长文档容易丢前文的约束

材料超过十几页之后，前面定的格式要求在后面的页面会逐渐失效。我的处理办法是分段生成：先出前三页确认风格，风格对了再让它按同一套规范续写。

按我自己的记录，一份 10 页左右的部门汇报，从原来的两小时压到四十分钟左右，其中大概二十五分钟花在精修上。

省下来的主要是排版和措辞的时间，判断和取舍还是自己的事。

WorkBuddy 在这类「材料到文档」的活上确实能省时间，但前提是三步：先把数据对齐、把约束说具体、生成后回 Office 精修。指望一句话出终稿，目前还不现实。

有在用类似流程的朋友，欢迎评论区交流你们的提示词写法。

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把零散材料制作成汇报PPT的时间从两小时压缩到四十分钟。核心流程：先让AI生成大纲、调用PPT技能出初稿、回Office精修。关键要明确读者、给出可验证的约束条件、先对齐数据格式，再分段生成避免格式丢失。适合希望用AI提效但注重质量的职场人。

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