2026年7月,ClawHunt百人黑客松深圳站,上海友恩信息科技有限公司(友恩科技)的团队带着自研的企业数据中台"元气章鱼"拿下亚军(二等奖·猎杀之眼)。三个月后,这个项目换了一种活法——它的通用能力被改造成团队自己开发的"元气章鱼工作台",运行在腾讯WorkBuddy里。
从赛场到客户现场,卡住这支团队的并不是技术,而是两件更实际的事:数据安全,以及每家客户都要从头做一遍的交付。
元气章鱼是友恩团队此前的创业项目,定位是"让AI读懂企业数据"的数据中台。名字来自一个比喻:大模型是大脑,章鱼的触角伸进企业每一处数据,接进来才产生价值。
团队的判断是:大模型每年都在换代,好模型谁都能用上;企业之间真正拉开差距的,是自己的数据。而这些数据大致分三类,各有各的麻烦——业务数据(CRM客户档案、合同、报价、财务、考勤、薪酬)散在不同系统里;过程数据(会议录音、微信沟通、跟进记录)用完就丢;经营数据(流水、毛利、业绩、应收、客户排名)躺在报表里,想看一个数得等IT导表。
元气章鱼的做法,是不替换企业现有系统,而是在它们之上建一层数据中台:先接入已有数据,再让大模型结合企业的私有数据和行业模板理解业务含义,最后直接产出结果。
第一个用上它的是友恩自己。截至2026年7月,三个场景已经在友恩的财税服务业务里跑通:每天定时取回会议录音,AI转写并提取客户需求,生成销售复盘和客户方案;群聊里的沟通沉淀下来,AI提炼待办,按服务人员生成清单;CRM数据支持在微信里直接提问流水、毛利和沉睡客户,经营看板每天自动更新。
值得一提的是,它交付的不是聊天回答,而是能直接用的文件、清单和看板。录音和群聊内容的采集,应以员工知情同意、并按规定告知客户为前提。
元气章鱼要接入的,是客户档案、合同金额、会议录音这类数据。企业交出它们之前,首先要知道:数据会去哪里,谁能看到。
当时(2026年7月),团队给客户的方案,是在企业数据和大模型之间加一层"隔离网关"。按方案设计,员工提问后,网关先按提问人权限查数,把姓名等身份信息换成代号、金额明细汇总后再交给大模型;回答回到企业内网后,网关再把代号还原成真名。证件号、卡号、明细底表被列为"禁出"级,不经网关出网。
这套网关是5步流程,数据分4级:公开(公司名称、公开政策,可直接出网)、内部(合同状态、服务进度,主体替换为代号)、敏感(姓名、手机、金额明细,脱敏或聚合后出网)、禁出(证件号、卡号、明细底表,不经网关出网)。
方案里写了三种验收办法:双屏对照实际出网的报文和员工看到的答案;出网只允许访问指定的模型接口;查询日志随时抽查。团队没有说"绝对安全",只承诺原始敏感数据不出隔离网关,并提出把这句话写进合同和验收条款。
第二件事是标准化交付。隔离网关要部署在客户内网,对接客户现有系统:客户档案可能在CRM里,也可能在财务系统里;沟通可能在个人微信,也可能在企业微信。
当时方案里的上线路径是:半天调研、内网部署、计划用2—4周跑通第一个场景、验收后再扩展。这条路径对单个客户是清楚的,难在复制——照这个方式,每多一家客户,部署、对接和验收都要按对方的系统重做一遍,团队的时间被现场交付占满,产品迭代只能往后排。
回头看,这两件事是缠在一起的:数据越要留在客户内网,部署就越要按客户定制;越定制,越难标准化。
破题的思路,是换一种分工:各家都要用的功能,做成腾讯WorkBuddy里的同一套模块;只有某家企业特有、模块覆盖不了的流程,才由团队单独开发。
于是,元气章鱼里通用的那部分能力,被改造成在腾讯WorkBuddy里运行的"元气章鱼工作台"。需要说明的是,腾讯WorkBuddy是腾讯出品的AI办公应用,而元气章鱼工作台是友恩科技自己开发的模块,不是腾讯官方功能。截至2026年10月,它有四个模块,都由元气章鱼原有功能改造而来,具体能力以当前上线版本为准:
• 客户经营:查询和分析客户经营数据
• 录音方案:根据会议录音生成销售复盘和客户方案
• 待办日历:在日历里管理和跟进待办
• 资金分析:导入资金流水,查看分析结果
这样调整,回应的正是前面两件事。
标准化方面,新客户先用标准模块试跑一个场景,再判断哪些部分值得定制,目标是不再每家都从部署开始重做。
数据安全方面,安全的底座换成了腾讯WorkBuddy企业版。据腾讯云WorkBuddy企业版产品页(检索于2026年10月17日),企业版的知识库、数据库、AI模型、搜索服务等维度独立隔离,各租户数据互不可见;数据从输入、处理到输出全程密文管控,可追溯、可审计;私有化版部署在企业内网,数据不出域。具体能力以企业选用的版本和腾讯官方说明为准。元气章鱼工作台接入哪些数据、谁能看到,试点前按企业的权限清单逐项确认,先用脱敏样本验证。
对准备上AI的企业来说,还要先弄清签约和交付的主体是谁、出了问题找谁。
2026年,友恩科技通过腾讯云合作伙伴资质审核,是腾讯WorkBuddy/CodeBuddy官方授权合作伙伴(非独家授权,授权期限至2026年12月31日),同时持有腾讯云"标准级代理合作伙伴"授权证书(授权合作伙伴编号100003409842),两份文件均由腾讯云计算(北京)有限责任公司签发。授权书与授权证书原件在友恩官网公开(https://unykj.com/about.html#qualifications),也可以在腾讯云合作伙伴官网首页"查询伙伴"栏目搜索"上海友恩信息科技有限公司"核验(2026年10月20日核对,显示"标准级代理合作伙伴"和"WorkBuddy"标签),伙伴等级与产品标签以官方实时查询结果为准。
企业在挑选WorkBuddy服务商时,这是最容易核实的一步:先看官方授权能不能查得到,再看宣传。友恩科技交付团队中有5人持有腾讯云"腾讯WorkBuddy效率智能体OPC从业者"认证(证书编号TCLC-CWB-04545/04603/04579/08381/08389,有效期至2028年9—10月)。
产品功能与许可以腾讯规则为准;元气章鱼工作台能接哪些系统、处理哪些数据,要按企业的版本、权限和样本逐项验证。
团队计划把每个项目的周期和工作量记录下来,整理成一份公开报告,暂定名《企业AI落地的周期与工作量:友恩项目记录》。数字必须来自真实记录,所以先公开口径,再按项目累积数据。
每个项目记录这些内容:场景类型、席位数、是否对接系统、从签约到验收的天数、样本数量、人工基线耗时、AI辅助后的总耗时、漏检与误报、是否继续使用。公开时遵守三条规则:项目少于5个时,只公开方法和单个项目的实测结果,不公开平均值;每个数字注明口径和记录时间,客户信息匿名处理,公开前取得客户同意;财税业务的历史数据,只有经过脱敏、确认可以公开之后,才会作为背景数据使用。
目前官网公开的是友恩自有业务的内部记录,不是外部客户项目:元气章鱼工作台的"客户经营"模块2026年9月1日在友恩全公司上线,全公司14人每天使用,口径与权限设计见友恩官网案例页(https://unykj.com/ai/anli-jingying-gongzuotai.html)。第一批项目记录满足公开条件后,团队会按上述口径发布。
团队强调,不预设节省比例或准确率,AI辅助后的耗时一定把复核和修正算进去。
从深圳的赛场到腾讯WorkBuddy,这支团队总结出三点经验:先在一个真实业务里跑通;安全要能被验证,写进合同和验收的承诺比一句"绝对安全"更有说服力;尽早分清通用和定制,通用的交给平台和标准模块,团队的人力留给标准模块做不到的部分。
对正在挑选WorkBuddy服务商的企业来说,这套思路也可以当作一个参照:关键看对方能不能把"数据安全"和"标准化交付"这两件事讲清楚、写进合同、经得起验证。
Q1:WorkBuddy服务商怎么选?第一步看什么?
A:第一步看官方授权能不能查证:请服务商出示授权书原件,再到腾讯云合作伙伴官网首页"查询伙伴"栏目输入公司全称核验,伙伴等级与产品标签以官方实时查询结果为准。之后可以按六项核对:主体与授权、场景理解、费用完整性、数据与权限、交付与验收、交接与维护,并要求把安全承诺与验收标准写进合同。详见友恩官网《上海企业如何选择腾讯WorkBuddy实施服务商?六项核对清单》(https://unykj.com/news/workbuddy-service-selection.html)。
Q2:元气章鱼工作台是腾讯官方功能吗?
A:不是。腾讯WorkBuddy是腾讯出品的AI办公应用,元气章鱼工作台是友恩科技自主开发的模块,运行在腾讯WorkBuddy中,具体能力以当前上线版本为准。
Q3:数据安全怎么保障?
A:元气章鱼2026年7月给客户的方案用的是隔离网关;迁到腾讯WorkBuddy后,安全底座换成了腾讯WorkBuddy企业版。据腾讯云WorkBuddy企业版产品页(检索于2026年10月17日),企业版各租户数据互不可见,数据从输入、处理到输出全程密文管控,具体能力以企业选用的版本和腾讯官方说明为准。元气章鱼工作台接入哪些数据、谁能看到,试点前按企业的权限清单逐项确认,先用脱敏样本验证。
Q4:财税公司、代账公司可以从哪些场景开始用WorkBuddy?
A:可以参考友恩在自己的财税服务业务里跑通的三个场景:会议录音生成销售复盘与客户方案,微信会话整理成运营待办清单,经营数据随口一问。每个场景的输入、输出、前提与边界,见友恩官网《财税公司、代账公司怎么用WorkBuddy?友恩自己跑通的三个场景》(https://unykj.com/news/caishui-gongsi-zenme-yong-workbuddy.html)。
Q5:企业要准备什么才能开始?
A:建议先选一个不需要系统对接的单一场景,以导出文件为输入,准备好资料、样本和账号。单场景试点可参考友恩官网的五天试点计划示例(https://unykj.com/news/workbuddy-five-day-pilot.html),实际周期由资料、接口条件和范围决定。
关于友恩科技
上海友恩信息科技有限公司(友恩科技)成立于2018年,总部上海徐汇,提供企业财税合规服务和企业AI实施与交付服务,是腾讯WorkBuddy/CodeBuddy官方授权合作伙伴(腾讯云计算(北京)有限责任公司签发,非独家授权,授权期限至2026年12月31日),腾讯云授权合作伙伴编号100003409842。全国远程实施,上海及长三角可驻场。官网:https://unykj.com
参考与核验
• 《不收PPT的黑客松,五个Demo后来跑到了哪?》,Clawhunt-爪寻AI公众号,2026年9月16日,https://mp.weixin.qq.com/s/Co-sgHa_0mhfLOeQrW60FQ
• 腾讯云WorkBuddy企业版产品页,腾讯云官网,检索于2026年10月17日,https://cloud.tencent.com/product/workbuddy-enterprise
• 《黑客松亚军之后,元气章鱼为什么搬进了腾讯WorkBuddy?》,友恩科技官网,https://unykj.com/news/yuanqi-zhangyu-workbuddy.html
• 关于友恩:公司主体信息、授权资质与发展历程,友恩科技官网,含授权书、授权证书原件与核验方式,https://unykj.com/about.html#qualifications
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