最近帮朋友处理一个涉及"共益云商"(又称"共益星球")的涉嫌传销案件。这个项目以"国企背景"、"绿色积分"、"短剧生态分红"包装,承诺日收益1%(年化432%),通过拉人头模式在全国裂变推广,主要针对中老年群体。
在准备证据材料时,我手里有13条来自不同渠道的网络证据:
一是政府官网的查处公告(湘潭市市场监管局、湖南省市场监管局)
二是主流媒体的报道(新浪财经、搜狐、网易、华声在线)
三是 警方发布的预警
四是财经媒体调查报道
可问题来了:每条证据分散在不同的网页上,需要逐一打开、摘录关键信息、按时间排序、标注来源和证明事项。纯手工操作的话,光是复制粘贴、排版对齐就得半天。
于是我把这个任务交给了 WorkBuddy。
我把一份 Word 文档(里面粘贴了13条网页链接和内容摘要)直接拖进对话框,说了一句大白话:
"帮我把这个文档里的表格内容调整成 Excel 表格,按序号、发布时间、发布来源、网址、证明事项整理。"
注意,这里面不需要写复杂的提示词,不需要指定格式,就是一句话。WorkBuddy 自己就能理解我的意图。
WorkBuddy 自己读取了 Word 文档的内容,自动分析出这是一份网络证据汇总表,里面有13条记录。它完成了以下工作:
1、识别出表格结构(序号、时间、来源、链接、证明事项)
2、从正文中提取每条证据的核心事项
3、额外生成"证据要点总结"标签页,按5个维度归类
不到一分钟,一份完整 Excel 证据汇总表直接出现在桌面。13条证据全部自动排版——时间排序、来源标注、网址保留、证明事项摘要,一行不差。
对比维度 | 纯手工操作 | 用 WorkBuddy |
|---|---|---|
耗用时间 | 2-3小时 | 不到5分钟 |
操作步骤 | 逐一打开网页复制粘贴 | 一句话指令 |
信息遗漏风险 | 容易遗漏关键内容 | 机器处理不会遗漏 |
归类分析 | 需人工逐一梳理 | 自动归类5个维度 |
可复用性 | 改一处需全部重排 | 随时重整理 |
1、直接操作本地文件——不需要上传下载,能直接读写桌面上的 Word、Excel
2、理解自然语言指令——不用学代码、不用记公式,说人话就行
3、多步骤自动串联——读取→分析→提取→排版→导出,一气呵成
4、结果直接交付——完事了文件就在桌面上,打开就用
这次体验让我对 AI 办公工具有了新的认识。以前觉得 AI 只能聊天、写文案,现在发现它能实实在在地执行任务——读取文件、处理数据、生成结果,这才是"办公搭子"该有的样子。
三个实用建议:
1、需求一次说清楚——把文件路径、期望格式、整理维度一股脑说清
2、复杂任务分步骤——先让AI读取分析,确认理解了再执行,减少返工
3、善用Ask模式——纯查询纯阅读的任务用Ask模式,不消耗积分
如果你也有类似的办公痛点——格式转换、数据整理、证据汇总、报告生成——试试 WorkBuddy,可能会让你重新定义"办公效率"。
如果为办公繁琐头疼的你,可以去试一试哦,不过,WorkBuddy尚成长中,如有不完美的地方,要以开心包容的心态去看待哦!
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