人脸识别技术应用备案被驳回？这些细节你做到了吗

最近湖南地区又公示了几家通过人脸识别技术应用备案的企业，自6月1日《人脸识别技术应用安全管理办法》施行以来，各地纷纷开展了人脸识别技术应用备案工作，有一位客户找到我们说，自己申请了五六次了，愣是一直没通过，今天我就来给大家捋一捋人脸识别技术应用备案的细节。

一、怎么申请人脸识别技术应用备案？

备案方式：采用线上方式，访问国家网信办 “个人信息保护业务系统”，也可从中国网信网首页 “全国网信政务办事大厅” 栏目访问该系统。

备案材料：需提交个人信息处理者基本情况表电子版、人脸识别技术应用情况备案表电子版、个人信息保护影响评估报告电子版、统一社会信用代码证件原件或影印件（加盖公章）扫描件、法定代表人或负责人身份证件扫描件、经办人身份证件扫描件、经办人授权委托书（加盖公章）扫描件、承诺书（加盖公章）扫描件，以及其他相关材料扫描件。

填报流程：注册账户登录系统后，进行信息填报，上传备案材料，确认填报材料无误后，点击 “提交备案”，备案审核进度将以短信形式通知。

二、常见备案驳回原因

（1）材料问题

• 材料不完整：如漏交个人信息保护影响评估报告、承诺书等核心材料，或未提供统一社会信用代码证件、法定代表人身份证件等必要文件。
• 材料不清晰或错误：例如营业执照扫描件模糊、经办人授权委托书未加盖公章、材料内容存在错别字等。
• 内容空洞或套用模板：提交的材料存在虚假、夸张描述或使用通用模板，导致内容缺乏针对性和可执行性。
• 材料内容欠缺：未说明系统功能、入口地址、系统连接关系、数据接口等内容，如涉及App或小程序，请说明App或小程序名称和版本等内容并提供网络安全等级保护备案证明和测评结论。

• 未提供合法性证明材料：材料需满足《个人信息保护法》《人脸识别技术应用安全管理办法》等法规要求，如为线下形式取得单独同意则请提供签署样例。

（2）信息问题

• 主体信息不一致：备案主体的企业名称、证件号与实际情况不符，或多个关联主体合并备案时，信息不一致。
• 联系方式不真实：备案联系人电话无法接通或同一号码关联多个备案主体，导致审核人员无法正常沟通。

（3）技术与安全问题

• 技术描述不清：未清晰说明人脸识别技术的运行逻辑、关键参数、数据处理方式等，使审核人员无法评估其合规性。
• 安全措施不足：未建立有效的个人信息保护机制，如未明确数据使用范围、未提供用户撤回授权的功能等。

三、避免备案被驳回的具体措施

（1）仔细准备材料

• 确保材料完整准确：严格按照备案系统填报说明的要求，逐一核对所需材料，确保材料齐全、清晰、有效，且内容真实、准确、完整。

• 避免套用模板：根据企业实际业务情况，撰写具有针对性的材料，详细阐述人脸识别技术的应用场景、目的、必要性以及安全保障措施等。

（2）认真核对填报信息

• 核对主体信息：仔细核对备案主体的各项信息，确保与实际情况一致，如有多个关联主体，要确保信息的一致性和准确性。
• 提供有效联系方式：填写真实有效的联系人电话和邮箱，并确保能够及时接听或接收审核人员的通知和反馈。

（3）强化技术与安全说明

• 清晰描述技术细节：用简洁明了的语言和流程图等方式，详细说明人脸识别技术的运行逻辑、关键参数、数据处理流程等，让审核人员能够清晰了解技术的全貌。
• 完善安全保障措施：建立健全个人信息保护制度，明确数据使用范围、用户权利保护措施、安全管理制度等，确保人脸识别技术的应用符合法律法规和安全要求。

以上就是本篇文章的全部内容，希望对有备案疑惑的小伙伴能有所帮助，有其他备案问题可以随时在评论区交流~