集团资金划拨模式包含如下功能:
查看账单
管理账号可查看集团组织内所有成员在腾讯云的消费情况以及对应的资源详情。默认集团财务权限,不支持取消。
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的 部门管理。
2. 在组织架构下勾选部门,查看成员列表及其权限。
3. 单击目标成员中的财务管理 > 查看账单,跳转至账单页面。
4. 您可按需查看成员账号以下消耗信息:
账单概览:展示账单总费用、构成、变化趋势,详情请参见 账单概览。
账单详情:含资源账单和明细账单,详细资源、价格、用量等明细,详情请参见 账单详情。
查看余额
管理账号可查看集团组织内所有成员的腾讯云费用账户金额。默认集团财务权限,不支持取消。
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的 部门管理。
2. 在组织架构下勾选部门,查看成员列表及其权限。
3. 单击成员的财务管理 > 查看余额,跳转至资金管理页面,查看所有成员账号的可用余额、代金券信息等,如下图所示:
说明:
为成员账号资金划拨
管理账号充值后,可以将账户余额划拨给成员账号。同时也可以将已划拨给成员但未消耗完毕的账户余额,再次转回至管理账号。相关操作如下:
说明:
赠送金为腾讯云赠送的余额,不支持提现与资金划拨。
若需要开启资金划拨权限,请联系您的商务经理内部开通。
资金转入
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的 部门管理。
2. 在组织架构页面,勾选部门,查看成员列表及其权限。
3. 单击目标成员中的财务管理 > 资金划拨,并在资金管理页面,单击成员所在行右侧的资金转入。
4. 在弹出的资金转入窗口中,输入转入金额,并单击确认转入即可。如下图所示:
资金转出
若转入成员账号的资金未消耗完,且需转回至管理账号,可参考以下步骤进行操作:
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的 部门管理。
2. 在组织架构页面,勾选部门,查看成员列表及其权限。
3. 单击目标成员中的财务管理 > 资金划拨,并在资金管理页面中,单击成员所在行右侧的资金转出。
4. 在弹出的资金转出窗口中,选择对应记录。如下图所示:
5. 单击确定转出,即可将该成员账号未消耗的资金转出至管理账号。
查看资金划拨记录
在资金管理页面中,单击资金划拨记录页签,即可在页面中查询历史资金转入和资金转出记录。
为成员账号开票
管理账号可以对成员账号开具腾讯云、云市场和云市场佣金的发票,并维护成员账号的(普票)发票抬头。
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的 部门管理。
2. 在组织架构页面,勾选部门,查看成员列表及其权限。
3. 单击目标成员中的财务管理 > 开票,进入发票管理页面勾选订单进行开票。详情请参见 发票 申请流程。
成员账号开具普票时,管理账号可直接修改发票抬头进行开票。
成员账号开具专票时,系统自动获取的账号实名认证名称。管理账号可代开发票,但不可修改专票抬头。如需开具其他企业抬头的发票,请先修改实名认证信息。
选择成员账号合并出账
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的 部门管理。
2. 在组织架构页面,勾选部门,查看成员列表及其权限。
3. 单击目标成员中的财务管理 > 合并出账。
4. 在账单下载页面,选择合并出账页签,勾选需合并出账的账号,单击下载合并账单即可。如下图所示:
您也可在 导出记录 页面中,单击合并账单所在行右侧的下载,下载合并账单。
优惠继承
下文介绍成员账号如何继承集团账号管理账号的合同价优惠。
优惠继承范围
可继承商务给客户申请的合同价优惠,但不包含官网折扣和运营活动折扣。
合同价优惠的类型包含计费级优惠、财务级优惠及满返。不同场景下可继承关系如下表所示:
合同价优惠的类型 | 计费级优惠 | 账务级优惠 | 满返 |
优惠形式 | 基于单个预付费订单/单条后付费推量的优惠模式,实时生效 | 基于单个账号 ID 或多个账号 ID 合并整月消耗规模来设置的优惠,次月1日执行 | 整月已出账单(刊例价/现金/现金+赠送金)的按比例返送代金券/赠送金的优惠模式, 次月3日执行 |
折扣(线性) | ✔ | × | × |
合同价(线性、阶梯、一口价) | ✔ | × | × |
保底(按月固定、按月浮动) | × | × | × |
说明:
✔ 代表可继承,× 代表不可继承。
注意:
需确保集团账号管理者账号 ID 优惠已包含所有成员账号 ID 的优惠。
优惠继承生效后,即可享受管理者账号的合同价优惠,但成员账号不可再享受单独申请的合同价优惠。
优惠继承不包含 内容分发网络 CDN、边缘安全加速平台 EO,若成员账号涉及这些产品的优惠,则请联系商务经理申请合同价优惠。
成员账号使用产品的结算周期(如小时结\\日结\\月结)需与管理者账号一致才能享受优惠继承。成员账号如需调整结算周期,请联系商务经理进行处理。
您可以通过集团账号管理为同主体的账号设置优惠继承,不同主体的账号可以联系商务进行申请。无论哪一种方式,在优惠继承建立后您都可以看到成员账号的优惠继承情况。
集团资金划拨模式(自付费)下,管理员删除集团组织、移除组织成员和成员主动退出集团组织时,已有的优惠继承不会自动取消,如需取消请联系您的商务经理进行处理。
设置优惠继承
1. 您可在添加成员时,设置成员账号优惠继承,步骤如下:
2. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的 成员账号管理。
3. 在成员账号管理页面中,单击添加成员。
4. 在添加成员页面中,根据添加成员方式,设置优惠继承:
新建成员:新建成员时,成员账号默认和管理账号使用同一个企业实名认证名称,在“付费模式”中勾选“自付费”后,可以再次勾选“优惠继承”,创建成员即可。如下图所示:
邀请成员:
若成员账号和管理账号使用同一个企业认证主体,在“付费模式”中勾选“自付费”后,可以再次勾选“优惠继承”,邀请成员即可。如下图所示:
若成员账号和管理者账号企业认证主体不同时,在“付费模式”中勾选“自付费”后,如需设置“优惠继承”,请联系商务经理进行处理。如下图所示:
取消优惠继承
如需取消成员账号的优惠继承,请联系您的商务经理进行处理。
成本分析
分配成本分析权限
您可在添加成员时,设置成本分析权限,具体操作步骤如下:
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的 成员账号管理。
2. 在成员账号管理页面中,单击添加成员。
3. 在添加成员页面中,选择新建成员,勾选成本分析,单击确定。如下图所示:
4. 已添加的成员,可在 成员账号管理 页面,找到成员账号,单击操作栏的编辑,
5. 在编辑成员页面,勾选成本分析后单击确定。更多介绍请参见 成本分析。
查看成本分析
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的 部门管理。
2. 在组织架构页面,单击部门名称,查看成员列表及其权限。
3. 单击目标成员中的财务管理 > 成本分析。
注意:
4. 在成本分析页面:
可通过分类维度筛选使用者账号后查看成员的成本分析数据,如下图所示:
也可通过右侧筛选框使用者账号筛选成员账号并查看成员账号成本分析数据,如下图所示:
预算管理
分配预算管理权限
您可在添加成员时,设置预算管理权限,具体操作步骤如下:
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的 成员账号管理。
2. 在成员账号管理页面中,单击添加成员。
3. 在添加成员页面中,选择新建成员,勾选预算管理,单击确定。如下图所示:
4. 已添加的成员,可在 成员账号管理 页面,找到成员账号,单击操作栏的编辑。
5. 在编辑成员页面,勾选预算管理后单击确定。更多介绍请参见 预算管理。
查看预算管理
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的 部门管理。
2. 在组织架构页面,单击部门名称,查看成员列表及其权限。
3. 单击目标成员中的财务管理 > 预算管理。
4. 在预算管理页,单击新建预算按页面提示填写相应信息,费用范围 > 自定义费用范围 > 使用者账号,筛选成员账号,为成员账号配置预算。
为成员设置信用额度
集团账号管理账号可以对集团内开通了信用账户的成员账号设置信用额度。同时,也可以回收已经为成员账号设置的信用额度。相关操作如下:
说明:
信用额度设置权限为特殊权限,需要管理账号向商务经理申请,在满足条件后进行权限开放。
设置信用额度
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的 成员资金管理。
2. 在成员资金管理页面,可查看已加入超额管控的成员账号的信用额度,单击设置,
3. 在信用额度设置窗口中,输入需要增加或减少的信用额度,并单击确定,如下图所示:
查看信用额度设置记录