一、功能场景
1. 自定义属性简介
知识属性是一组可自定义的字段,用于对知识内容进行结构化描述和精细化管理。
它类似于“标签”系统的进阶版本,不仅支持分类和筛选,还能帮助系统理解内容语义,提升检索、推荐和 AI 应用效果。
知识文档除了会有“有效期”、“所有者”、“创建时间”、“更新时间”等系统属性,根据不同企业的知识管理诉求,乐享知识库支持企业自定义知识文档的属性。
例如:
在政府机关单位,文档会按“发文机关”进行管理,比如分为上级机关文件、平台机关文件。其中,上级机关分类又再细分为中央文件、省级文件、市级文件等
在汽车行业企业,文档会按“车型”进行管理,比如分为新能源车型、油车车型等;也会按“产品销售阶段”进行管理,比如售卖中、即将面市、退市中等
常见使用场景:

属性管理,是从“存知识”迈向“用知识”的关键一步。
借助属性管理,知识将从散乱的信息集合转变为结构清晰、语义明确、可自动化处理的资产,为企业构建高效、智能的知识管理体系奠定基础。
2. 自定义属性使用全流程
自定义属性分为公司级知识属性和知识库级知识属性两级。

二、使用入口
说明:
已添加的管理员可登录后台进行操作,登录方式与其登录插件的方式相同。
1. 请前往 企业管理后台 页面登录账号,可以使用微信扫码、手机验证码登录、邮箱登录或 SSO 登录(企微及其他第三方集成的身份提供商)。

2. 进入腾讯乐享知识库 > 知识管理 > 高级属性 > 自定义属性菜单。

三、操作指南
1. 公司级知识属性
1.1 添加属性
属性有3种类型:文本、选项、分类。
添加属性时需填写属性的名称、备注和默认值。其中,名称必填,备注和默认值选填。
说明:
请谨慎选择属性类型,属性创建成功后即无法修改。

属性名称和属性备注,最终呈现给成员看到的位置如以下截图效果。属性备注可配置希望引导成员完成的动作或者填写内容。

如企业管理员已设置了属性默认值,则成员在设置属性时,将看到已填入默认值,无需手动配置。
文本类型:支持单行或多行文本。

选项类型:支持单选或多选模式。

分类类型:支持多级分类模式;可设置单选或多选。

1.2 编辑属性
属性类型不支持修改,其他支持编辑。
选项类型的属性,若删除选项值,曾经配置过该选项的知识文档,该属性值将变为空。
分类类型的属性,若删除分类值,曾经配置过该分类的知识库文档,该属性值将变为空。

1.3 删除属性
注意:
删除属性后,曾经引用过该属性的知识库以及配置过该属性的知识文档,将不再显示该属性内容,请谨慎操作。

1.4 设置属性联动规则
可设置当 A 属性满足某个条件,则联动显示 B 属性。
举例:当知识属性“文档类型”等于“产品弹药”时,则联动显示另一个知识属性“所属产品”。



联动属性支持配置多种条件,如:等于、不等于、包含、不包含等。

同一个属性可配置多个联动规则,如同一个属性“文档类型”,选项值有“产品弹药”、“行业弹药”。可配置两条规则:
当选项值为“产品弹药”,则显示属性“所属产品”
当选项值为“行业弹药”,则显示属性“所属行业”

成员在填写知识属性时,将看到以下效果。设置“文档类型”属性为“产品弹药”后,联动出现“所属产品”的属性,要求文档所有者/编辑者必须完善“所属产品”信息。
联动属性可以实现根据用户填写的属性内容,显示不同的其他属性,要求用户进一步完善文档信息。灵活设计属性联动规则,可使得文档的信息更丰富。


2. 知识库级知识属性
2.1 添加属性
2.2 编辑属性
2.3 删除属性
2.4 设置属性联动规则
2.5 引用公司级属性
每个知识库除了可以自定义本知识库内的属性,还可以快速引用来自公司库的属性。
引用公司级属性后,本知识库内的所有知识文档均显示该属性,文档所有者/编辑者均可编辑该属性内容。

2.6 取消引用公司级属性
取消引用后,本知识库内的知识文档将不再显示该属性,请谨慎操作。

3. 团队成员如何填写知识的属性?
成员在有编辑权限的知识文档页面,鼠标移入文档标题,会看到知识的下拉卡片信息:
可填写知识文档的“有效期”信息,若知识库已配置自定义属性,成员还可以补充更多自定义属性信息。

四、常见问题
企业管理后台设置好属性后,为什么在知识文档里没看到可以填写的属性?
企业管理后台配置属性后,默认不会在知识文档里生效。需知识库管理员在知识库管理后台引用属性后,才会体现在知识库下的文档里。
