腾讯文档企业版，是腾讯文档推出的一款基于在线实时编辑技术与云存储技术，支持多人实时编辑文档、表格、幻灯片等；且集安全、实时、高效于一体的企业文件协同办公平台，满足企业内在文件管理、团队协作及安全管控等方面的需求。在 WorkBuddy 企业管理后台可对企业内腾讯文档做统一配置与审计，管理员可以在管理后台首页查看和管理文档相关的企业数据。
管理员登录企业管理后台
说明：
已添加的管理员可登录后台进行操作，登录方式与其登录插件的方式相同。
1. 请前往 企业管理后台 页面登录账号，可以使用微信扫码、手机验证码登录、邮箱登录或 SSO 登录（企微及其他第三方集成的身份提供商）。
2. 在左侧菜单栏中，选择腾讯文档。
文档数据
可查看总使用成员数、总文档数、总协作文档数，以及昨日使用成员、昨日新建文档、昨日新增协作文档。详细了解文档使用情况，可进入使用分析。
使用详情可按部门、文档类型筛选并导出。文档使用趋势支持按周、月或自定义时间查看新建、活跃、协作文档，成员使用趋势可查看新建文档人数与访问文档人数。
文档管理
共享文件夹管理
可按名称搜索共享文件夹，并按类型筛选。列表展示共享文件夹名称、类型、超级管理员、创建时间。支持修改共享文件夹超级管理员。
离职成员文档转交
成员离职后，可查看其文件个数、转交个数与状态，支持按时间、成员名称筛选，并将文档转交其他成员或删除。已处理的离职成员可在右上角入口查看。
容量管理
可查看已使用、可用、使用率及总计。支持设定企业总容量；可限制企业成员每人可用容量，或保持无限制。每个企业成员默认使用企业容量配置，单独配置名单中的成员可另外设置上限。
企业回收站
提供“已删除的文档/文件夹”和“已删除的离职成员文件”两个列表。可按删除时间、名称搜索，在过期时间内恢复或彻底删除，避免误删无法找回。基础版仅保留最近 7 天，高级版保留 180 天。
文档权限
文档默认权限
可设置企业内成员新建文档的默认加入规则（例如可获得编辑权限）。该规则仅对成员新建的个人文档生效，在共享文件夹内新建的文档由共享文件夹安全设置管控。可为指定成员添加单独配置名单。对外分享设置中，可禁止企业内文档分享到企业外。
分享链接管理
需先按文档所有者、文档名称或文档链接查询。列表展示文档名称、链接、所有者、所有者 ID、部门与加入规则，可对结果执行取消分享。
水印设置
勾选“编辑显示文档水印”后，文档对访问者强制展示水印，企业成员无法自行关闭。可配置水印显示信息（访问者姓名、访问者手机号后四位、访问者账号、访问时间、工号），并选择水印样式为密集或宽松。
共享文件夹权限
可禁止成员创建共享文件夹，启用后仅白名单成员可自由创建。可限制共享文件夹人数（默认 2000 人），非白名单成员不可创建超过该人数的共享文件夹，白名单成员不受此人数限制。可选择自动创建部门“本部门”共享文件夹：部门成员默认加入，部门负责人为管理员，超管可在“共享文件夹管理”中修改管理员。
空间设置
可配置谁可以新建空间：仅企业内管理员，或企业内成员。未授权成员不可新建，仍可访问已有空间。
可配置谁可以新建企业内全员可见的空间：禁止任何人新建、仅企业内管理员，或企业内成员。此类空间新建后全员可见，无需再单独邀请。
操作日志
可按操作时间、操作行为、操作者、操作者 ID、操作对象名称、操作对象链接查询，并导出日志。记录包含时间、操作者、部门、对象名称与链接、对象类型、操作行为及客户端信息。基础版仅支持查询最近 7 天，高级版日志永久保留，可查任意时间段。
粘贴保护
启用后，成员只能将文档内容复制粘贴到文档内，无法粘贴到外部。白名单成员不受此限制。
AI 使用管理
MCP 管控
可开启或关闭腾讯文档 MCP。启用后，范围内成员可使用腾讯文档 MCP 协议连接。可用成员可选全部成员或部分成员；黑名单中的成员即使在可用范围内也不可使用。
