项目管理：使用智能表格轻量级项目管理工具，定制专属看板
表格视图：项目计划拆解
新建一张智能表，作为项目管理表，或者需求规划表，用于收集和管理任务的内容、优先级、负责人、交付时间和进度等信息，所有的信息都可以通过规范的列格式沉淀下来，比传统表格更易于筛选、分组查看。
在表格视图中，使用工具栏中的分组能力，按照需求的优先级进行分组，可以直观的看到每个优先级下面的任务信息。例如：在下图中，P0优先级的任务有4个，P1优先级的任务有3个等。
与此同时，在智能表的字段类型中，使用成员字段，不仅可以便捷地添加企业内的通讯录同事，还能按照项目管理的需求，提醒到指定同事关注项目信息，项目进度管理责任到人，简洁清晰。
甘特视图：项目进度管理
在任务表中，我们通过甘特视图的形式展示每个责任人当前规划的任务情况，以便在项目例会、团队例会中及时对齐各自任务的进度，对于进度有风险的任务，还可以进行快速协调。
每个任务的责任人，也能通过时间进度的直观形式，了解到彼此正在做的事情，信息透明，也非常有利于团队目标的对齐，从而分工协作，进一步提升项目管理的效率。
看板视图：不同状态下的项目管理、团队任务跟踪
看板视图是智能表区别于表格视图和甘特视图的全新呈现方式，即以竖列的排序方式，将每一个分组下的信息，纵向进行滑动和查看，非常适用于按照项目所处的不同阶段来做分类，并在每个项目阶段下可以看到不同任务的执行情况。
每一个看板内的卡片，也完全可以由协作者进行自由排布。例如拖拽看板不同阶段下的顺序，或设置每个卡片内需要展示的信息等，像下图中，如果任务的相关附件不需要优先展示，则可以隐藏起来，隐藏起来的信息可以在单击卡片的时候，再查看完整的字段信息，项目状态瞬间掌握。
除了按照「项目所处阶段」进行看板呈现外，还可以按照项目负责人展示看板，每个责任人可以重点关注自己的任务完成情况，而项目总负责人则可以清晰看到不同人员的完成情况，便于团队任务追踪。
知识管理：信息存储与资料的共享空间
企业进行知识管理，本质上是通过系统化地整合、传递、应用和创新知识，将 “知识” 这一核心无形资产转化为实际竞争力。在复杂多变的市场环境中，知识管理对企业的生存与发展具有多维度、深层次的价值。而腾讯文档为企业打造的统一知识管理门户——共享空间，能有效解决这个问题。共享空间支持如下功能：
丰富的结构目录：企业可以按需创建部门空间，和常规的团队共享空间，每个空间下都可以创建多层级的文件夹、子文件夹，满足企业丰富知识的存储和管理需求。
精细化的权限管控：每个空间都可以设置不同层级的单独权限，做到同一空间，不同角色所见范围不同，同时为了便于管理，还可以对整个空间设置一键保密模式，确保重要、机密的空间内容能够得到保护，保障企业知识安全。
丰富的文档类型：包括但不限于腾讯文档自身的在线文档格式，如在线文档、在线表格、智能文档、智能表格等。也同样支持本地文件格式，包括图片、视频、pdf 等，全面覆盖市面常规文件格式，海量知识全面管理、全方位共享。
数据可视化看板：使用智能表格打造透明生产，优化生产质量
除了通用的项目管理应用场景外，智能表还能为不同行业，搭建企业自己专属的轻量业务系统，零代码、低成本解决业务问题。
在制造行业中，智能表可以灵活转变成企业的生产管理系统，将车间生产任务按条线责任到人，再通过智能的看板视图，能清晰看到生产总进度，即最近时间节点的完成情况。
在多人协作的过程中，通过文档的权限管理，可以灵活管控不同角色的文档权限，例如管理员、可编辑、仅浏览，不同协作成员之间的协作记录，包括浏览记录、编辑记录等都有迹可循，随时可以恢复到历史版本，重要信息永不丢失。
店面/车间巡检：收集表巡检线上化，大盘数据随时随地查
腾讯文档的收集表，支持百万级别的信息收集，收集的信息自动汇总到在线表格和智能表格中，便于数据分析。
在零售、制造等行业中，门店和车间的巡检是一个需要在移动端便捷操作录入的场景，收集表表单就能很好满足这个需求，收集表以非常友好的「问卷」呈现形式，可以让巡检员在手机端也能很好的进行填报和录入工作；录入之后的信息实时汇总在表格中，无需管理员手动导入导出，还可一键生成可视化图表，非常方便。
除了行业的应用场景，收集表还是企业内行政、HR、IT 等团队常用的工具，例如行政团队让员工领取节日礼品、HR 团队组织培训和活动需要签到、IT 团队需要做定期的满意度调查等，这些原本需要借助第三方工具才能解决的问题，现在都可以通过收集表一键解决，还能打通企业通讯录、获取到员工信息、数据分析更便捷。
库存管理：使用智能表格一站式库存查询，信息触手可及
无成本搭建库存系统：通过腾讯文档智能表可以灵活搭建企业专属库存管理系统，管理供应商信息、库存信息，及库存消耗情况。
随时随地信息更新：不同子表之间的信息，通过关联+查找引用，可以实现跨表信息的自动同步，再也不用重复、手动更新。
降低沟通成本：通过自动化可以设置各种业务的消息通知，例如物品过期、临期提醒，库存不足提醒，再也不用人工发消息，信息触达更及时，沟通更高效。
高效判断缺料风险：库存管理中的重要物品，如果出现库存不足情况，第一时间通过自动化提示，便于采购人员及时跟进和补齐。
新品宣传：多品类应用组合，高效推动营销计划实施
计划拟定：通过腾讯文档的在线思维导图，可以有序规划思路，通过不同颜色、主题还能直观梳理和呈现市场活动的不同分工。
素材制作：通过腾讯文档的在线幻灯片，可以将营销计划、市场活动中的素材、宣讲材料做有序整合，还能分页进行编辑协作。
会后调研：任何一个项目活动的展开，都离不开用户反馈，通过收集表可以广范围收集满意度情况，有效复盘，沉淀项目经验。
会后总结：通过腾讯文档的在线文档或者智能文档，将会后的讨论复盘进行沉淀总结，下次活动策划就能有据可依，不断进步。
