安全
企业级管理后台,全方位监控企业资产。支持精细化管控成员权限,信息资产统一归属企业文档,全流程操作日志可追溯,帮助管理层从事前、事中、事后全方位守护企业办公资产,防止资产流失或越权操作:
事前:通过严格的权限管控,实现文档的精细化控制,包括对文档的加入规则进行设置(哪些成员可看、可编、可管理),以及对文档的高级安全设置(哪些成员可以评论文档、导出/复制/下载文档等),充分满足不同协作场景下的管理诉求。
事中:对文档的浏览记录、修订记录进行留痕,管理员还可自定义版本管理,所有操作记录均可追溯,并可一键还原历史版本,重要信息永不丢失。
事后:文档管理员可对文档自定义添加水印,企业管理员可在后台添加强制水印,并支持文档审计能力,操作记录留痕,全方位管理企业文档安全。

高效
多端协同办公,低成本撬动数字经济
替代纸质文档传递与本地文件传输,开箱即用,随时更新。
线上自动化触发审批、文件分发、数据收集等业务流程,修改后的内容实时同步,告别“反复传文件、版本混乱” 。
创作元素丰富,数据智能化处理
可嵌入丰富的创作元素,满足专业文档需求及开拓新型文档创作。
数据可自动分析与可视化(如一键生成图表),无需复杂操作即可输出专业数据成果。

开放
提供原子化协同体验,打通业务系统。全面的开放 API 接口及文档中台能力,无缝集成企业自有IM、OA、CRM、ERP 等业务系统,实现文档数据与业务数据双向同步,打破信息孤岛,让文档成为加速业务流转的“中间枢纽”。

功能对比
更高存储容量:相较于个人版只有1GB/用户,企业版为每个组织开放了50GB/用户/年的存储空间,充分满足企业知识存储与管理需求;同时还在管理后台提供了容量管理的入口,实时了解员工容量使用数据,合理分配、灵活管理企业容量。
离职交接管理:文档资产永久归属企业,离职员工文档一键交接,企业回收站防丢文件。
企业信息安全:精细化权限控制,实现事前-事中-事后的全生命周期安全管控能力,企业资料全程追踪,有效预防和降低信息泄露的风险。
团队共享空间:打造公司级、部门级、团队级专属共享存储空间,灵活管控权限,安全守护企业资料。
成员高效协作:打通企业通讯录,随时随地与组织内的同事进行沟通,通过文档艾特、评论等互动能力,让组织成员之间的协作更高效、更便捷。
